Spacebase
Avis Spacebase : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Spacebase est un logiciel pour location : Spacebase est un logiciel de comptabilité de location complet conçu pour servir les PME et les agences. Ce progiciel de comptabilité de location offre la facturation, la gestion de portefeuille, la gestion des contacts, les baux de vente au détail et le suivi des paiements.
Notre avis sur Spacebase : un logiciel pour location à découvrir
Découvrir Spacebase: fonctionnalités & intégrations
Spacebase c’est quoi ?
Spacebase est un logiciel pour location en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de biens immobiliers, Gestion des baux, Comptabilité des baux ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de biens immobiliers, Gestion des baux, Comptabilité des baux, Tableau d’amortissement, Alertes de dates critiques, Baux commerciaux …
Spacebase est une solution cloud de gestion des baux qui aide les sociétés immobilières et hôtelières à gérer les dépenses, le portefeuille et la capacité. Ses principales fonctionnalités incluent le suivi des activités, la liaison des citations, l’exportation de données et les notifications automatisées. Les administrateurs peuvent utiliser la solution pour regrouper les employés en équipes, ajouter des utilisateurs et fournir des autorisations basées sur les rôles dans plusieurs régions. Le module de tableau de bord de l’application permet aux gestionnaires de suivre les échéanciers de paiement et de collecter des notes de location ou des mises à jour auprès des membres de l’équipe. De plus, sa fonction de recherche intelligente aide les utilisateurs à accéder à des liens spécifiques à une section et à rechercher des baux en fonction de paramètres tels que les dates, les contacts et les clauses. Spacebase permet aux superviseurs de suivre les dépenses d’exploitation, de mesurer et de compiler les dépenses en capital…
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Comptabilité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Calendrier d’amortissement
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Rapports de capitalisation
▶ Baux Commerciaux
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Alertes de date critique
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Suivi des dépenses
▶ Pour les baux d’équipement
▶ Pour l’immobilier
▶ Gestion des assurances
▶ Gestion des factures
▶ Origine du bail
▶ Gestion de l’entretien
▶ Accès mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Suivi des paiements
▶ Gestion de portefeuille
▶ Reporting
▶ Baux résidentiels
▶ Baux de vente au détail
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion fiscale
▶ Historique des transactions
▶ Gestion des actifs
▶ Gestion fiscale
▶ Facturation et facturation
▶ Pour les baux d’équipement
▶ Baux de vente au détail
▶ Suivi des dépenses
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Spacebase peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Tableau, Oracle Cloud Financials, ou encore NetSuite afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Dynamics 365
– Tableau
– Okta
– Workday
– NetSuite
– OneLogin
– Workday
– Oracle Cloud Financials
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour location ? Nous avons classé Spacebase dans la catégorie des logiciels pour location : Un logiciel pour location est une solution numérique conçue pour gérer efficacement les opérations liées à la location de biens tels que des appartements, des véhicules, des équipements ou des espaces.
On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels pour location | Logiciels de gestion immobilière
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés de TPE des secteurs Agence immobilière …
▶ Tarifs : disponibles sur demande
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Spacebase : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Spacebase : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Spacebase est un logiciel pour location / logiciel de gestion immobilière à éprouver et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Baux commerciaux, Gestion commerciale, Interface en français, Intégrations tierces possibles…)
Ses avantages :
▲ Suivez les loyers, les charges d’exploitation, les dates clés, les cautions, les indemnités, les clauses et plus encore,
▲ Suivez l’effectif et l’utilisation avec la possibilité de s’intégrer à votre HCIM.
▲ Créez des rapports et des exportations personnalisés pour permettre l’accès aux données dont votre équipe a besoin.
▲ Intégrez votre compte Spacebase à vos applications financières, comptables et RH existantes.
▲ Gérez le loyer et les dépenses variables avec la possibilité d’intégrer votre logiciel AP existant.
▲ Exportez des entrées de journal personnalisées, des rapports de divulgation et intégrez-les à un logiciel ERP/comptable.
▲ Mesurez les baux, créez des modifications et calculez automatiquement l’actif ROU et le passif locatif.
▲ Recevez des notifications par e-mail pour toutes les dates critiques et les périodes de préavis d’option.
▲ Plate-forme centralisée pour toutes les données de location et de comptabilité de location.
▲ Base de données des locataires
Ses inconvénients :
▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Spacebase sont généralement positifs : « Il stocke des tonnes d’informations sur les donateurs et est très personnalisable. Fonctionnalités de reporting précieuses. Excellents tableaux de bord. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Spacebase avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Spacebase est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Spacebase est disponible sur demande dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Spacebase : Prix des versions premiums
Spacebase est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ standard: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| standard | Pro | Enterprise | Premium |
| prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 51 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour location coute en moyenne 233,63 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Malheureusement Spacebase n’existe pas en version gratuite.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Spacebase offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Spacebase : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Spacebase offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Spacebase est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +31(0)858886497).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (spacebaseapp.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Spacebase | ||
| Siège social | France | |
| Date de création | ||
| Effectifs | 1 à 10 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | Patrick Vanderwall | |
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : Location …
Alternatives à Spacebase : les meilleurs logiciels pour location
Voici notre sélection d’alternatives à Spacebase (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Zoho Books
– FreshBooks
– BlueSky Portfolio Manager
Comparatif Logiciels pour location
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Spacebase et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour location du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook
- Spacebase est un logiciel pour location populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion commerciale, Gestion des factures, Base de données des locataires, Pour l'immobilier ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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