Smartrak

Notre avis sur Smartrak : un logiciel de maintenance de flotte à découvrir

Découvrir Smartrak: fonctionnalités & intégrations

Smartrak c’est quoi ?

Smartrak est un logiciel de maintenance de flotte en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de flotte, Registre, Intelligence de localisation, Gestion des transports, Planification d’itinéraire ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de flotte, Registre, Intelligence de localisation, Gestion des transports, Planification d’itinéraire, Recherche de données …

Smartrak est un logiciel de gestion de flotte qui aide les entreprises des secteurs des services publics, des infrastructures, du gouvernement, de l’éducation et de la santé à suivre leurs actifs et à gérer leurs opérations administratives. Les professionnels peuvent suivre la localisation en temps réel des véhicules à l’aide de la technologie de géorepérage et calculer les crédits de taxe sur les carburants (FTC) pour le carburant utilisé dans les machines, les usines, les équipements et les véhicules lourds/légers. Les organisations peuvent stocker les détails de leur flotte dans un référentiel centralisé, gérer les calendriers de réservation et suivre automatiquement les dates d’échéance de l’entretien des véhicules. Les gestionnaires peuvent attribuer des véhicules à des conducteurs spécifiques, surveiller le comportement des conducteurs et recevoir des alertes automatisées en cas de collision, de retournement et de survitesse. De plus, il permet aux utilisateurs d’identifier les actifs redondants ou sous-utilisés et de suivre…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Analyse comportementale
▶ Arrivée/Départ
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi des coûts
▶ Champs personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion des expéditions
▶ Gestion des pilotes
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des employés
▶ Entretien de l’équipement
▶ Gestion des immobilisations
▶ Gestion de flotte
▶ Gestion du carburant
▶ Suivi du carburant
▶ Intégration SIG
▶ GPS
▶ Géocodage
▶ Géofencing
▶ Géolocalisation
▶ Rapports historiques
▶ Suivi des actifs informatiques
▶ Rapports d’incidents
▶ Gestion des inspections
▶ Suivi des chauffeurs en direct
▶ Localisation
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Surveillance

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Smartrak doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Whip Around afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Whip Around
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de maintenance de flotte ? Nous avons classé Smartrak dans la catégorie des logiciels de maintenance de flotte : Un logiciel de maintenance de flotte est une application utilisée pour gérer et optimiser la maintenance des véhicules d’une flotte, qu’il s’agisse de voitures, de camions, de bus ou d’autres types de véhicules.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de flotte automobile | Logiciels de gestion des transports (TMS: transport management system) | Logiciels de suivi des actifs | Logiciels de journal de bord (logbook) | Logiciels de planification d’itinéraire (route planning) | Logiciels de tracker GPS | Logiciels de géolocalisation | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Smartrak : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Smartrak : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smartrak est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de flotte automobile à juger et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des pneus, Gestion des utilisateurs, Suivi des véhicules, Suivi des infractions…)

Ses avantages :

▲ Moteur de piscine
▲ Multi-emplacement
▲ Indicateurs de performance
▲ Analyses prédictives
▲ Données en temps réel
▲ Surveillance en temps réel
▲ Notifications en temps réel
▲ Rapports en temps réel
▲ Mises à jour en temps réel
▲ Rapports et statistiques

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Smartrak sont généralement positifs : « Avec PoolCar, nous sommes en mesure de gérer notre flotte et d’obtenir les rapports dont nous avons besoin. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Smartrak avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Smartrak est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Smartrak est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Smartrak : Prix des versions premiums

Smartrak est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que PoolCar dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Smartrak offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Smartrak: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que PoolCar offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de maintenance de flotte :

Prise en main de Smartrak en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

smartrak.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (smartrak.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Smartrak : les meilleurs logiciels de maintenance de flotte

Voici notre sélection d’alternatives à Smartrak (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ClockShark
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– Onfleet
– Tookan
– EnGenX

Quartix

Ally

Fleet Maintenance Pro

RTA

Simply Fleet

Fleetio

Whip Around

WorkWave Route Manager

Abivin vRoute

Comparatif Logiciels de maintenance de flotte

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Smartrak et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de maintenance de flotte du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.5Notre avis

Notre avis Smartrak

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smartrak est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de flotte automobile à juger et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des pneus, Gestion des utilisateurs, Suivi des véhicules, Suivi des infractions…)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• Smartrak est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des utilisateurs, Moteur de piscine, Indicateurs de performance ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.