Rossum

Notre avis sur Rossum : un logiciel d’extraction de données (data extraction) à découvrir

Découvrir Rossum: fonctionnalités & intégrations

Rossum c’est quoi ?

Rossum est un logiciel d’extraction de données (data extraction) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Comptes à payer, Extraction de données, Saisie des données, ETL, Saisie électronique des données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Extraction de données, Saisie des données, ETL, Saisie électronique des données, Propulsé par l’intelligence artificielle …

Alimenté par une technologie basée sur l’IA, Rossum est une solution intelligente de plug-in d’extraction de données basée sur le cloud qui aide les entreprises à capturer les informations requises à partir des factures, des reçus, des bons de commande et des connaissements afin de rationaliser les flux de travail des comptes créditeurs. Les fonctionnalités incluent la validation des données, la prise en charge de plusieurs formats, le suivi de l’utilisation et les mesures de performances. L’application basée sur l’IA automatise la capture de données en important des documents via des appels API, des e-mails, le téléchargement de fichiers, la numérisation, la capture d’images ou des sources de données. Les utilisateurs peuvent diviser plusieurs documents au sein d’un fichier à l’aide d’une page de séparation et en imprimant des codes QR sur des papiers pour identification. Il aide également les professionnels à gérer l’ensemble du cycle de vie des documents, depuis leur importation, leur révision, leur report, leur exportation et leur suppression. Rossum propose…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Le traitement par lots
▶ Rédaction de chèques
▶ Flux de travail configurable
▶ Agrégation et publication de données
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Verification des données
▶ Classement des documents
▶ Extraction de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Alerte de paiement en double
▶ Extraction d’adresse e-mail
▶ Extraction d’images
▶ Pré-traitement d’image
▶ Indexage
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Extraction de métadonnées
▶ Multi-langue
▶ Formats de sortie multiples
▶ Extraction de numéro de téléphone
▶ Capture de données à distance
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Edition de texte
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outil de sélection de zone
▶ Tableau de bord
▶ Intégration des e-mails
▶ Intégration SAP
▶ Analytique
▶ Exportation de données
▶ Visualisation de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Rossum peut se connecter à plus de 14 solutions tierces comme QuickBooks, Coupa Business Spend Management, ou encore Blue Prism afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’extraction de données ? Nous avons classé Rossum dans la catégorie des logiciels d’extraction de données (data extraction) : Un logiciel d’extraction de données (data extraction) est conçu pour extraire des informations spécifiques à partir de diverses sources de données, telles que des bases de données, des fichiers, des sites web ou des documents.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels d’extraction de données (data extraction) | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels OCR (reconnaissance optique de caractères) | Logiciels ETL (extraction / transformation / chargement) | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels de saisie de données (data entry) | Logiciels de gestion de leads (lead management) | Logiciels d’intelligence artificielle (IA)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Rossum : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Rossum : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Rossum est un logiciel d’extraction de données (data extraction) / logiciel de gestion commerciale et ventes à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Multilingue, Extraction de métadonnées, Gestion des fournisseurs, Traitement par lots…)

Rossum est une passerelle de documents en nuage basée sur l’intelligence artificielle pour la communication commerciale automatisée.

Ses avantages :

▲ Rationalisez les processus : fonctionne avec des documents, et non avec des formulaires, pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
▲ Libérez des ressources : réduisez le temps consacré à la saisie manuelle des données.
▲ ROI rapide basé sur un navigateur, fonctionne immédiatement pour une capture de données instantanée.
▲ Economisez du temps et de l’argent : basé sur le cloud, ce qui facilite l’intégration, le déploiement et la personnalisation.
▲ Multi-devise
▲ API disponible
▲ Facturation/Facturation
▲ Importation de données
▲ Intégrations externes
▲ Intégration Google Apps

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Rossum sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Rossum sont qu’il permet de gagner du temps, favorise la précision des enregistrements de données, augmente la productivité et l’efficacité, réduit les coûts, améliore la collaboration des enregistrements et des tâches La capture de données cognitives Rossum réduit le temps consacré au traitement des factures. Un traitement manuel des factures peut prendre en moyenne 3 minutes à 30 secondes. Cependant, lors de la transition vers des systèmes automatisés comme Rossum, le processus peut accélérer jusqu’à 6 fois plus vite que le traitement humain. 100 pour cent recommandé »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Rossum avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Rossum est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Rossum est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Rossum : Prix des versions premiums

Rossum est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 194 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’extraction de données (data extraction) coute en moyenne 77,62 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Rossum dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Rossum offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Rossum: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Rossum offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’extraction de données (data extraction) :

Prise en main de Rossum en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Rossum est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (rossum.ai), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : dataextraction, exportation au format csv, exportation au format json, exportation au format xml, invoiceautomation, ocr, intelligence artificielle, capture de données, exportation au format CSV, exportation au format XML …

Alternatives à Rossum : les meilleurs logiciels d’extraction de données

Voici notre sélection d’alternatives à Rossum (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– askR.ai
– Julie Desk
– Inyo
– Snips
– Tacotax
– x.ai
– Mon-AutoEntreprise.fr
– Bowtie
– Clarke.ai
– EasilyDo

Phantombuster

Browse AI

Rossum

Evaboot

Scrapingbee

SerpApi

Skuuudle

Oxylabs

ZenRows

Comparatif Logiciels d’extraction de données

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Rossum et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’extraction de données (data extraction) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis Rossum

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Rossum est un logiciel d'extraction de données (data extraction) / logiciel de gestion commerciale et ventes à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Multilingue, Extraction de métadonnées, Gestion des fournisseurs, Traitement par lots…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Rossum est un logiciel d'extraction de données (data extraction) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des documents, Multi-devise, Facturation/Facturation ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.