SpendHQ

Notre avis sur SpendHQ : un logiciel d’approvisionnement (procurement) à découvrir

Découvrir SpendHQ: fonctionnalités & intégrations

SpendHQ c’est quoi ?

SpendHQ est un logiciel d’approvisionnement (procurement) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des dépenses, Gestion des approvisionnements, Gestion des contrats, Gestion des dépenses, Gestion des approvisionnements, Gestion des contrats/licences …

SpendHQ est un logiciel d’analyse des dépenses qui présente des informations précises et détaillées sur les données de dépenses des utilisateurs. Avec plus de visibilité sur les données de dépenses, les professionnels du sourcing et des achats peuvent obtenir des données exploitables. Cela permet aux responsables des achats d’avoir une vue d’ensemble complète des efforts d’approvisionnement dans l’ensemble de leur organisation. Les experts en sourcing de SpendHQ aident même les utilisateurs à interpréter leurs données pour identifier de nouvelles opportunités d’économies et d’optimisation des dépenses. Grâce à une stratégie d’approvisionnement stratégique, les responsables peuvent conduire leur organisation vers des économies mesurables en mettant en oeuvre un processus de visibilité des dépenses récurrentes. L’outil s’appuie sur un historique de plus de 4 500 projets de sourcing à travers le monde. Les experts en achats de SpendHQ exécutent la logique humaine requise pour garantir une catégorisation des dépenses à 97 %. Grâce à une interface intuitive et facile à utiliser, les utilisateurs peuvent facilement découper leurs données, leur permettant ainsi de partager des rapports comportant plusieurs couches d’analyse.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion des approvisionnements
▶ Gestion des dépenses
▶ Gestion des contrats
▶ Gestion des approvisionnements
▶ Gestion des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SpendHQ doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’approvisionnement ? Nous avons classé SpendHQ dans la catégorie des logiciels d’approvisionnement (procurement) : Un logiciel d’approvisionnement (ou de gestion des achats) est un outil numérique conçu pour optimiser et automatiser le processus d’achat de biens et services au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SpendHQ : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SpendHQ : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SpendHQ est un logiciel de comptabilité / logiciel d’approvisionnement (procurement) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

SpendHQ est un logiciel d’analyse des dépenses qui offre une visibilité rapide, précise et détaillée sur les données de dépenses de l’entreprise conçues pour l’approvisionnement, par approvisionnement.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SpendHQ sont nombreux et sont généralement positifs :

« En gérant les accords avec les fournisseurs en un seul endroit et en tant qu’administrateur principal, je peux rapidement fournir des documents aux membres de l’équipe de notre entreprise sans avoir à contacter notre représentant de compte fournisseur pour obtenir une copie. Cela aide nos acheteurs à négocier de nouvelles conditions de renouvellement et des remises pour permettre à l’entreprise d’économiser de l’argent. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SpendHQ avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SpendHQ est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SpendHQ est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SpendHQ : Prix des versions premiums

SpendHQ est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ SpendHQ: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que SpendHQ dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SpendHQ offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SpendHQ: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SpendHQ offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’approvisionnement (procurement) :

Prise en main de SpendHQ en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Spendhq est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1(888) 8802190).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (spendhq.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SpendHQ : les meilleurs logiciels d’approvisionnement

Voici notre sélection d’alternatives à SpendHQ (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Kissflow Procurement Cloud
– Zycus e-Procurement
– Basware
– IFTTT
– Online Check Writer
– Drag

Ariba

CostTracker

Digital Purchase Order

DJUST

Expeni

Pivot

Prokuria

SpendMap

GEP NEXXE

Comparatif Logiciels d’approvisionnement

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SpendHQ et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’approvisionnement (procurement) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9Notre avis

Notre avis SpendHQ

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SpendHQ est un logiciel de comptabilité / logiciel d'approvisionnement (procurement) à examiner et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• SpendHQ est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des approvisionnements, Gestion des dépenses ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.