Sign In App

Notre avis sur Sign In App : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir

Découvrir Sign In App: fonctionnalités & intégrations

Sign In App c’est quoi ?

Sign In App est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro (essai de 15 jours), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel : Gestion des visiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Gestion des inscriptions, Auto-enregistrement, Suivi des visiteurs, Liste de surveillance, Gestion des badges …

Sign In App est une solution intelligente de gestion des visiteurs qui aide les entreprises et les écoles à suivre leurs visiteurs et leurs employés. Lorsque les invités et les membres de l’équipe se connectent, leurs coordonnées sont automatiquement stockées dans votre portail en ligne sécurisé qui vous fournit des listes et des rapports d’urgence en temps réel. L’application de connexion vous permet de pré-enregistrer les visiteurs, de recevoir des notifications par SMS et par e-mail, de personnaliser les badges des visiteurs et l’écran d’accueil, de créer des champs de données client et de gérer plusieurs sites. Il peut également être utilisé pour la connexion des employés et la connexion mobile est disponible avec l’application compagnon. Le support client est disponible 24 heures sur 24, 5 jours sur 7, par chat en direct, e-mail et appels téléphoniques. L’application de connexion est disponible dans le monde entier et prend en charge plus de 20 langues, dont le néerlandais, le français, l’espagnol…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des badges
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Rappels par e-mail
▶ Rapports historiques
▶ Numérisation d’identité
▶ Multi-langue
▶ Pré-inscription
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Inscription des visiteurs
▶ Suivi des visiteurs
▶ Liste de surveillance
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Import/Export de données
▶ Rapports personnalisables
▶ Données en temps réel
▶ Gestion de documents
▶ Scan d’identité
▶ Gestion des inscriptions
▶ Pré-inscription
▶ Suivi des visiteurs
▶ Gestion des badges
▶ Alertes/ Notifications
▶ Auto-enregistrement
▶ Gestion des visiteurs
▶ Alertes/Notifications
▶ Pré-inscription

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Sign In App peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme SchoolPod, Salesforce, ou encore iSAMS afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Entra ID
– Microsoft Azure
– Bromcom
– Google Workspace
– iSAMS
– Microsoft Teams
– WCBS Cloud Finance
– Salesforce
– SchoolPod
– Slack
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé Sign In App dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des opérations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro (essai de 15 jours)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Sign In App : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Sign In App : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Sign In App est un logiciel de gestion des visiteurs / logiciel de gestion des opérations à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

L’application de connexion est un moyen moderne et agréable de connecter les visiteurs et le personnel, et de réserver des bureaux et des salles de réunion. De la connexion sans contact sur smartphone à la numérisation de codes RFID et QR, des outils flexibles, conçus pour le lieu de travail moderne. Avec des rapports d’évacuation partagés mis à jour en temps réel sur tous vos appareils, Safety+ by Sign In App établit une nouvelle norme pour des évacuations efficaces. Rejoignez ou démarrez un rapport d’évacuation et travaillez avec vos collègues et les pompiers pour garantir la sécurité de tout le monde. Le contrôle de sécurité vous donne les outils dont vous avez besoin pour vous conformer aux dernières réglementations et directives de sécurité. Délivrez des certificats de santé basés sur le statut vaccinal ou les résultats de tests, ou maintenez une liste de blocage pour empêcher tout accès non autorisé par des personnes à haut risque. Le lieu de travail évolue et Spaces est là pour vous aider à gérer ce changement. Spaces est le module complémentaire intelligent et flexible de réservation de bureaux et de salles de réunion pour l’application de connexion. Adoptez la main-d’oeuvre hybride et gérez les capacités réduites avec Spaces.

Ses avantages :

▲ L’application de connexion envoie des e-mails ou des SMS pour informer les utilisateurs lorsque les visiteurs se connectent, garantissant que tout le monde reste informé des mouvements des visiteurs.
▲ L’application de connexion rationalise le processus de connexion en permettant aux invités de se préinscrire via des invitations par e-mail de marque. Chaque invitation par e-mail comprend des instructions, un lien pour télécharger le rendez-vous dans leur calendrier et un code de connexion QR personnalisé à utiliser à l’arrivée.
▲ Les champs de données personnalisés permettent aux utilisateurs de capturer toutes les informations spécifiques qu’ils souhaitent sur leurs visiteurs pendant le processus de connexion.
▲ L’application de connexion permet aux utilisateurs de capturer et de stocker des photos de visiteurs en toute sécurité sur leur appareil. Les photos des visiteurs peuvent être imprimées sur des badges ou simplement visualisées depuis le portail central en ligne.
▲ Les entreprises peuvent personnaliser la plate-forme Sign In App pour qu’elle corresponde à leur logo et à leur image de marque, et offrir à leurs visiteurs une expérience de connexion professionnelle.
▲ Gestion des inscriptions
▲ Auto-enregistrement
▲ Suivi des visiteurs
▲ Liste de surveillance
▲ Gestion des badges

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Sign In App sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Une légère complication supplémentaire a été le fait que nous partagions certains de nos bureaux avec d’autres entreprises. Mais la façon dont vous pouvez personnaliser SIA nous a permis d’ajouter ces dernières au système avec leur propre ensemble personnalisé de questions de connexion préconfigurées. Cela a été un véritable avantage et je m’attends à ce que cela continue d’être très utile dans les semaines et les mois à venir. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Sign In App avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Sign In App est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Sign In App est de 0 euro (essai de 15 jours) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Sign In App : Prix des versions premiums

Sign In App est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro (essai de 15 jours)
▶ Sign In App: 380 euros par an
▶ Full package: 1250 euros par an
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 142 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des visiteurs coute en moyenne 69,71 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Sign In App dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Sign In App offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface Sign In App: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Sign In App offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs :

Prise en main de Sign In App en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

All Things Code est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4,42E+11).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (signinapp.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Sign In App : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs

Voici notre sélection d’alternatives à Sign In App (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– The Receptionist for iPad
– Envoy
– Honeywell Forge Visitor Management
– SwipedOn
– SwipedOn
– TrackTik

Envoy

Sign In App

CoReceptionist

Greetly

HootBoard

Proxyclick

Qwaiting

Sine

SwipedOn

Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Sign In App et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis Sign In App

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Sign In App est un logiciel de gestion des visiteurs / logiciel de gestion des opérations à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Sign In App est un logiciel de gestion des visiteurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Historique, Gestion des inscriptions, Suivi des visiteurs ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.