Orcatec

Notre avis sur Orcatec : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir Orcatec: fonctionnalités & intégrations

Orcatec c’est quoi ?

Orcatec est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Traitement des paiements, Facturation et Facturation, Prise de rendez-vous, La gestion des contrats, GRC en ligne ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Traitement des paiements, Facturation, Prise de rendez-vous, Gestion des contrats, GRC en ligne, Suivi des permis …

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Prise de rendez-vous
▶ Gestion des enchères
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ Nomenclatures
▶ Gestion des fournisseurs
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Transactions en espèces
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Base de données clients
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Confirmation/Rappels
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ NFC sans contact
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données des coûts
▶ Base de données clients
▶ Historique du client
▶ Gestion de la clientèle
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Factures personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Traitement des cartes de débit/crédit
▶ Gestion des remises

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Orcatec doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– QuickBooks
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé Orcatec dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de facturation | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Logiciels HVAC (chauffage / ventilation / climatisation) | Logiciels de lutte antiparasitaire | Logiciels pour la construction | Logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Orcatec : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Orcatec : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Orcatec est un logiciel de facturation / logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des factures, Coût du travail, Gestion des travaux, Planification des travaux…)

Logiciel leader pour le secteur des services, par exemple CVC, électricité, plomberie, entreprise générale, nettoyage de tapis, portails, clôtures, fenêtres, salons de coiffure et de beauté. Toutes les fonctionnalités INCONTOURNABLES sont regroupées en un seul endroit pour gérer une entreprise prospère. Créez et envoyez des rendez-vous. Répartissez le travail de votre équipe grâce à un système unique de planification du travail. Cartes de temps. Protégez-vous des avis négatifs grâce à un service spécial. Suivi GPS des employés. Optimisation des itinéraires. Frais de traitement de carte de crédit très bas ! Votre entreprise est unique, Orcatec vous permet d’adapter le logiciel exactement comme vous le souhaitez afin de maximiser la rentabilité. Nous proposons une intégration et une formation en direct pour vous et votre équipe. Développement de logiciels personnalisés pour votre entreprise afin de pouvoir résoudre des défis spécifiques qui vous empêchent d’être le meilleur dans ce que vous faites.

Ses avantages :

▲ Personnalisation totale. Expéditeur. Traitement des cartes de crédit. Estimer l’acceptation.
▲ Gestion des expéditions
▲ Gestion de documents
▲ Stockage de documents
▲ Glisser-déposer
▲ Paiements électroniques
▲ signature électronique
▲ Contrôle des réponses aux e-mails
▲ Planification des employés
▲ Entretien de l’équipement

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Orcatec sont généralement positifs : « Avantages : Service client exceptionnel – Assez intuitif et facile à utiliser – Hautement configurable en fonction des besoins de l’entreprise »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Orcatec avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Orcatec est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Orcatec est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Orcatec : Prix des versions premiums

Orcatec est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 657 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de facturation coute en moyenne 58,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Orcatec dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Orcatec offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Orcatec: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Orcatec offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de facturation :

Prise en main de Orcatec en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Orcatec est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (orcatec.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Orcatec : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à Orcatec (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Systeme.io
– Malwarebytes for Business
– Google Chrome
– Jonas Enterprise
– ThermoGrid
– Expert Estimation
– Plexxis Software
– Contractor Foreman
– JobNimbus
– Buildertrend

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Orcatec et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.6Notre avis

Notre avis Orcatec

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Orcatec est un logiciel de facturation / logiciel de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des factures, Coût du travail, Gestion des travaux, Planification des travaux…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Orcatec est un logiciel de facturation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des factures, Gestion des expéditions, Stockage de documents ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.