Square Invoices

Notre avis sur Square Invoices : un logiciel de devis à découvrir

Découvrir Square Invoices: fonctionnalités & intégrations

Square Invoices c’est quoi ?

Square Invoices est un logiciel de devis en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 20 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Facturation et Facturation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Paiements mobiles, Facturation de projet, Factures personnalisables, Gestion des relances, Historique des factures …

Square Invoices est une plateforme de génération de factures pour les entreprises. Avec Factures Square, les factures sont facilement créées et envoyées depuis votre ordinateur aux clients. Square Invoice permet l’acceptation de tout type de paiement sans frais supplémentaires. Vos factures sont entièrement personnalisables et vous pouvez télécharger un logo et choisir des combinaisons de couleurs qui conviennent à votre entreprise et font la promotion de votre marque. Square Invoices permet également aux clients de payer facilement leurs factures en ligne ou personnellement et améliore l’efficacité du recouvrement des paiements grâce au suivi des factures et aux rappels automatisés. Le suivi des factures vous permet de savoir quelles factures ont été réglées, consultées ou celles qui pourraient nécessiter un rappel. Le logiciel peut également être utilisé pour fournir des rapports et des analyses sur les performances de l’entreprise. Square Invoices offre une sécurité contre la fraude potentielle en protégeant les données sensibles et en n’accordant que l’accès autorisé. Le logiciel est gratuit et facile à installer, sans frais cachés ni frais mensuels.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Facturation en ligne
▶ Factures personnalisables
▶ Facturation horaire
▶ Devis
▶ Facturation du projet
▶ Paiements mobiles
▶ Portail Clients
▶ Paiements en ligne
▶ Historique des factures
▶ Base de données de contacts
▶ Multi-devise
▶ Facturation
▶ Portail Client
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Image de marque personnalisable
▶ Paiements électroniques
▶ Gestion des factures
▶ Facturation récurrente/d’abonnement
▶ Rappels
▶ Intégrations tierces
▶ Rappels
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Marque personnalisable
▶ Factures personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Création de factures
▶ Historique des factures
▶ Facturation du projet
▶ Historique des factures
▶ Devis (estimations)
▶ Paiements en ligne
▶ Factures personnalisables
▶ Facturation en ligne
▶ Portail client
▶ Paiements mobiles
▶ Facturation et facturation
▶ Portail de facturation
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation d’urgence
▶ Portail client

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Square Invoices peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Rose for Square, IFTTT, ou encore ZenMaid Software afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de devis ? Nous avons classé Square Invoices dans la catégorie des logiciels de devis : Un logiciel de devis est une application utilisée pour créer, gérer et envoyer des devis commerciaux aux clients.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de facturation | Logiciels de comptabilité | Logiciels ERP

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 20 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Square Invoices : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Square Invoices : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Square Invoices est un logiciel de facturation / logiciel de comptabilité à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Square Invoices est un logiciel Web conçu pour les factures en ligne. Il permet d’établir et d’envoyer des factures en quelques étapes et fournit des outils pour personnaliser les factures afin de leur donner un aspect plus professionnel. Les clients bénéficient de paiements faciles par carte de crédit et de débit, sans frais supplémentaires. De plus, les entreprises peuvent accéder à leur tableau de bord sur le Web ou sur n’importe quel appareil mobile pour suivre leurs factures et avoir un aperçu de leurs performances.

Ses avantages :

▲ Les informations de la carte client peuvent être stockées en toute sécurité dans un fichier pour rationaliser le processus de paiement des futures factures.
▲ Les factures payées et impayées peuvent être suivies depuis n’importe quel appareil, et les utilisateurs peuvent également envoyer des rappels de paiement pour les factures impayées et consulter les analyses de performance de l’entreprise.
▲ Les clients peuvent payer leurs factures en personne, par chèque ou en ligne à l’aide d’une carte de débit ou de crédit, et ne paient jamais de frais de paiement.
▲ Des messages par défaut peuvent être créés, enregistrés et ajoutés aux factures, tels que des notes de remerciement ou des conditions d’utilisation.
▲ Les utilisateurs peuvent personnaliser les factures avec le logo et la palette de couleurs de leur entreprise.
▲ Factures personnalisables
▲ Gestion des relances
▲ Historique des factures
▲ facturation
▲ Portail de facturation

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Square Invoices sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Grow est l’un des meilleurs logiciels avec lesquels nous avons choisi de travailler en tant qu’organisation. Il est tellement convivial que n’importe quel membre de l’équipe peut y accéder et créer des tableaux de bord pour résoudre des problèmes et comprendre le fonctionnement de l’entreprise à n’importe quel niveau de détail. L’interface utilisateur est fluide et facile à suivre, et le support client vous aidera immédiatement en cas de problème. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Square Invoices avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Square Invoices est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Square Invoices est de 20 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Square Invoices : Prix des versions premiums

Square Invoices est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Square Invoices: 20 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 657 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de facturation coute en moyenne 58,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Square Invoices dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Square Invoices offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Square Invoices: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Square Invoices offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de devis :

Prise en main de Square Invoices en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Squareup est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (squareup.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Square Invoices : les meilleurs logiciels de devis

Voici notre sélection d’alternatives à Square Invoices (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Invoice2go
– Zoho Invoice
– BILL
– Square Point of Sale
– QuickBooks Desktop Enterprise
– FreshBooks

Kolirys

Obat

Sellsy

Trustup Pro

Costructor

Axonaut

Evoliz

Freebe

Sinao

Comparatif Logiciels de devis

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Square Invoices et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de devis du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.8Notre avis

Notre avis Square Invoices

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Square Invoices est un logiciel de facturation / logiciel de comptabilité à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.8

Interface & Ergonomie

9.8

Intégrations & API

9.8

Sécurité & Support technique

9.6

Rapport Qualité / Prix

9.7

Avantages

• Square Invoices est un logiciel de facturation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion des factures, Factures personnalisables, Historique des factures ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.