PROCAS

Notre avis sur PROCAS : un logiciel de calcul des coûts à découvrir

Découvrir PROCAS: fonctionnalités & intégrations

PROCAS c’est quoi ?

PROCAS est un logiciel de calcul des coûts en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 245 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et industriels : Comptabilité, Gouvernement, Temps et dépenses, Coût du travail, Suivi du temps ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Gouvernement, Temps et dépenses, Coût du travail, Suivi du temps, Contrôles d’accès/Autorisations …

PROCAS Accounting for Government Contractors est un progiciel complet de comptabilité de projet conçu pour répondre aux besoins précis des entrepreneurs gouvernementaux. Il fournit une suite de solutions Web de gestion du temps et de reporting des dépenses pour garantir la conformité DCAA. Le logiciel fournit un système facile à utiliser, précis et fiable pour suivre tous les coûts, revenus et bénéfices du projet. Il permet également aux utilisateurs de générer rapidement des rapports détaillés pour soutenir les activités de leur projet. Cela aide les entrepreneurs à garantir que tous les coûts et bénéfices du projet sont suivis avec précision et déclarés conformément aux réglementations gouvernementales. De plus, PROCAS Accounting for Government Contractors aide à rationaliser les opérations et à réduire les coûts, ce qui en fait un choix idéal pour les entrepreneurs gouvernementaux.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Comptes débiteurs
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Facturation automatique
▶ Rapprochement bancaire
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Cabinets de CPA
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Rapport financier
▶ Pour le gouvernement
▶ Prévision
▶ Grand livre général
▶ Gestion des factures
▶ Suivi des congés
▶ Suivi du temps mobile
▶ Taux de facturation multiples
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Rapport de dépassement
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Comptabilité du projet
▶ Gestion de projet
▶ Suivi de projet
▶ Projections
▶ Gestion des bons de commande
▶ Achat et réception
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ La gestion des dossiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique PROCAS doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de calcul des coûts ? Nous avons classé PROCAS dans la catégorie des logiciels de calcul des coûts : Un logiciel de calcul des coûts est un outil numérique utilisé pour déterminer et analyser les coûts associés à la production de biens ou à la fourniture de services.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de calcul des coûts | Logiciels de comptabilité | Logiciels pour gouvernement | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de notes de frais | Logiciels de finance | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 245 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur PROCAS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur PROCAS : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, PROCAS est un logiciel de calcul des coûts / logiciel de comptabilité à éprouver et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des bons de travail, Rapports et statistiques, Reporting/Analytics, Gestion de la conformité…)

Ses avantages :

▲ PROCAS calcule automatiquement des tarifs journaliers précis.
▲ PROCAS calcule automatiquement des tarifs journaliers précis.
▲ PROCAS est conçu pour aider les utilisateurs à répondre aux exigences des Federal Acquisition Regulations (FAR).
▲ PROCAS est conçu pour aider les utilisateurs à répondre aux exigences des Federal Acquisition Regulations (FAR).
▲ Les informations de la feuille de temps sont converties de manière transparente en transactions financières.
▲ Les informations de la feuille de temps sont converties de manière transparente en transactions financières.
▲ Un système de comptabilité en temps réel enregistre les informations financières directement sur le grand livre, éliminant ainsi le besoin de traitement par lots.
▲ Un système de comptabilité en temps réel enregistre les informations financières directement sur le grand livre, éliminant ainsi le besoin de traitement par lots.
▲ Aide les sous-traitants gouvernementaux basés sur les services à prendre des décisions éclairées grâce à des rapports financiers, de retard de projet et de rentabilité intégrés.
▲ Gestion des remboursements

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur PROCAS sont généralement positifs : « PROCAS est un produit final très intéressant mais peu convivial. Si la fonctionnalité était modifiée pour être un peu plus automatisée, elle serait beaucoup plus attrayante. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre PROCAS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

PROCAS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de PROCAS est de 245 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

PROCAS : Prix des versions premiums

PROCAS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 245 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 44 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de calcul des coûts coute en moyenne 103,81 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que PROCAS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

PROCAS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface PROCAS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que PROCAS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de calcul des coûts :

Prise en main de PROCAS en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Procas est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (410) 7304011).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (procas.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à PROCAS : les meilleurs logiciels de calcul des coûts

Voici notre sélection d’alternatives à PROCAS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Desktop Enterprise
– TaxDome
– FreshBooks
– Asana
– QuickBooks Online
– Wave
– Xero
– Odoo
– FreshBooks
– NetSuite

PROCAS

Price&Cost

A-Systems

SYMPAQ SQL

Job Tracking system

OPTIMUS

Comparatif Logiciels de calcul des coûts

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur PROCAS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de calcul des coûts du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Chaine YouTube

7.7Notre avis

Notre avis PROCAS

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, PROCAS est un logiciel de calcul des coûts / logiciel de comptabilité à éprouver et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des bons de travail, Rapports et statistiques, Reporting/Analytics, Gestion de la conformité…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• PROCAS est un logiciel de calcul des coûts populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des bons de commande, Gestion des remboursements, Reporting ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.