rsvpBOOK

Notre avis sur rsvpBOOK : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir rsvpBOOK: fonctionnalités & intégrations

rsvpBOOK c’est quoi ?

rsvpBOOK est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion d’événements, Inscription, Conférence ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Inscription, Conférence, Gestion du site Web, Mariages/Fêtes, Rapports/Analyses …

rsvpBOOK est une plateforme de gestion d’événements en ligne qui aide les particuliers, les planificateurs d’événements et les équipes de formation d’entreprise à planifier et organiser des événements. La solution peut également être utilisée par des agences gouvernementales, des organisations à but non lucratif et des établissements universitaires pour l’inscription à des événements en ligne, le traitement des paiements et la collecte des commentaires des participants. Il est adapté aux mobiles et est conçu pour fonctionner sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. rsvpBOOK propose des modèles intégrés qui peuvent être modifiés pour créer des sites Web d’événements avec une marque personnalisée. La solution fournit également des outils marketing tels que des modèles d’invitation, des e-mails, le partage d’événements sur les plateformes de réseaux sociaux et bien plus encore. Des options d’enregistrement sont proposées pour l’enregistrement sur place, notamment des codes-barres, des applications de scanner et des kiosques. rsvpBOOK permet d’organiser des événements…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des participants
▶ Suivi des participants
▶ Gestion des badges
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Inscription à la classe
▶ La gestion des clients
▶ Conférences/Congrès
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Publicité par e-mail
▶ Rappels par e-mail
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gestion des formulaires
▶ Gamification
▶ Inscription de groupe
▶ Automatisation du marketing
▶ Enregistrement en ligne
▶ Inscription sur place
▶ Traitement des paiements
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des remboursements
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting
▶ Gestion des blocs de chambres
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Promotion sociale
▶ Gestion des parrainages
▶ Gestion des tickets d’assistance
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Enquêtes et commentaires
▶ billetterie
▶ Gestion des bénévoles

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique rsvpBOOK peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme X, EventMobi, ou encore Meta Business Suite afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– EventMobi
– Meta Business Suite
– X
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé rsvpBOOK dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels d’inscription | Logiciels de visioconférence

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur rsvpBOOK : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur rsvpBOOK : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, rsvpBOOK est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ rsvpBOOK propose cinq options d’enregistrement différentes, offrant aux utilisateurs la possibilité de s’enregistrer via un ordinateur de bureau, un kiosque sur site ou avec une application de code-barres et de scanner.
▲ rsvpBOOK utilise des outils de marketing par e-mail et de réseaux sociaux, permettant aux utilisateurs de promouvoir des événements avec des invitations personnalisées par e-mail ou des messages personnalisés sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
▲ rsvpBOOK inclut une technologie de création de rapports personnalisés en temps réel, offrant aux utilisateurs un aperçu mesurable des données d’enregistrement.
▲ rsvpBOOK offre un traitement des paiements conforme à la norme PCI, permettant aux utilisateurs de collecter des paiements en ligne en toute sécurité.
▲ rsvpBOOK facilite la création de sites Web d’inscription, offrant aux utilisateurs des modèles de sites Web professionnels et personnalisables conçus pour capturer les inscriptions aux événements.
▲ Gestion du site Web
▲ Mariages/Fêtes
▲ Rapports/Analyses
▲ Alertes/Notifications
▲ Modèles personnalisables

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur rsvpBOOK sont nombreux et sont généralement positifs : « J’adore ça, mais je vais continuer à l’étudier pour qu’il soit beaucoup plus facile à utiliser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre rsvpBOOK avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

rsvpBOOK est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de rsvpBOOK est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

rsvpBOOK : Prix des versions premiums

rsvpBOOK est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Bronze: 50 euros par mois
▶ Silver: 90 euros par mois
▶ Gold: 160 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que rsvpBOOK dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

rsvpBOOK offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface rsvpBOOK: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que rsvpBOOK offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Rsvpbook est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (rsvpbook.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Logiciels pour événements en ligne, Logiciels pour événements, Logiciels pour événements, Logiciels pour événements, Logiciels pour événements rentables, Logiciels pour événements rentables, Sondages Web pour événements en ligne, Sondages Web pour événements en ligne, Logiciels simples pour événements en ligne, Logiciels simples pour événements en ligne …

Alternatives à rsvpBOOK : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à rsvpBOOK (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– TicketLeap
– AllEvents.in
– Evite

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur rsvpBOOK et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

7.7Notre avis

Notre avis rsvpBOOK

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, rsvpBOOK est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• rsvpBOOK est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des contacts, Gestion du site Web, Rapports/Analyses ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.