SphereMail
Avis SphereMail : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
SphereMail est un logiciel de gestion des installations : Logiciel de gestion de salle de courrier disponible pour les entreprises, les complexes d’appartements, les universités, les résidences-services et les espaces de coworking.
Notre avis sur SphereMail : un logiciel de gestion des installations à découvrir
Découvrir SphereMail: fonctionnalités & intégrations
SphereMail c’est quoi ?
SphereMail est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Expédition, Gestion des installations, Gestion de la salle du courrier ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Expédition, Gestion des installations, Gestion de la salle du courrier, Boîte aux lettres virtuelle, Prise en charge du courrier intelligent, Capture de signature …
Common Areas est une solution cloud de gestion de la maintenance destinée aux gestionnaires de propriétés, d’installations et de services sur le terrain. Il permet aux utilisateurs d’organiser, de planifier et de suivre leurs équipes et leurs tâches en ligne. Les fonctionnalités clés incluent la gestion multi-sites, le reporting des problèmes, le stockage d’images et la gestion des flux de travail. Action Engine permet aux utilisateurs de créer, attribuer, gérer et suivre des projets de maintenance. La solution propose également des tableaux de bord dynamiques qui aident les responsables à suivre les tâches et les utilisateurs qui leur sont attribués à différents endroits. Il fournit des statuts et des rapports en temps réel sur les actions et les flux de travail. Les zones communes facilitent la collaboration en fournissant des plans communs compatibles GPS qui permettent aux gestionnaires de localiser et de partager les bons de travail. De plus, des cartes GPS intégrées communiquent l’emplacement exact d’un…
Ses principales fonctionnalités :
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion des doublons
▶ Planification des installations
▶ Concepteur graphique de pièces de courrier
▶ Prise en charge de la messagerie intelligente
▶ Gestion des travaux
▶ Suivi des colis
▶ Suivi des expéditions
▶ Capture de signatures
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Suivi du statut
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion des codes-barres/étiquettes
▶ Numérisation des codes-barres/tickets
▶ gestion de la salle de courrier
▶ Alertes/Notifications
▶ Prise en charge du courrier intelligent
▶ Capture de signature
▶ Numérisation de codes-barres/de tickets
▶ Suivi des colis
▶ Gestion des doublons
▶ Reconnaissance des destinataires
▶ Concepteur graphique de pièces de courrier
▶ Gestion des opérations
▶ Logiciel de gestion de salle de courrier
▶ Boîte aux lettres numérique
▶ Boîte aux lettres virtuelle
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique SphereMail doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé SphereMail dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.
On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion du courrier | Logiciels de gestion des livraisons | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de gestion des expéditions / suivi de colis
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur SphereMail : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur SphereMail : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SphereMail est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à disséquer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Ses avantages :
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur SphereMail sont généralement positifs :
« Avec une seule expérience d’utilisation de Scoreplan, cela nous permet d’effectuer un accompagnement efficace sur les cartes et les projets que nous avons à l’intérieur de l’entreprise – en identifiant les actions emportées ou les éléments qui ne sont pas reçus de manière adéquate. Permettez-nous d’avoir une vision rapide et simple des ajustements de chaque action mappés pour déterminer le plan ou le projet. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre SphereMail avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
SphereMail est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de SphereMail est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
SphereMail : Prix des versions premiums
SphereMail est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que SphereMail dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
SphereMail offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface SphereMail: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que SphereMail offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des installations :
Prise en main de SphereMail en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
SphereMail est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (spheremail.co), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de SphereMail | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à SphereMail : les meilleurs logiciels de gestion des installations
Voici notre sélection d’alternatives à SphereMail (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
Comparatif Logiciels de gestion des installations
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur SphereMail et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- SphereMail est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des travaux, Suivi des expéditions ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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