RoomMate

Notre avis sur RoomMate : un logiciel de gestion immobilière à découvrir

Découvrir RoomMate: fonctionnalités & intégrations

RoomMate c’est quoi ?

RoomMate est un logiciel de gestion immobilière en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la propriété, Gestion des baux, Gestion de biens immobiliers, De location ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la propriété, Gestion des baux, Gestion de biens immobiliers, De location, Service client, Gestion des tarifs …

RoomMate est une plateforme de gestion immobilière conçue pour aider les propriétaires, les gestionnaires et les locataires pour les locations à moyen et long terme. Les superviseurs peuvent choisir entre un tableau de bord en ligne pour la location des propriétés et une application mobile pour une cohabitation agréable. RoomMate est livré avec un tableau de bord en ligne qui aide les propriétaires à gérer les loyers, l’entretien, les contrats de location et à rationaliser la communication avec les locataires. L’application RoomMate pour locataires permet aux locataires d’organiser leur vie avec plusieurs colocataires.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Vérification des antécédents
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion des canaux
▶ Portail Client
▶ La gestion de la communication
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Historique du client
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Paiements électroniques
▶ Modèles d’e-mails
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Rapport financier
▶ Prévision
▶ Gestion des inspections
▶ Gestion des factures
▶ Calcul des frais de retard
▶ Gestion des baux

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique RoomMate doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion immobilière ? Nous avons classé RoomMate dans la catégorie des logiciels de gestion immobilière : Un logiciel de gestion immobilière est un outil conçu pour faciliter l’administration, la gestion et l’optimisation des propriétés immobilières, que ce soit pour des biens résidentiels, commerciaux ou mixtes.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de location | Logiciels de réservation (booking)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Artisans, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur RoomMate : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur RoomMate : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, RoomMate est un logiciel de location / logiciel de réservation (booking) à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des loyers, Rapports et statistiques, Gestion des réservations, Baux résidentiels…)

Ses avantages :

▲ Tout en utilisant un tableau de bord centralisé, vous pouvez payer le loyer, partager et signer des documents, créer des demandes de maintenance et gérer les dépôts.
▲ Origine du bail
▲ Suivi des baux
▲ Gestion de l’entretien
▲ Planification de l’entretien
▲ Accès mobile
▲ Multi-emplacement
▲ Reservation en ligne
▲ Paiements en ligne
▲ La gestion des commandes

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur RoomMate sont généralement positifs : « Ottima esperienza. Logiciel utilisé pour la gestion des affetti et spese »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre RoomMate avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

RoomMate est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de RoomMate est de 2,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

RoomMate : Prix des versions premiums

RoomMate est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 2,99 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 81 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de location coute en moyenne 85,04 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que HireMate dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

RoomMate offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Italien …

Nous pensons que HireMate offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

GrenSoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (the-roommate.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à RoomMate : les meilleurs logiciels de gestion immobilière

Voici notre sélection d’alternatives à RoomMate (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– WebRezPro
– OFOS – Just Eat Clone
– Apphitect Vacation Rental Software

Matera

Entrata

Guesty

KINNOVIS

NewBook

Occupier

Raken

Alphaletz

Archdesk

Comparatif Logiciels de gestion immobilière

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur RoomMate et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion immobilière du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.5Notre avis

Notre avis RoomMate

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, RoomMate est un logiciel de location / logiciel de réservation (booking) à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des loyers, Rapports et statistiques, Gestion des réservations, Baux résidentiels…)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• RoomMate est un logiciel de location populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Gestion des contacts, Origine du bail, Gestion de l'entretien ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.