SignUpGenius

Notre avis sur SignUpGenius : un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires à découvrir

Découvrir SignUpGenius: fonctionnalités & intégrations

SignUpGenius c’est quoi ?

SignUpGenius est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des dons, Réservation d’événement, Gestion des bénévoles, Non lucratif, À but non lucratif et bénévolat ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des dons, Réservation d’événement, Gestion des bénévoles, Gestion d’association, Gestion d’association et ONG, Email ouvert et suivi des clics. …

SignUpGenius est un outil d’inscription en ligne pour l’organisation de bénévoles et la planification d’événements. Le service offre aux organisations à but non lucratif, aux écoles, aux entreprises et aux groupes une alternative aux réponses à tous les e-mails, aux arborescences téléphoniques et aux inscriptions papier, et aide les visiteurs à s’inscrire à des tâches en ligne. SignUpGenius convient aux groupes quelle que soit leur taille ou leur budget de fonctionnement. Les créateurs d’inscription peuvent choisir parmi des modèles de mise en page et personnaliser les inscriptions en ligne pour planifier des bénévoles, collecter des fonds, planifier des formations et bien plus encore. Dans le même temps, les rapports par courrier électronique permettent la coordination en tenant les organisateurs d’événements informés de la participation des bénévoles et des détails de l’événement. Nous proposons des forfaits gratuits, payants et Entreprise avec des niveaux adaptés à vos besoins et à votre budget. Les abonnés Premium peuvent personnaliser des thèmes, ajouter des ajouts…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des présences
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de la communication
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Stockage de documents
▶ Suivi des dons
▶ Gestion des donateurs
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Gestion des membres
▶ Accès mobile
▶ Paiements en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Personnalisation
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Messagerie SMS
▶ Planification
▶ Gestion des bénévoles
▶ Recrutement de bénévoles
▶ Exportation de données
▶ Avis
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Budgétisation
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ API disponible

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SignUpGenius peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme InstaTeam, Maintenance Care, ou encore Fundly afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zapier
– Constant Contact
– Maintenance Care
– Fundly
– InstaTeam
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires ? Nous avons classé SignUpGenius dans la catégorie des logiciels de gestion des bénévoles et volontaires : Un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires est une solution numérique conçue pour organiser, suivre et coordonner les activités des bénévoles au sein d’une organisation à but non lucratif, d’une association ou d’un événement.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des bénévoles et volontaires | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels de gestion des dons | Logiciels de réservation (booking) | Logiciels de gestion d’événements

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 8,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur SignUpGenius : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SignUpGenius : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SignUpGenius est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires / logiciel RH (gestion des ressources humaines) hautement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification, Gestion des inscriptions, Gestion du calendrier, Gestion de la formation…)

Signupgenius est une solution en ligne conçue pour la gestion à but non lucratif et la planification d’événements.

Ses avantages :

▲ Les participants reçoivent automatiquement des rappels par e-mail ou SMS, et des outils intégrés d’édition et d’échange permettent de modifier l’horaire.
▲ Ouvrez et fermez l’inscription en fonction de la date, affectez des administrateurs supplémentaires pour gérer l’inscription ainsi qu’un certain nombre d’autres fonctionnalités premium pour gérer l’inscription.
▲ Les dons ou les paiements pour des éléments d’inscription supplémentaires peuvent être collectés via l’intégration avec WePay.
▲ Créez des inscriptions à une ou plusieurs dates. Attribuez des créneaux pour définir les rôles des bénévoles ou un seul créneau pour l’inscription ou la planification. Une mise en page RSVP est également disponible.
▲ Les invitations par e-mail peuvent être programmées pour être envoyées à une heure ou à une date spécifique, les utilisateurs pouvant suivre la livraison des e-mails, les taux d’ouverture et les clics.
▲ Un nombre illimité de feuilles d’inscription peut être créé à partir d’une gamme de thèmes prédéfinis. Téléchargez des logos et des images personnalisés. Avec Premium, personnalisez la coloration et les images de conception de thème en fonction de votre marque.
▲ Gestion du calendrier
▲ Multi-utilisateur
▲ Planification
▲ Rapports/Analyses

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SignUpGenius sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de SignUpGenius sont sa convivialité, ses thèmes conçus et ses options de personnalisation. Nous utilisons la version gratuite dans notre petite école et elle fonctionne très bien ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SignUpGenius avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SignUpGenius est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SignUpGenius est de 8,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

SignUpGenius : Prix des versions premiums

SignUpGenius est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Silver: 8,99 euros par mois
▶ Gold: 22,49 euros par mois
▶ Platinum: 44,99 euros par mois
▶ Enterprise: 49,99 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 55 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires coute en moyenne 58,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SignUpGenius dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SignUpGenius offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SignUpGenius: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SignUpGenius offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des bénévoles et volontaires :

Prise en main de SignUpGenius en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SignUpGenius est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (signupgenius.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SignUpGenius : les meilleurs logiciels de gestion des bénévoles et volontaires

Voici notre sélection d’alternatives à SignUpGenius (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Flipcause
– Get Connected
– SignUp.com
– Bonterra Development + Digital
– BookyWay
– SignUp.com
– MobileServe
– Helper Helper
– Rosterfy
– EveryAction

SignUpGenius

eCoordinator

qo-ezion

Infor EAM

Timecounts

Giveffect

MobileServe

NewOrg Management System

Volunteerhub

Comparatif Logiciels de gestion des bénévoles et volontaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SignUpGenius et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des bénévoles et volontaires du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis SignUpGenius

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SignUpGenius est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires / logiciel RH (gestion des ressources humaines) hautement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification, Gestion des inscriptions, Gestion du calendrier, Gestion de la formation…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• SignUpGenius est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Personnalisation, Gestion du calendrier, Planification ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.