Proxyclick

Notre avis sur Proxyclick : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir

Découvrir Proxyclick: fonctionnalités & intégrations

Proxyclick c’est quoi ?

Proxyclick est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel : Inscription, Gestion de l’espace, Gestion des visiteurs, Sécurité physique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Inscription, Gestion de l’espace, Gestion des visiteurs, Sécurité physique, Liste de surveillance, Suivi des visiteurs …

Proxyclick est une solution cloud de gestion des visiteurs adaptée aux petites, moyennes et grandes entreprises. Les fonctionnalités clés de Proxyclick incluent l’enregistrement des visiteurs, les photos instantanées, l’impression de badges, les notifications instantanées et les rapports. Proxyclick permet aux utilisateurs de gérer les visiteurs, de construire leur image de marque et d’assurer la sécurité. Les autres fonctionnalités de la solution incluent la prise en charge QR, la personnalisation des badges, le contrôle d’accès, la pré-inscription des visiteurs, les autorisations des utilisateurs, la protection des données et les contrôles de sécurité. L’application kiosque permet aux visiteurs de s’enregistrer, d’imprimer des badges et d’envoyer des notifications aux personnes qu’ils visitent. Les utilisateurs peuvent gérer les listes de visiteurs, les informations et les listes d’employés à l’aide de la fonctionnalité de tableau de bord des visiteurs. La solution offre une intégration avec Microsoft One…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion des alarmes
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des badges
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion d’événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification des installations
▶ Plans d’étage et cartes
▶ Pour les bureaux
▶ Inscription de groupe
▶ Numérisation d’identité
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des enquêtes
▶ Impression d’étiquettes
▶ Alertes mobiles
▶ Multi-langue
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion de l’occupation
▶ Inscription sur place
▶ Pré-inscription
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Proxyclick peut se connecter à plus de 28 solutions tierces comme Salesforce Sales Cloud, Genea Access Control, ou encore DropBox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé Proxyclick dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels d’inscription | Logiciels de sécurité physique | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels e-Commerce

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Proxyclick : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Proxyclick : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Proxyclick est un logiciel de gestion des visiteurs / logiciel de gestion des opérations à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Importation de données, Intégration Google Apps, Planification, signature électronique…)

Solution de gestion des visiteurs : tableau de bord Web pour le personnel, l’accueil et la sécurité, application Ipad pour l’enregistrement des employés, des visiteurs et des sous-traitants

Ses avantages :

▲ Impressionnez les visiteurs avec une expérience d’accueil moderne, fluide du début à la fin. Ils sont accueillis dans leur propre langue et reçoivent des badges utiles.
▲ Gardez une expérience cohérente dans tous vos emplacements avec Proxyclick. En tant qu’administrateur, vous aurez accès à tous les emplacements à partir d’un seul tableau de bord.
▲ Améliorez l’efficacité de votre bureau d’accueil avec un e-mail d’invitation intelligent pour les visiteurs, des notifications automatisées aux hôtes lorsque leurs visiteurs sont arrivés, des notifications de livraison automatisées et des rapports en direct.
▲ Couvrez toutes vos bases en matière d’audits et de réglementations. Plus ici : proxyclick.com/advanced-compliance
▲ Sécurisez votre bâtiment et protégez vos actifs avec la vérification d’identité, l’intégration du contrôle d’accès, la signature NDA, les listes de surveillance et les listes d’urgence.
▲ Gestion des inscriptions
▲ Réservation de chambre
▲ Gestion des incidents de sécurité
▲ Gestion de la sécurité
▲ Auto-enregistrement/départ

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Proxyclick sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Proxyclick sont son processus d’enregistrement personnalisable, la prise en charge de plus de 18 langues, les badges personnalisables, les notifications automatiques par e-mail et SMS et l’intégration avec d’autres logiciels populaires Avec Proxyclick à leur disposition, les utilisateurs peuvent déjà se débarrasser de leurs journaux de bord. Les visiteurs peuvent simplement s’enregistrer eux-mêmes, même sans l’aide des réceptionnistes. Ainsi, le personnel d’affaires peut se concentrer sur leur réserver un accueil amical et chaleureux. Les utilisateurs peuvent également personnaliser le processus d’enregistrement pour répondre aux besoins de l’entreprise et refléter l’identité de la marque. Avec Proxyclick, le nom des visiteurs s’affichera automatiquement à l’écran. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Proxyclick avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Proxyclick est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Airbnb, Acer, Audi, Pepsico ou bien encore Loreal …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Proxyclick est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Proxyclick : Prix des versions premiums

Proxyclick est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Medium: 67 euros par mois
▶ Large: 70 euros par mois
▶ Security+: 267 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 142 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des visiteurs coute en moyenne 69,71 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Proxyclick dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Proxyclick offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Proxyclick: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Proxyclick offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs :

Prise en main de Proxyclick en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Proxyclick est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (proxyclick.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : accommodation, cloud computing, security, facility management, customer engagement analytics …

Alternatives à Proxyclick : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs

Voici notre sélection d’alternatives à Proxyclick (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SwipedOn
– Envoy
– Vizito Visitor Management System
– Robin Powered
– iLobby
– Envoy Rooms

Envoy

Sign In App

CoReceptionist

Greetly

HootBoard

Proxyclick

Qwaiting

Sine

SwipedOn

Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Proxyclick et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis Proxyclick

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Proxyclick est un logiciel de gestion des visiteurs / logiciel de gestion des opérations à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Importation de données, Intégration Google Apps, Planification, signature électronique…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Proxyclick est un logiciel de gestion des visiteurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des visiteurs, Gestion des inscriptions, Gestion des incidents de sécurité ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.