Square Employee Management

Notre avis sur Square Employee Management : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Square Employee Management: fonctionnalités & intégrations

Square Employee Management c’est quoi ?

Square Employee Management est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Base de données des employés, Gestion du recrutement, Portail libre-service, Gestion de la comptabilité, Evaluation des performances, Gestion du temps et des présences …

Il s’agit d’un outil managérial qui aide les managers et chefs d’équipe à gérer efficacement leurs collaborateurs et à protéger leur entreprise. Avec Square Employee Management, les employés peuvent se voir attribuer différents rôles et différents niveaux d’accès au tableau de bord en fonction de leurs rôles. Il dispose de feuilles de pointage intégrées pour permettre aux employés de pointer à l’arrivée et au départ à la caisse. Les heures peuvent ensuite être modifiées et utilisées pour approfondir la planification de la paie. Les employeurs peuvent également profiter des rapports des employés pour voir qui est le plus performant et qui est en retard dans ses tâches. De plus, la fonctionnalité de gestion déléguée des employés permet aux utilisateurs d’autoriser leurs responsables de magasin à ajouter et à suivre eux-mêmes les employés sans partager l’accès complet au compte. La fonctionnalité Personnel mobile du logiciel permet aux employés d’accepter des paiements et d’effectuer des remboursements au nom d’un compte principal gratuitement. Les employeurs peuvent également envoyer du personnel équipé de Square Reader et d’un téléphone pour appeler les clients. SEM peut être intégré à Square Payroll pour une planification meilleure et précise des salaires des employés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des congés
▶ Base de données des employés
▶ Gestion du cycle de vie des employés
▶ Evaluation des performances
▶ Gestion de la conformité RH
▶ Gestion du recrutement
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Intégration
▶ Portail libre-service
▶ Gestion des congés
▶ Gestion de la conformité des RH
▶ Intégration
▶ Evaluation des performances
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Gestion du cycle de vie des employés
▶ Gestion de la paie
▶ Suivi des candidats
▶ Base de données des employés
▶ Gestion du recrutement
▶ Portail libre-service
▶ Gestion de la comptabilité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Square Employee Management doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme IFTTT afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– IFTTT
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Square Employee Management dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Square Employee Management : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Square Employee Management : Square Employee Management est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à juger et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Square Employee Management sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Square Employee Management avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Square Employee Management est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Square Employee Management est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Square Employee Management : Prix des versions premiums

Square Employee Management est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Basic: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3148 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel RH (gestion des ressources humaines) coute en moyenne 51,29 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Square Employee Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Square Employee Management offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Square Employee Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Square Employee Management en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Squareup est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (squareup.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Square Employee Management : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Square Employee Management (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Papaya Global
– BambooHR
– Zoho People
– Namely
– Paycor
– Factorial

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Square Employee Management et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.8Notre avis

Notre avis Square Employee Management

Square Employee Management est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à juger et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.8

Interface & Ergonomie

9.8

Intégrations & API

9.8

Sécurité & Support technique

9.6

Rapport Qualité / Prix

9.7

Avantages

• Square Employee Management est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la comptabilité, Gestion des congés, Suivi des candidats, Gestion de la paie ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.