Routespring

Notre avis sur Routespring : un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à découvrir

Découvrir Routespring: fonctionnalités & intégrations

Routespring c’est quoi ?

Routespring est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Agence de voyage, Gestion des voyages, Temps et dépenses, Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Agence de voyage, Gestion des voyages, Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Rappels, Gestion du marketing …

Routespring offre à votre entreprise une visibilité et un contrôle en temps réel qui aident votre équipe à aller plus loin. Au-delà de la technologie, Routespring se soucie vraiment des personnes dont le travail les oblige à voyager. Trouvez-leur des hôtels sûrs et propres ainsi que les meilleurs vols, rentables et respectant le budget de votre entreprise ; avec un meilleur service client, le meilleur. Routespring est un logiciel de gestion de voyages optimisé pour la facturation centralisée de tous les déplacements professionnels. Routespring offre à l’équipe financière une visibilité et un contrôle en temps réel pour les voyageurs. Le processus de remboursement peut être éliminé. Réduction du temps administratif dans la gestion des déplacements. Maximiser la valeur sans aucun engagement à long terme Avantages de l’utilisation de Routespring : Centraliser les paiements pour éviter les paiements directs, Réservations de voyages illimitées sans frais supplémentaires/cachés, Réserver un hôtel jusqu’à 5 heures du matin le lendemain matin pour cette nuit, Leviers politiques détaillés pour optimiser les dépenses de voyage, Processus d’approbation en temps réel pour permettre une flexibilité avec le contrôle, Appels téléphoniques gratuits et accès à une assistance de voyage experte, Service client exceptionnel pour toutes les exigences d’entrée de dernière minute.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Multi-devise
▶ Suivi des dépenses
▶ Tableau de bord
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des réservations
▶ Contrôle budgétaire
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Paiements électroniques
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Accès mobile
▶ Multi-devise
▶ Reservation en ligne
▶ Gestion des politiques
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Alertes en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion des restrictions
▶ Contrôle des dépenses
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des voyages
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion du flux de travail
▶ Suivi du temps et des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Routespring peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme QuickBooks, Zoho Expense, ou encore SAP Concur afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des voyages d’affaires ? Nous avons classé Routespring dans la catégorie des logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) : Un logiciel de gestion des voyages d’affaires est un outil conçu pour simplifier et optimiser la planification, la réservation et le suivi des voyages professionnels au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels pour le tourisme

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Routespring : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Routespring : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Routespring est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) / logiciel pour le tourisme à éprouver car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Paiements en ligne, Téléchargement des reçus, Gestion des applications, Suivi des projets…)

Routespring est un logiciel de gestion des voyages d’affaires optimisé pour les paiements centralisés de tous les voyages d’affaires. Il est conçu pour une mise en oeuvre sans effort avec la possibilité de démarrer immédiatement sans perdre de temps en ventes ou en démonstrations de produits. Routespring vous aidera à maximiser vos économies et à mieux contrôler votre budget de voyage. Certains des avantages incluent : – Possibilité d’éliminer le traitement des remboursements grâce à des paiements centralisés – Utilisation automatique des crédits de voyage aériens inutilisés (~ 82 % de recouvrement des coûts) – Contrôlez le budget de voyage avec des politiques faciles à configurer et faciles à respecter (~ 96 % de taux de conformité) – Processus d’approbation pour offrir une flexibilité avec un contrôle – et bien plus encore …

Ses avantages :

▲ Processus d’approbation en temps réel pour permettre une flexibilité avec contrôle
▲ Appels téléphoniques gratuits et accès à une assistance de voyage experte
▲ Un service client exceptionnel pour toute demande de dernière minute
▲ Leviers politiques granulaires pour optimiser les dépenses de voyage
▲ Réservez des hôtels jusqu’à 5h00 le lendemain matin pour cette nuit
▲ Centralisez les paiements pour éviter les paiements directs
▲ réservations de voyage illimitées sans aucun frais supplémentaire/caché
▲ Gestion des profils
▲ Rapports d’utilisation
▲ Rapprochement des cartes d’entreprise

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Routespring sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : n’avons plus besoin de passer par le désordre des reçus de voyage et des remboursements. C’est une plateforme facile à utiliser, elle dispose d’une liste complète des compagnies aériennes/vols disponibles, vous pouvez fixer un plafond de dépenses et n’importe qui dans le monde peut l’utiliser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Routespring avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Routespring est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Ricover, Gendeep, Ukory, Amyx ou bien encore Natural Plant Products …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Routespring est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Routespring : Prix des versions premiums

Routespring est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 0 euro par mois
▶ Economy: 99 euros par mois
▶ Business: 999 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 59 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) coute en moyenne 45,62 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Routespring dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Routespring offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface Routespring : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Routespring offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) :

Prise en main de Routespring en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Routespring est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (routespring.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Routespring : les meilleurs logiciels de gestion des voyages d’affaires

Voici notre sélection d’alternatives à Routespring (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Navan
– TravelPerk
– TravelBank
– SAP Concur
– Yokoy
– Zoho Expense

Navan

TravelPerk

Ayruu

Fairjungle

Okarito

BizAway

Egencia

Goodwings

TravelBank

Comparatif Logiciels de gestion des voyages d’affaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Routespring et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Routespring

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Routespring est un logiciel de gestion des voyages d'affaires (travel management) / logiciel pour le tourisme à éprouver car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Paiements en ligne, Téléchargement des reçus, Gestion des applications, Suivi des projets…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Routespring est un logiciel de gestion des voyages d'affaires (travel management) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Gestion des promotions, Gestion des profils, Rapprochement des cartes d'entreprise ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.