PaperTracer

Notre avis sur PaperTracer : un logiciel de gestion des contacts à découvrir

Découvrir PaperTracer: fonctionnalités & intégrations

PaperTracer c’est quoi ?

PaperTracer est un logiciel de gestion des contacts en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 70 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Côté vente (clients), Signature numérique, Modèles de contrat, Gestion du cycle de vie, Rédaction de contrat …

PaperTracer est une solution logicielle de gestion des processus métier basée sur le Web conçue pour faciliter l’accès et l’organisation de vos dossiers, contrats et documents. Il offre une large gamme d’applications métier et de flux de travail offrant des capacités d’enregistrement, d’indexation, de stockage, de récupération et vous aide à gérer vos processus métier. PaperTracer est abordable pour les petites et grandes organisations, ce qui en fait un retour sur investissement rapide. Il est évolutif et peut fournir un support en tant que solution à l’échelle de l’entreprise.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles de contrat
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des clients
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Rédaction de contrat
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Signature numérique
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des contacts
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des audits
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles prédéfinis
▶ Notifications en temps réel
▶ Gestion des clients
▶ Contrats spécialisés
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrôle des versions
▶ Flux de travail d’approbation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique PaperTracer doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des contacts ? Nous avons classé PaperTracer dans la catégorie des logiciels de gestion des contacts : Un logiciel de gestion des contacts est une solution numérique qui centralise et organise les informations relatives aux personnes et aux entreprises avec lesquelles une organisation interagit.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion de leads (lead management) | Logiciels de gestion des contacts

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 70 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur PaperTracer : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur PaperTracer : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, PaperTracer est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de gestion de leads (lead management) à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Côté vente (clients)
▲ Signature numérique
▲ Modèles de contrat
▲ Gestion du cycle de vie
▲ Rédaction de contrat
▲ Contrats gouvernementaux
▲ Côté achat (fournisseurs)
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur PaperTracer sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre PaperTracer avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

PaperTracer est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de PaperTracer est de 70 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

PaperTracer : Prix des versions premiums

PaperTracer est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Small: 70 euros par mois
▶ Mid Size: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 228 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contrats coute en moyenne 88,89 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Health Asset Management n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

PaperTracer offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface PaperTracer : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Health Asset Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Papertracer est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (904) 2366171).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (affablebpm.ai), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à PaperTracer : les meilleurs logiciels de gestion des contacts

Voici notre sélection d’alternatives à PaperTracer (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Avokaado
– PandaDoc
– Adobe Acrobat DC
– ArchBee
– iLovePDF
– Zoho Docs

Sellsy

Freshsales

Clay

PieSync

CircleBack

Covve Scan

CamCard

Genesys

Sansan

Comparatif Logiciels de gestion des contacts

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur PaperTracer et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des contacts du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

8.3Notre avis

Notre avis PaperTracer

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, PaperTracer est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de gestion de leads (lead management) à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.3

Interface & Ergonomie

8.3

Intégrations & API

8.3

Sécurité & Support technique

8.1

Rapport Qualité / Prix

8.2

Avantages

• PaperTracer est un logiciel de gestion de contrats populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contrats, Côté vente (clients), Modèles de contrat ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.