Orcanos

Notre avis sur Orcanos : un logiciel de gestion de la qualité (QMS) à découvrir

Découvrir Orcanos: fonctionnalités & intégrations

Orcanos c’est quoi ?

Orcanos est un logiciel de gestion de la qualité (QMS) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion de la qualité, Gestion de documents, Conformité, Gestion des exigences, Gestion du cycle de vie des applications ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la qualité, Gestion de documents, Conformité, Gestion des exigences, Gestion du cycle de vie des applications, Assemblage de documents …

Orcanos est une plateforme cloud conçue pour aider les entreprises de toutes tailles à gérer et automatiser tous les flux de documents, des approbations initiales aux approbations finales. La plate-forme centralisée permet aux utilisateurs de publier des versions de documents approuvées au format PDF et de marquer les versions précédentes comme obsolètes, facilitant ainsi l’accès aux bonnes informations dans toute l’organisation. Les principales fonctionnalités d’Orcanos incluent la gestion de la qualité, la signature électronique, le contrôle automatisé des révisions, les alertes et les analyses en temps réel. Les administrateurs peuvent utiliser la solution pour définir les utilisateurs, les rôles, les processus de routage et la base de référence initiale du document, garantissant ainsi la conformité aux protocoles de la marque. Il fournit des tableaux de bord personnalisables, qui permettent aux utilisateurs de suivre des rapports inter-projets ou inter-départements sur l’état des risques, les résultats des tests,…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle de niveau administrateur
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Routage automatisé
▶ Gestionnaire de ligne de base
▶ Suivi des bogues
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des communications
▶ Gestion des réclamations
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Suivi des conflits
▶ Vérification des contrôles
▶ Actions correctives et préventives
▶ Visualisation de données
▶ Suivi des défauts
▶ Gestion des livrables
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Codage et contrôle des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Gestion des équipements
▶ Conformité FDA
▶ Partage de fichiers
▶ Conformité ISO
▶ Gestion des normes ISO
▶ La gestion des incidents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Orcanos peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Zapier, Microsoft Teams, ou encore Microsoft Visual Studio afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft 365
– Salesforce Sales Cloud
– Jira
– Microsoft Teams
– Microsoft Visual Studio
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la qualité ? Nous avons classé Orcanos dans la catégorie des logiciels de gestion de la qualité (QMS) : Un logiciel de gestion de la qualité (QMS) est une solution informatique conçue pour aider les organisations à gérer et à améliorer leurs processus de qualité.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion de la qualité (QMS) | Logiciels de gestion des exigences | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gestion du cycle de vie des applications (ALM) | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de gestion de documents | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Orcanos : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Orcanos : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Orcanos est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de la qualité (QMS) à tester et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Stockage sécurisé des données, Attributs définis par les parties prenantes, Suivi du statut, Contrôle de la qualité des fournisseurs…)

Ses avantages :

▲ Spécialisé dans le dispositif médical
▲ Basé sur un modèle simple
▲ Référentiel unique ALM, Qualité et Réglementation
▲ Outils d’administration simples et puissants pour un système auto-déployé
▲ Solution infonuagique
▲ Gestion des itérations
▲ Gestion des connaissances
▲ Gestion de l’entretien
▲ Examen périodique
▲ Priorisation

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Orcanos sont nombreux et sont généralement positifs : « Ce produit est susceptible de répondre aux besoins de votre projet de la meilleure façon possible »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Orcanos avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Orcanos est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Orcanos est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Orcanos : Prix des versions premiums

Orcanos est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Orcanos dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Orcanos offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Orcanos: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Orcanos offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Orcanos est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (orcanos.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Orcanos : les meilleurs logiciels de gestion de la qualité

Voici notre sélection d’alternatives à Orcanos (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Cloud
– Docker
– OutSystems
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– DocTract
– FinScan
– Benchmark Gensuite EHS
– Certent Disclosure Management

Agilium SMQ

Benchmark Gensuite Quality Management

QCBD

Tricentis LiveCompare

Arena QMS

Lumiform

ZeuZ

Fulcrum

PractiTest

Comparatif Logiciels de gestion de la qualité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Orcanos et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de la qualité (QMS) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.6Notre avis

Notre avis Orcanos

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Orcanos est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de la qualité (QMS) à tester et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Stockage sécurisé des données, Attributs définis par les parties prenantes, Suivi du statut, Contrôle de la qualité des fournisseurs…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Orcanos est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Editeur WYSIWYG, Gestion des itérations, Gestion de l'entretien ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.