Reftab

Notre avis sur Reftab : un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à découvrir

Découvrir Reftab: fonctionnalités & intégrations

Reftab c’est quoi ?

Reftab est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 30 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Code-barres, Entretien de l’équipement, Gestion des actifs informatiques, Suivi des actifs, Gestion des immobilisations ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Code-barres, Entretien de l’équipement, Gestion des actifs informatiques, Suivi des actifs, Gestion des immobilisations, Codes-barres/RFID …

Conçue pour les écoles et les services informatiques de toute taille, Reftab est une solution gratuite de gestion des actifs qui aide les administrateurs à suivre et à gérer les stocks, à effectuer la maintenance des actifs et à exécuter les bons de travail. Grâce au concepteur intuitif par glisser-déposer de Reftab, les utilisateurs peuvent suivre tout type d’actifs tels que les claviers, les câbles, les ordinateurs et même les licences de logiciels. Ajoutez de nouveaux actifs, affichez tous les actifs, transférez des actifs entre emplacements et effectuez des audits sur l’inventaire des actifs avec Reftab. Pour les opérations mobiles, Reftab est disponible sous forme d’application pour les appareils iOS et Android. Le lecteur de codes-barres intégré permet aux utilisateurs d’attribuer rapidement des appareils ou de remplir rapidement des bons de travail personnalisés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Comptabilité des actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Impression de codes-barres
▶ Code-barres/RFID
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion du changement
▶ Arrivée/Départ
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de la configuration
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Suivi des coûts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Personnalisation
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion des amortissements
▶ Gestion de l’élimination
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Entretien de l’équipement
▶ Suivi de l’équipement
▶ Gestion des immobilisations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Reftab peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Google Data Studio, Jira, ou encore Microsoft Power BI afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zapier
– Google Calendar
– Zendesk
– Microsoft Azure
– Microsoft Power BI
– Okta
– Jamf Pro
– Jira
– Google Data Studio
– Jamf Now
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive ? Nous avons classé Reftab dans la catégorie des logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive : Un logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ou CMMS (Computerized Maintenance Management System) est une application conçue pour optimiser la gestion des opérations de maintenance au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de maintenance des équipements | Logiciels de calibration / étalonnage | Logiciels de code-barres | Logiciels de suivi des actifs | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Logiciels de développement | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 30 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Reftab : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Reftab : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Reftab est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Maintenance préventive, Rapports en temps réel, Rappels, Accès/contrôle à distance…)

Logiciel de gestion d’actifs facile.

Ses avantages :

▲ Créez un portail utilisateur personnalisé et de marque pour permettre aux clients, étudiants, employés ou autres personnes en prêt de se connecter et de faire des réservations, d’afficher les actifs approuvés, de prolonger les périodes de prêt, etc.
▲ Utilisez les applications mobiles natives Reftab pour Android et iOS pour numériser des éléments entrants et sortants, créer et modifier des actifs, suivre les prêts, gérer l’inventaire, etc.
▲ Vérifiez les actifs entrants et sortants avec la lecture de codes-barres et de codes QR. Le système Reftab donne aux utilisateurs les outils pour créer et imprimer des étiquettes personnalisées pour numériser les actifs entrants et sortants pendant les périodes de prêt.
▲ Gardez une trace des actifs, des accessoires et des licences qui ont été prêtés, avec toutes les données sur les prêts en cours et un historique d’audit complet pour chaque actif stocké dans le profil d’actif.
▲ Effectuez des réservations d’actifs pour les employés, les clients ou les étudiants, afin de mettre les éléments en attente jusqu’à ce qu’ils soient nécessaires. Les utilisateurs peuvent entrer une date de début et de fin pour le prêt, et ces données sont stockées dans le système pour s’assurer que l’actif donné est disponible à ces dates.
▲ Rapports historiques
▲ Suivi des actifs informatiques
▲ La gestion des incidents
▲ Gestion des inspections
▲ Gestion de l’inventaire

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Reftab sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Il est simple et facile à utiliser et aide à rester au courant de tout. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Reftab avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Reftab est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Reftab est de 30 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Reftab : Prix des versions premiums

Reftab est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 30 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Reftab dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Reftab offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Reftab: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Reftab offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive :

Prise en main de Reftab en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Reftab est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (reftab.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : codes à barres, codes QR, logiciel de controle …

Alternatives à Reftab : les meilleurs logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Voici notre sélection d’alternatives à Reftab (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asset Panda
– AssetCloud
– Limble CMMS
– BlueTally
– Sortly
– EZOfficeInventory
– AssetTiger
– MaintainX
– Timly
– EZOfficeInventory

Gammeo

Bob Desk

GLPI

Twimm

Infraspeak

myB2O Interventions

Solitech

UpKeep

Dimo Maint

Comparatif Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Reftab et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Page Crunchbase

9.3Notre avis

Notre avis Reftab

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Reftab est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Maintenance préventive, Rapports en temps réel, Rappels, Accès/contrôle à distance…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Reftab est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des fournisseurs, Rapports historiques, La gestion des incidents ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.