OpenWater

Notre avis sur OpenWater : un logiciel de gestion des subventions à découvrir

Découvrir OpenWater: fonctionnalités & intégrations

OpenWater c’est quoi ?

OpenWater est un logiciel de gestion des subventions en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6900 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Gestion des subventions, Événement virtuel, Gestion des bourses, Concours ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des subventions, Evénement virtuel, Gestion des bourses, Concours, Gestion des entrées, Chronologie Gestion …

OpenWater est une solution basée sur le cloud qui aide les utilisateurs à gérer l’ensemble du cycle de vie des programmes de subventions, de l’enregistrement à la soumission de différents types de subventions, en contactant les bénéficiaires potentiels. Les fonctionnalités clés comprennent la mesure des résultats, le suivi des paiements, les rapports financiers, l’auto-inscription et le suivi des subventions. Conçue pour les fondations, les organisations à but non lucratif, les entreprises et les agences gouvernementales, l’interface glisser-déposer d’OpenWater fournit des outils de création de formulaires pour collecter les informations de contact et les stocker dans une base de données unifiée pour référence future. L’application basée sur une équipe est livrée avec des outils personnalisés comprenant des champs dépendants/multi-catégories pour collecter un large éventail de données en fonction des exigences du client. De plus, les administrateurs peuvent gérer l’accès des utilisateurs pour consulter les gra…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports administratifs
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des candidats
▶ Portail des candidats
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des récompenses
▶ Gestion des badges
▶ Jugement à l’aveugle
▶ Contrôle budgétaire
▶ GRC
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Conférence
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Questions personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Paiements électroniques
▶ Soumission électronique
▶ Gestion des e-mails

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OpenWater peut se connecter à plus de 22 solutions tierces comme Novi AMS, Google Analytics, ou encore ClearVantage afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des subventions ? Nous avons classé OpenWater dans la catégorie des logiciels de gestion des subventions : Un logiciel de gestion des subventions est un outil conçu pour faciliter l’administration et le suivi des subventions accordées par des organisations, des gouvernements ou des fondations.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des subventions | Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de finance | Logiciels de concours | Logiciels d’accréditation | Logiciels ERP

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Associations des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6900 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur OpenWater : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OpenWater : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenWater est un logiciel de gestion des subventions / logiciel de gestion d’association et ONG à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gamification, Gestion des demandes de subventions, Suivi des subventions, Gestion des subventions…)

OpenWater est une plateforme logicielle de candidature et d’évaluation en ligne. Utilisez-le pour développer votre prix, subvention, bourse, conférence ou autre programme compétitif.

Ses avantages :

▲ OpenWater peut gérer même les processus de demande et de révision les plus exigeants, et permet aux utilisateurs de créer des formulaires et des processus de révision qui correspondent aux besoins exacts de leur programme.
▲ Créez des galeries en ligne personnalisées d’entrées et de soumissions gagnantes à l’aide du système de gestion des récompenses d’OpenWater qui se met automatiquement à jour lorsque les candidats soumettent leurs entrées.
▲ Le panneau d’administration OpenWater affiche un aperçu de l’ensemble du processus de demande de subvention, d’examen et de sélection, et les utilisateurs peuvent facilement et en toute sécurité partager des informations avec les parties prenantes.
▲ Les organisations peuvent configurer des flux de travail spécifiques et personnalisés pour une variété de subventions, bourses, récompenses, prix, appels à communications, conférences et votes.
▲ OpenWater aide à assurer une communication efficace pour les publics internes et externes, avec des outils pour les envois d’e-mails programmés avec des variables, des confirmations par e-mail, l’intégration des médias sociaux, etc.
▲ Les gestionnaires de conférences virtuelles offriront aux participants une expérience transparente et facile à naviguer qui permet un réseautage basé sur une niche profonde sur une plate-forme avec des revenus de parrainage intégrés.
▲ Publicité par e-mail
▲ Rappels par e-mail
▲ Modèles d’e-mails
▲ Suivi des engagements

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OpenWater sont nombreux et sont généralement positifs : « Il réduit le temps et les efforts nécessaires à l’exécution d’un programme et à l’extraction des données collectées. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OpenWater avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OpenWater est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme SQA, Peabody Awards, IAAPA, PRSA ou bien encore smps …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OpenWater est de 6900 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

OpenWater : Prix des versions premiums

OpenWater est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ OPENWATER PRICING: 6900 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 32 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des subventions coute en moyenne 106,5 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement OpenWater Awards n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OpenWater offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OpenWater: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OpenWater Awards offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des subventions :

Prise en main de OpenWater en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OpenWater est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 2027650247).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getopenwater.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OpenWater : les meilleurs logiciels de gestion des subventions

Voici notre sélection d’alternatives à OpenWater (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ShortStack
– EasyPromos
– VYPER
– SweepWidget
– Evalato
– Rafflecopter

Good Grants

OpenWater

GrantHub

GovGrants

Streamlyne Research

Comparatif Logiciels de gestion des subventions

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OpenWater et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des subventions du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis OpenWater

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenWater est un logiciel de gestion des subventions / logiciel de gestion d'association et ONG à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gamification, Gestion des demandes de subventions, Suivi des subventions, Gestion des subventions…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• OpenWater est un logiciel de gestion des subventions très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contacts, Publicité par e-mail, Modèles d'e-mails ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.