Fleetio

Notre avis sur Fleetio : un logiciel de maintenance de flotte à découvrir

Découvrir Fleetio: fonctionnalités & intégrations

Fleetio c’est quoi ?

Fleetio est un logiciel de maintenance de flotte en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de flotte, Gestion des outils, Gestion du carburant, Entretien de la flotte ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de flotte, Gestion des outils, Gestion du carburant, Entretien de la flotte, Cartes de carburant, Gestion des coûts de carburant …

Fleetio est un logiciel de gestion de flotte bien conçu, qui fonctionne comme une plate-forme unique pour les entreprises automobiles, les aidant à travailler en équipe, à gérer les tâches pertinentes pour l’entreprise à partir de plusieurs emplacements et à automatiser les processus importants en temps réel. Avec ce logiciel utilisé, les entreprises peuvent surveiller les détails liés aux véhicules et aux équipements via la gestion des actifs, la gestion du carburant, le décodage du VIN, le tableau de bord de la flotte et l’historique de localisation des véhicules. Ils peuvent également automatiser les tâches liées à la gestion de la maintenance et à la résolution via la planification des maintenances préventives, la gestion des problèmes, les bons de travail, les bons de commande, les alertes de rappel et bien plus encore. De plus, les fonctionnalités d’intégration transparentes fournies par le même aident à améliorer la gestion et la rationalisation de la collaboration. Les administrateurs peuvent compter sur le logiciel pour ajouter un nombre illimité d’utilisateurs et attribuer des autorisations flexibles en conséquence. De plus, les notifications rapides proposées par Fleetio sur les tâches critiques liées à des véhicules individuels facilitent une gestion précise des processus métier en déplacement. En outre, le logiciel offre également une intégration active avec une variété d’outils modernes, permettant une génération et une analyse transparentes de rapports.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de l’inventaire
▶ API disponible
▶ Images d’actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des affectations
▶ Code-barres/RFID
▶ Facturation
▶ Arrivée/Départ
▶ Suivi des coûts
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des employés
▶ Entretien de l’équipement
▶ Suivi de l’équipement
▶ Gestion des coûts de carburant
▶ Gestion du carburant
▶ Suivi du carburant
▶ GPS
▶ Planification des commandes de jauge
▶ Déclaration IFTA
▶ Rapports d’incidents
▶ Gestion des inspections
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien
▶ Suivi du kilométrage
▶ Alertes mobiles
▶ Gestion des pièces
▶ Gestion du personnel
▶ Maintenance préventive
▶ Gestion des bons de commande
▶ Rapports en temps réel
▶ Rappels
▶ Suivi des réparations
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Rapports programmés/automatisés
▶ Historique d’entretien

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Fleetio peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme IntelliShift, Fleet Complete, ou encore KeepTruckin afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de maintenance de flotte ? Nous avons classé Fleetio dans la catégorie des logiciels de maintenance de flotte : Un logiciel de maintenance de flotte est une application utilisée pour gérer et optimiser la maintenance des véhicules d’une flotte, qu’il s’agisse de voitures, de camions, de bus ou d’autres types de véhicules.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de flotte automobile | Logiciels de maintenance de flotte | Logiciels de gestion du carburant | Logiciels de gestion de l’outillage | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de suivi de flotte

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Fleetio : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Fleetio : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Fleetio est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de flotte automobile à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Rapports et statistiques, API, Rapports/Analyses…)

La suite de solutions de gestion de flotte de Fleetio aide les flottes de toutes tailles à automatiser les opérations de flotte et à gérer le cycle de vie des actifs avec la commodité d’un smartphone et de l’application mobile Fleetio Go. Les flottes peuvent gérer la maintenance externalisée et interne, le carburant, les inspections des véhicules, les pièces, les rappels et bien plus encore. Fleetio propose l’automatisation des cartes de carburant, l’approbation électronique de la maintenance ainsi que l’intégration avec plusieurs solutions télématiques pour les mises à jour automatisées du compteur kilométrique, la gestion des DTC et les rapports de localisation du carburant. Avec Fleetio, les utilisateurs peuvent gérer la maintenance, les DVIR, l’inventaire, les affectations de véhicules et bien plus encore en un seul endroit. Fleetio alimente des flottes publiques et privées dans plus de 80 pays dans des secteurs tels que les services aux consommateurs et aux entreprises, la construction, les transports et bien d’autres.

Ses avantages :

▲ Améliorer la sécurité des véhicules
▲ Simplifiez la gestion des dossiers et des affectations des chauffeurs
▲ Gestion des équipements
▲ Partager les responsabilités et les données entre les membres de l’équipe
▲ Résoudre rapidement les rappels de sécurité du fabricant
▲ Réduction des coûts de carburant
▲ Réduire les temps d’arrêt
▲ Gérez les réparations et la résolution des problèmes, rien ne vous échappe !
▲ Suivre les tâches de maintenance
▲ Conversion des normes

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Fleetio sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Fleetio sont sa compilation complète de données, son tableau de bord personnalisable et sa gestion simplifiée de la maintenance. Avantages: Fleetio est disponible en ligne et était facile à intégrer dans les opérations quotidiennes de mon entreprise. Nous avons désormais accès à toutes les informations de nos véhicules de société en ligne dans une seule zone de stockage. Cela nous permet d’économiser du temps et de l’argent lors de la recherche. Inconvénients: D’accord, nous ne sommes pas trop fous du système de carte carburant non compatible, mais c’est quelque chose qui n’est pas nécessaire, alors nous l’ignorons simplement. Dans l’ensemble: je recommanderais ce produit. Comme je l’ai exprimé au début, il est facile à utiliser et vous pouvez avoir accès aux informations de votre véhicule 24 heures sur 24 depuis n’importe où dans le monde. C’est idéal pour les entreprises toujours en déplacement. Le logiciel Fleetio a également aidé à réduire les coûts de maintenance de mon entreprise en conservant des enregistrements précis des moments où les véhicules de notre société doivent être entretenus. Tome, c’est un excellent moyen d’arrêter de chercher des documents qui auraient pu être jetés accidentellement. Je suis trop occupé pour tout suivre, c’est donc un énorme avantage dans mon livre. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Fleetio avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Fleetio est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Superior … …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Fleetio est de 3 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Fleetio : Prix des versions premiums

Fleetio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 3 euros par an
▶ Pro: 5 euros par mois
▶ Advanced: 7 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Fleetio dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Fleetio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Fleetio: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Fleetio offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de maintenance de flotte :

Prise en main de Fleetio en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Rarestep est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1 (800) 9755304).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (fleetio.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Fleetio : les meilleurs logiciels de maintenance de flotte

Voici notre sélection d’alternatives à Fleetio (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Field Nation
– Sera
– FieldServio
– FieldPulse
– Jobber
– Connecteam

Quartix

Ally

Fleet Maintenance Pro

RTA

Simply Fleet

Fleetio

Whip Around

WorkWave Route Manager

Abivin vRoute

Comparatif Logiciels de maintenance de flotte

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Fleetio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de maintenance de flotte du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.3Notre avis

Notre avis Fleetio

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Fleetio est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de flotte automobile à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Rapports et statistiques, API, Rapports/Analyses…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Fleetio est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des bons de commande, Conversion des normes, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.