SoftCo Procure-to-Pay

Notre avis sur SoftCo Procure-to-Pay : un logiciel d’approvisionnement (procurement) à découvrir

Découvrir SoftCo Procure-to-Pay: fonctionnalités & intégrations

SoftCo Procure-to-Pay c’est quoi ?

SoftCo Procure-to-Pay est un logiciel d’approvisionnement (procurement) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Approvisionnement, Procurer pour payer ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Approvisionnement, Procurer pour payer, Gestion des contrats, Gestion des flux de travail, Alertes/Notifications, Tableau de bord d’activité …

SoftCo Procure-to-Pay offre une automatisation et une efficacité imbattables pour tous les processus financiers. De l’approvisionnement à l’automatisation et au paiement des factures, SoftCo couvre tout, en gérant plusieurs entités, plusieurs devises et plusieurs langues. Avec SoftCo, ils bénéficieront d’un contrôle, d’une visibilité et d’une sécurité complets sur l’ensemble du processus d’approvisionnement. SoftCoAP traite électroniquement toutes les factures des fournisseurs avec et sans bon de commande, de la capture et du rapprochement à l’approbation des factures, en passant par la gestion des exceptions, la gestion des requêtes et l’intégration à plus de 200 systèmes ERP. Grâce à la technologie de pointe AutoML Machine Learning, SoftCo assure le bon déroulement des processus et de manière rentable, avec un traitement direct impressionnant de 90 % pour les factures avec bon de commande et un traitement incroyablement rapide de 89 % pour les factures sans bon de commande. SoftCoPay est l’outil d’optimisation financière ultime pour les paiements, permettant d’obtenir des remises, de réduire les coûts et d’atténuer les risques de paiement. Avec SoftCo, vous pouvez transformer les paiements d’un centre de coûts en centre de profit avec l’assurance de protocoles de sécurité robustes protégeant les données confidentielles des clients et les informations de paiement. Pour les professionnels recherchant un contrôle complet et une optimisation des coûts sur leurs processus financiers, SoftCo Procure-to-Pay est la solution parfaite.

Profitez d’une automatisation, d’une sécurité et d’une optimisation de pointe des paiements avec SoftCo.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Facturation
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ ERP
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Gestion des achats
▶ Gestion des bons de commande
▶ Achat et réception
▶ Rapports en temps réel
▶ Réception/Gestion des rangements
▶ Gestion des réquisitions
▶ Analyse des dépenses
▶ Gestion des dépenses
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Export de données
▶ Gestion du flux de travail
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des contrats

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SoftCo Procure-to-Pay peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Infor Cloud ERP, Sage Business Cloud, ou encore Clarity Wave afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Infor ERP
– NetSuite
– SAP Business One
– JD Edwards EnterpriseOne
– Clarity Wave
– Microsoft Dynamics GP
– Dynamics 365 Business Central
– Sage Business Cloud
– Infor Cloud ERP
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’approvisionnement ? Nous avons classé SoftCo Procure-to-Pay dans la catégorie des logiciels d’approvisionnement (procurement) : Un logiciel d’approvisionnement (ou de gestion des achats) est un outil numérique conçu pour optimiser et automatiser le processus d’achat de biens et services au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels procure-to-pay | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SoftCo Procure-to-Pay : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SoftCo Procure-to-Pay : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SoftCo Procure-to-Pay est un logiciel de gestion des opérations / logiciel d’approvisionnement (procurement) extrêmement prisé et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Workflow d’approbation de facture
▲ SoftCo donne aux responsables financiers un contrôle total et une visibilité sur l’ensemble du processus P2P, facilitant une meilleure prise de décision avec des informations présentées en temps réel.
▲ SoftCo eProcurement garantit un processus d’achat rapide et efficace pour toutes les dépenses opérationnelles, en totale conformité avec les politiques d’approvisionnement de votre organisation.
▲ Rapports en temps réel / AI Analytics
▲ SoftCo Accounts Payable Automation capture toutes les données de facturation, quel que soit le format reçu de vos fournisseurs
▲ Intégration ERP
▲ La gestion des contrats
▲ Rapprochement des factures Le moteur de rapprochement utilise une technologie avancée d’automatisation des processus robotiques supprimant tous les éléments manuels de rapprochement des factures, offrant un processus sans erreur et très efficace pour tous les types de factures.
▲ Capture des données de facturation
▲ SoftCo Accounts Payable Automation offre un processus d’approbation de facture accéléré et sécurisé avec des workflows automatisés configurables.

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SoftCo Procure-to-Pay sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Nous apprécions la vision et les valeurs de Fixus ainsi que leur volonté de s’associer véritablement à nous. Vous ne parlerez jamais à une personne du support technique de Fixus qui ne se montre pas intéressée, car l’équipe est véritablement passionnée par la gestion des données et la recherche de solutions. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SoftCo Procure-to-Pay avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SoftCo Procure-to-Pay est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SoftCo Procure-to-Pay est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SoftCo Procure-to-Pay : Prix des versions premiums

SoftCo Procure-to-Pay est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ SoftCo Procure-to-Pay: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que SoftCoPay dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SoftCo Procure-to-Pay offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SoftCo Procure-to-Pay: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SoftCoPay offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’approvisionnement (procurement) :

Prise en main de SoftCo Procure-to-Pay en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

softco.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (softco.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SoftCo Procure-to-Pay : les meilleurs logiciels d’approvisionnement

Voici notre sélection d’alternatives à SoftCo Procure-to-Pay (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– TYASuite Procuremen
– Ivalua
– PLANERGY
– Sourcing Force – eP
– BirchStreet Procure
– Source-to-Contract
– Logility Voyagers
– E Scm
– Fusionops Ams
– Generix Wms

Ariba

CostTracker

Digital Purchase Order

DJUST

Expeni

Pivot

Prokuria

SpendMap

GEP NEXXE

Comparatif Logiciels d’approvisionnement

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SoftCo Procure-to-Pay et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’approvisionnement (procurement) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.1Notre avis

Notre avis SoftCo Procure-to-Pay

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SoftCo Procure-to-Pay est un logiciel de gestion des opérations / logiciel d'approvisionnement (procurement) extrêmement prisé et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.4

Interface & Ergonomie

7.4

Intégrations & API

7.4

Sécurité & Support technique

7.2

Rapport Qualité / Prix

7.3

Avantages

• SoftCo Procure-to-Pay est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des contrats, ERP, Traitement de facture ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.