QuoteWerks

Notre avis sur QuoteWerks : un logiciel de gestion des propositions à découvrir

Découvrir QuoteWerks: fonctionnalités & intégrations

QuoteWerks c’est quoi ?

QuoteWerks est un logiciel de gestion des propositions en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 13,75 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Gestion des propositions, Citation, CPQ, Contrat et signature électronique, Force de vente et commissions ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des propositions, Citation, CPQ, Contrat et signature électronique, Force de vente et commissions, Proposition Génération …

QuoteWerks est une solution de configuration, de prix et de devis (CPQ) qui peut être utilisée dans n’importe quel secteur pour créer des devis et des propositions de vente. QuoteWerks s’intègre aux solutions de gestion client telles que ACT !, ACT ! pour le Web, Autotask, ConnectWise, GoldMine, Google Contacts, Maximizer, MS Dynamics CRM, Outlook, Zoho, HubSpot, salesforce.com et SugarCRM. QuoteWerks possède également sa propre base de données de contacts intégrée. Les utilisateurs peuvent importer des informations sur les produits en reliant QuoteWerks à des sources de bases de données de produits telles que des bases de données externes, des feuilles de calcul Excel ou des fichiers texte, ou les informations sur les produits peuvent être saisies directement dans le devis. QuoteWerks peut même citer des produits stockés dans QuickBooks, Sage 50 ou Peachtree. Les utilisateurs peuvent obtenir les prix en temps réel et la disponibilité des entrepôts auprès des fournisseurs ainsi que p…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Devis automatisé
▶ Facturation
▶ Nomenclatures
▶ GRC
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Historique du client
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion des remises
▶ Automatisation des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Modèles de documents
▶ Paiements électroniques
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Estimation
▶ Prévision
▶ Gestion de l’inventaire

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique QuoteWerks peut se connecter à plus de 39 solutions tierces comme ConnectWise Manage, GoldMine Premium Edition, ou encore Microsoft Dynamics CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des propositions ? Nous avons classé QuoteWerks dans la catégorie des logiciels de gestion des propositions : Un logiciel de gestion des propositions est un outil utilisé pour créer, suivre et gérer les propositions commerciales ou les offres faites par une entreprise à ses clients potentiels.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des propositions | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de devis | Logiciels CPQ (configuration de devis / configure price quote) | Logiciels de configurateur de produit

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des acheteurs d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Matériel informatique …

▶ Tarifs : à partir de 13,75 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur QuoteWerks : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur QuoteWerks : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuoteWerks est un logiciel de gestion des propositions / logiciel de gestion commerciale et ventes à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des renouvellements, Rapports et statistiques, Automatisation des ventes, Commandes…)

Créez des devis et des propositions professionnels en quelques minutes avec QuoteWerks – La solution logicielle de devis et de propositions (CPQ) intégrée numéro 1 qui s’intègre à votre CRM et à votre comptabilité pour créer un processus de vente transparent.

Ses avantages :

▲ Facilité d’utilisation : Les utilisateurs apprécient son interface conviviale, facilitant la création et la gestion efficace des devis et des propositions.
▲ Capacités d’intégration : s’intègre parfaitement aux systèmes CRM populaires tels que Salesforce, ACT! et ConnectWise, réduisant ainsi la saisie de données redondantes et automatisant les flux de travail.
▲ Personnalisation : Propose des modèles hautement personnalisables, permettant aux entreprises d’adapter les devis et les propositions à leurs besoins spécifiques.
▲ Rentable : Comparé à de nombreuses solutions de devis SaaS, QuoteWerks est considéré comme plus abordable tout en offrant des fonctionnalités robustes.
▲ Assistance et fiabilité : Reconnu pour ses performances fiables et son excellent support technique, garantissant un fonctionnement fluide et une résolution rapide des problèmes.

Ses inconvénients :

▼ Absence de version Web : L’absence d’une version Web limite l’accessibilité pour les utilisateurs distants.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur QuoteWerks sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « J’aime les fonctionnalités de signature électronique et le fait qu’elles facilitent la gestion des documents. Il est livré avec certaines des principales fonctionnalités de gestion des propositions ainsi que de devis. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre QuoteWerks avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

QuoteWerks est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Sl Green Realty Corp, Array Information Technology, Nexus Technologies, The American Red Cross ou bien encore Softerware …

Prix & Essai gratuit

Le prix de QuoteWerks est de 13,75 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

QuoteWerks : Prix des versions premiums

QuoteWerks est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard Edition: 13,75 euros par utilisateur et par mois
▶ Professional Edition: 18,33 euros par utilisateur et par mois
▶ Corporate Edition: 26,58 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 101 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des propositions coute en moyenne 68,63 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que QuoteWerks dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

QuoteWerks offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface QuoteWerks: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que QuoteWerks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des propositions :

Prise en main de QuoteWerks en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Aspire Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4072481481).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (quotewerks.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Partage de devis, envoi, Signature électronique, Configuration du produit, Options de configuration, Règles de tarification, Ajustement de prix, Historique des achats et des contrats ouverts, Portail de vente, vente guidée …

Alternatives à QuoteWerks : les meilleurs logiciels de gestion des propositions

Voici notre sélection d’alternatives à QuoteWerks (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DealHub
– Loopio
– iLovePDF
– Notion
– ArchBee
– Showpad

XaitProposal

QuoteWerks

Ignition

VisibleThread Docs

Zbizlink

Fresh Proposals

Solargraf

123PAS

Quoters

Comparatif Logiciels de gestion des propositions

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur QuoteWerks et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des propositions du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis QuoteWerks

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuoteWerks est un logiciel de gestion des propositions / logiciel de gestion commerciale et ventes à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des renouvellements, Rapports et statistiques, Automatisation des ventes, Commandes…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• QuoteWerks est un logiciel de gestion des propositions très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Partage de dossiers, Gestion des factures, Multi-devise ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.