OnPay

Notre avis sur OnPay : un logiciel de paie à découvrir

Découvrir OnPay: fonctionnalités & intégrations

OnPay c’est quoi ?

OnPay est un logiciel de paie en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 40 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Intégration, Ressources humaines, Paie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Intégration, Gestion des ressources humaines, Paie, Multiple Taux de rémunération, Saisie-arrêt de salaire …

OnPay offre aux entreprises en croissance une paie, des ressources humaines et des avantages sociaux qui leur facilitent grandement la vie. Disponible dans 50 États, il permet aux employeurs de gérer la paie depuis n’importe où, de payer leurs employés par dépôt direct, par carte de débit ou par chèque imprimé, et d’automatiser toutes leurs déclarations et paiements fiscaux. OnPay gère même toute la configuration et offre une garantie d’exactitude fiscale. Tous les services d’OnPay sont inclus moyennant un forfait mensuel de 36 $ plus 4 $ par employé. Ses frais comprennent des cycles de paie illimités (et toutes les annulations), des déclarations de revenus (y compris 1099 et W-2) et les meilleures intégrations de leur catégorie avec QuickBooks, Xero et les meilleurs logiciels de suivi du temps. et s’étend à la paie des organisations telles que les organisations à but non lucratif, le clergé et les entreprises agricoles. Un ensemble complet d’outils RH (y compris l’auto-intégration, les lettres d’offre et le suivi des prises de force) est également inclus. Lorsqu’un employeur souhaite offrir des avantages sociaux plus robustes, OnPay est un courtier d’assurance maladie agréé dans les 50 États, et il en propose également 401.

(k) et les plans de rémunération des travailleurs grâce à des intégrations transparentes. OnPay reçoit les notes les plus élevées possibles de Motley Fool’s Blueprint et CPA Practice Advisor, une excellente note de PC Magazine et, plus important encore, les meilleures notes de clients sur des sites d’évaluation

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Portail libre-service
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion fiscale
▶ Préparation W-2
▶ Multi-pays
▶ Suivi des congés
▶ Dépôt direct
▶ Impression de chèques
▶ Suivi des présences
▶ Suivi 401k
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des avantages
▶ Impression de chèques
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Visualisation de données
▶ Dépôt direct
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Formulaires E-Verify/I-9
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Base de données des employés
▶ Manuel des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Apprentissage et développement
▶ Suivi des congés
▶ Multi-Etats

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OnPay peut se connecter à plus de 14 solutions tierces comme Microsoft Dynamics SL, Zira, ou encore Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ? Nous avons classé OnPay dans la catégorie des logiciels de paie : Un logiciel de paie est une application conçue pour automatiser et gérer le processus de calcul, de traitement et de distribution des salaires des employés au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de paie | Logiciels de comptabilité | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels d’intégration

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 40 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur OnPay : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OnPay : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OnPay est un logiciel de gestion d’entreprise / logiciel de paie à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Gestion des documents, Gestion du temps et des présences, Gestion des dépenses…)

Calculez les chèques de paie et traitez les impôts automatiquement avec OnPay, un service de paie en ligne de premier ordre. OnPay peut traiter la paie à tout moment et en tout lieu grâce à un accès en ligne via des portails mobiles ou de bureau. OnPay a été conçu pour satisfaire les besoins des professionnels de la paie, en leur offrant plus de flexibilité et plus de fonctionnalités par rapport à d’autres services.

Ses avantages :

▲ Les entreprises peuvent gérer les avantages sociaux et les ressources humaines en un seul endroit avec l’assurance maladie d’OnPay, les options de retraite et d’indemnisation des travailleurs 401 (k), ainsi que des intégrations avec les meilleurs logiciels de back-office.
▲ Les entreprises peuvent rationaliser les processus RH grâce à la fonctionnalité de stockage de documents et d’accumulation de congés, ainsi qu’à une bibliothèque RH complète avec des modèles de manuels d’employés, des plans de performance et des évaluations annuelles.
▲ La conception optimisée pour les mobiles d’OnPay permet aux entreprises d’accéder aux fonctionnalités de paie n’importe où, à partir de n’importe quel appareil.
▲ L’auto-intégration et un portail en libre-service permettent aux employés de saisir et de modifier leurs propres informations personnelles, ainsi que d’accéder aux informations sur les fiches de paie.
▲ OnPay automatise la déclaration et les paiements des charges sociales, avec une précision garantie.
▲ Intégration
▲ Gestion du flux de travail d’orientation
▲ Gestion de la paie
▲ Externalisation de la paie
▲ Rapports de paie

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OnPay sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’OnPay sont sa gestion efficace du personnel, ses processus de paie rationalisés, sa conformité garantie, ses processus de paie améliorés, son traitement simplifié des prestations d’assurance, ses avantages 401(k) gérés et sa solution rentable OnPay permet à ses utilisateurs de se concentrer sur des tâches plus importantes à accomplir en permettant aux employés de saisir ou de modifier eux-mêmes leurs informations personnelles et de récupérer leurs formulaires fiscaux et talons de paie via les fonctionnalités d’auto-intégration et d’accès en ligne des employés. Les rapports gouvernementaux nécessaires aux nouveaux employés sont également pris en charge par le logiciel. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OnPay avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OnPay est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Cartecay … …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OnPay est de 40 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

OnPay : Prix des versions premiums

OnPay est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 40 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: 160 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 503 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’entreprise coute en moyenne 48,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que OnPay dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OnPay offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OnPay: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OnPay offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de paie :

Prise en main de OnPay en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OnPay est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8773286505).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (onpay.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : online payroll, online payroll service, payroll services, payroll software, small business payroll, small business payroll services, small business payroll service company, payroll processing, payroll company …

Alternatives à OnPay : les meilleurs logiciels de paie

Voici notre sélection d’alternatives à OnPay (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Gusto
– Patriot
– Paychex
– ADP
– SurePayroll
– Netchex

Payfit

Remote

Listo Paye

OnPay

Agipaie

BestPaye

Remofirst

Suite Lucca pour la paie

123Paie

Comparatif Logiciels de paie

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OnPay et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de paie du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis OnPay

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OnPay est un logiciel de gestion d'entreprise / logiciel de paie à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Gestion des documents, Gestion du temps et des présences, Gestion des dépenses…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• OnPay est un logiciel de gestion d'entreprise très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des documents, Intégration, Gestion de la paie ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.