piLOBI

Notre avis sur piLOBI : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir

Découvrir piLOBI: fonctionnalités & intégrations

piLOBI c’est quoi ?

piLOBI est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Scan d’identité, Installation et configuration rapides, Notifications hôtes en temps réel, Connexion rapide et facile à l’aide d’identifiants, Préinscriptions intelligentes, Capture faciale des visiteurs …

piLOBI est un guichet unique de gestion des visiteurs pour la gestion de l’accueil de votre lieu de travail. L’enregistrement des visiteurs à l’aide de journaux de bord papier appartient au passé. piLOBI est une solution intelligente et une avancée régulière par rapport au système de gestion de lobby traditionnel. Surveiller et maintenir un flux massif de visiteurs à la fois peut s’avérer une tâche ardue pour les agents de sécurité. Modernisez votre accueil avec le tout nouveau logiciel de gestion numérique des visiteurs piLOBI. Le système d’accueil numérique aide les entreprises à gérer rapidement et efficacement le flux important de visiteurs. Avec les auto-enregistrements automatisés, les visiteurs peuvent entrer eux-mêmes les détails, éliminant ainsi le besoin d’avoir un réceptionniste. Avec piLOBI, il n’y a plus de temps d’attente, de longues files d’attente et un système de gestion d’accès des visiteurs sans tracas.

Avec les solutions de gestion des visiteurs piLOBI, les entreprises sont assurées d’une plus grande responsabilisation. piLOBi aide à rationaliser votre réception et minimise la charge de travail de la réception. En conséquence, les entreprises/entreprises peuvent employer le personnel de réception dans d’autres domaines de l’entreprise pour une productivité accrue. Le système ajoute une couche de protection supplémentaire empêchant l’entrée d’invités indésirables dans les locaux du lieu de travail. Avec les notifications en temps réel de l’hôte, piLOBI envoie des notifications automatiques à l’hôte l’informant de l’instance exacte de l’arrivée de l’invité. Ce système de gestion de hall permet également l’impression de badges visiteurs avec tous les détails. Ajoutez à cela, la capture faciale du visiteur et les signatures numériques assurent une validation supplémentaire de l’identité du visiteur. Le système d’enregistrement des visiteurs hautement personnalisable peut être mis à jour et entretenu grâce à une relation client continue. L’enregistrement automatisé des visiteurs offre des solutions évolutives et abordables pour les entreprises de toutes tailles adaptées à diverses industries. piLOBI propose quatre plans tarifaires différents qui incluent Basic, Premium, Premium + et Enterprise et offre la possibilité de choisir le plan qui vous convient.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Importation de données
▶ Planification
▶ signature électronique
▶ Tableau de bord
▶ Base de données des employés
▶ Multi-Sites
▶ Impression de badges
▶ Exportation de données
▶ Intégrations externes
▶ Avis
▶ SMS
▶ Gestion des documents
▶ Contrôles d’accès
▶ Notifications d’alertes
▶ Etiquettes d’identification
▶ Rapports et statistiques
▶ Réunions internes
▶ Base de données clients
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Pré-inscription
▶ Collecte de données
▶ Suivi des points de contrôle
▶ Numérisation des codes-barres
▶ Suivi du temps d’attente
▶ Affichage numérique
▶ Auto- Inscription
▶ Gestion des visiteurs
▶ Gestion des demandes d’accès
▶ Suivi des visiteurs
▶ Analyse
▶ Scan d’identité
▶ Gestion des badges
▶ Scanning d’identité
▶ gestion des visiteurs
▶ Gestion des badges
▶ Auto-enregistrement
▶ Personnalisation
▶ Suivi des visiteurs
▶ Gestion des règles commerciales

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique piLOBI doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé piLOBI dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des opérations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 9,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur piLOBI : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur piLOBI : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, piLOBI est un logiciel de gestion des visiteurs / logiciel de gestion des opérations à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Pilobi est un système de gestion des visiteurs à guichet unique pour la gestion de l’accueil de votre lieu de travail. L’enregistrement des visiteurs à l’aide de journaux de bord papier appartient au passé.

Ses avantages :

▲ Scan d’identité
▲ Installation et configuration rapides
▲ Notifications hôtes en temps réel
▲ Connexion rapide et facile à l’aide d’identifiants
▲ Préinscriptions intelligentes
▲ Capture faciale des visiteurs
▲ Système efficace de connexion des visiteurs
▲ Tableau de bord en direct
▲ Badges visiteurs
▲ Sécurité transparente

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur piLOBI sont généralement positifs : « Les principaux avantages de piLOBI sont sa capacité à gérer de grands volumes de visiteurs de manière efficace et rapide »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre piLOBI avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

piLOBI est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de piLOBI est de 9,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

piLOBI : Prix des versions premiums

piLOBI est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 9,99 euros par mois
▶ Premium: 29,99 euros par mois
▶ Premium+: 99,99 euros par mois
▶ ENTERPRISE: 1199 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 142 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des visiteurs coute en moyenne 69,71 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement piLOBI n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

piLOBI offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont : Arabe …

Interface piLOBI: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que piLOBI offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs :

Prise en main de piLOBI en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

piLOBI est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +971 50 800 0237).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (pilobi.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à piLOBI : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs

Voici notre sélection d’alternatives à piLOBI (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Robin Powered
– TrackTik
– iLobby
– VAANGO Smart Desk
– SwipeOn
– Envoy Visitors

Envoy

Sign In App

CoReceptionist

Greetly

HootBoard

Proxyclick

Qwaiting

Sine

SwipedOn

Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur piLOBI et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.5Notre avis

Notre avis piLOBI

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, piLOBI est un logiciel de gestion des visiteurs / logiciel de gestion des opérations à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• piLOBI est un logiciel de gestion des visiteurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Personnalisation, Scan d'identité, Notifications hôtes en temps réel ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.