Plexus

Notre avis sur Plexus : une plateforme de stockage cloud à découvrir

Découvrir Plexus: fonctionnalités & intégrations

Plexus c’est quoi ?

Plexus est une plateforme de stockage cloud en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des services sur le terrain, Progiciel de Gestion Intégré, Gestion des activités sur le terrain ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des services sur le terrain, Progiciel de Gestion Intégré, Gestion des activités sur le terrain, Gestion des documents, Planification des tâches, Facturation et facturation …

Plexus est une solution basée sur le cloud qui aide les entreprises à rationaliser les opérations de gestion de projet, de devis, de suivi des ventes et d’optimisation des stocks via une plateforme unifiée. Il permet aux gestionnaires de suivre les problèmes dans les bons de travail, d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe, de traiter les factures et de surveiller le temps et les congés des employés. Le module de gestion de documents intégré permet aux employés de capturer et de stocker les données liées aux projets, commandes, tâches, clients et plus encore dans un référentiel centralisé. Les fonctionnalités de Plexus incluent l’estimation des coûts, la planification des ressources de l’entreprise, le reporting, l’archivage et bien plus encore. De plus, grâce au système de planification intégré, les superviseurs peuvent examiner la main-d’oeuvre nécessaire aux tâches, attribuer des tâches et envoyer des alertes automatisées aux employés. Plexus prend en charge l’intégration avec…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rapports
▶ Planification des travaux
▶ Gestion de documents
▶ Analytics
▶ Optimisation des itinéraires
▶ Signature numérique
▶ Facturation et Facturation
▶ Suivi des travaux en temps réel
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Rapports hors ligne
▶ Gestion des présences
▶ Intégration comptable
▶ Alertes/Notifications
▶ Facturation
▶ Nomenclatures
▶ GRC
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Gestion des expéditions
▶ signature électronique
▶ Gestion des actifs d’entreprise
▶ Estimation
▶ Stockage de fichiers
▶ Direction financière
▶ Prévision
▶ GPS
▶ Opérations commerciales intégrées
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Gestion des factures
▶ Gestion des travaux
▶ Localisation
▶ Planification de l’entretien
▶ Accès mobile
▶ Horloge en ligne
▶ La gestion des commandes
▶ Encaissement des paiements sur le terrain
▶ Gestion de projet

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Plexus doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une plateforme de stockage cloud ? Nous avons classé Plexus dans la catégorie des plateformes de stockage cloud : Une plateforme de stockage cloud est un service en ligne qui permet de sauvegarder, accéder et gérer des fichiers et des données via Internet, plutôt que sur des disques durs locaux ou des serveurs physiques.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Logiciels ERP

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Artisans, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Plexus : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Plexus : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Plexus est un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) / logiciel ERP à essayer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Optimisation des itinéraires, Gestion des stocks, Analyse (effectif), Suivi des tâches en temps réel…)

Un système logiciel basé sur le cloud pour les professionnels des services qui ont besoin d’estimer, de planifier, de suivre, de facturer, de réviser et de comptabiliser dans un endroit centralisé.

Ses avantages :

▲ Enregistrez et récupérez en toute sécurité les frais de déplacement grâce à la possibilité de photographier les reçus avec l’appareil photo d’un appareil mobile et de les joindre aux bons de travail, en suivant en permanence les coûts réels par rapport à ceux estimés.
▲ Le module de facturation de Plexus permet de facturer progressivement des travaux plus importants ou de regrouper plusieurs commandes en une seule, tandis que la facturation est simplifiée par la signature électronique et la saisie des paiements sur le terrain.
▲ Estimez plus efficacement les besoins en main-d’oeuvre grâce à une automatisation intelligente et obtenez une idée précise de la disponibilité de la main-d’oeuvre, tout en suivant les heures travaillées et la localisation des employés sur le terrain grâce à des fonctionnalités compatibles GPS.
▲ Choisissez parmi des centaines de fonctionnalités : Plexus offre des fonctionnalités CRM pour le suivi des prospects et des prévisions en temps réel, ainsi que la comptabilité intégrée à QuickBooks.
▲ Plexus est une solution de gestion de processus et de terrain basée sur le Web qui revendique une robustesse atteinte au cours de 19 années de développement, hautement personnalisable pour répondre aux exigences de la plupart des entreprises de services.
▲ Gestion des bons de commande
▲ Intégration QuickBooks
▲ Devis/Estimations
▲ Rapports en temps réel
▲ Reporting

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Plexus sont nombreux et sont généralement positifs : « Tout peut être fait dans un seul programme, du suivi du temps et du matériel à la facturation et à la paie. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Plexus avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Plexus est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Plexus est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Plexus : Prix des versions premiums

Plexus est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Plexus: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 585 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) coute en moyenne 53,92 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Plexus dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Plexus offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Plexus : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Plexus offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette plateforme de stockage cloud :

Prise en main de Plexus en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Plexus 365 est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (plexus.software), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : ERP, Estimating, Plexus Software, Professional Service Software, Service Professional Software …

Alternatives à Plexus : les meilleures plateformes de stockage cloud

Voici notre sélection d’alternatives à Plexus (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Oracle Fusion Cloud ERP
– Oracle Netsuite EMEA
– Sage Intacct
– Thrive
– Jobber
– Housecall Pro

Scaleway

Google Cloud

Microsoft Azure

6Storage

papAI

Weytop

Alwaysdata

Capptions

Cloudcraft

Comparatif Plateformes de stockage cloud

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Plexus et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Plateformes de stockage cloud du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Compte Instagram
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9Notre avis

Notre avis Plexus

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Plexus est un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) / logiciel ERP à essayer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Optimisation des itinéraires, Gestion des stocks, Analyse (effectif), Suivi des tâches en temps réel…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Plexus est un logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des commandes, Gestion des bons de commande, Devis/Estimations ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.