OmniFocus

Notre avis sur OmniFocus : un logiciel de gestion des tâches à découvrir

Découvrir OmniFocus: fonctionnalités & intégrations

OmniFocus c’est quoi ?

OmniFocus est un logiciel de gestion des tâches en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Productivité, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Productivité, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet, Gestion des tâches, Planification de projet, Suivi du temps …

OmniFocus est une solution Web et Mac qui aide les entreprises à rationaliser les processus liés au suivi des dates d’échéance, au regroupement d’activités et à la génération d’avis hebdomadaires, entre autres opérations sur une plate-forme centralisée. Il permet aux membres du personnel de créer de nouvelles tâches, d’insérer des notes spécifiques au projet et d’ajouter des balises pour organiser les activités quotidiennes en fonction du niveau, de la priorité, du personnel, de l’emplacement, etc. La fonctionnalité de prévision d’OmniFocus permet aux employés de planifier leurs activités hebdomadaires et de définir des objectifs futurs en fonction des tâches et des délais à venir. Les administrateurs peuvent configurer la plateforme en plusieurs langues, dont l’anglais, l’allemand, l’espagnol, le français et l’italien. De plus, le module Perspectives permet aux membres de l’équipe de créer automatiquement des raccourcis et de regrouper des tâches ou des activités similaires.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Alertes
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Planification des tâches
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Outils de collaboration
▶ Gamification
▶ Alertes/Notifications
▶ Alertes/Notifications
▶ Planification des tâches
▶ Etiquetage des tâches
▶ Liste des tâches
▶ gestion des tâches
▶ Affichage de la liste des tâches
▶ Suivi du temps
▶ Rapports (Analytics)
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi des tâches
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du pourcentage d’avancement
▶ Planification des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Attribution des tâches
▶ Alertes
▶ Gamification
▶ Gestion des taches
▶ Workflow
▶ gestion des tâches
▶ Outil de collaboration
▶ Planification de projet
▶ Gestion de portefeuille
▶ Rapports
▶ Budget de projet
▶ Gestion des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OmniFocus doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ? Nous avons classé OmniFocus dans la catégorie des logiciels de gestion des tâches : Un logiciel de gestion des tâches est un outil conçu pour aider à organiser, suivre et gérer les activités et les responsabilités au sein d’une équipe ou d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de to-do list (organisation personnelle)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Enseignement supérieur …

▶ Tarifs : à partir de 9,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur OmniFocus : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OmniFocus : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OmniFocus est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des tâches à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

OmniFocus est un gestionnaire de tâches personnelles de The Omni Group, basé sur la méthode GTD.

Ses avantages :

▲ Planification de projet
▲ Suivi du temps
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OmniFocus sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Omnifocus sont ses capacités de gestion des tâches, une variété de méthodes pour décomposer les projets en morceaux plus gérables, la synchronisation automatique, la fonction de dépôt de courrier et l’intégration de Siri J’utilise OmniFocus comme un deuxième cerveau, pour mettre en oeuvre les idées encapsulées dans Getting Things Done, Building a Second Brain et The Productivity Habits. Sans OmniFocus, il me serait beaucoup plus difficile de gérer un travail quotidien exigeant, ma vie de famille, ma carrière de freelance et mes loisirs créatifs. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OmniFocus avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OmniFocus est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Keller Williams Realty, Ligonier Ministries Inc ou bien encore Habitat For Humanity International Inc …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OmniFocus est de 9,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

OmniFocus : Prix des versions premiums

OmniFocus est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ OmniFocus Subscription: 9,99 euros par mois
▶ OmniFocus 3 for Mac – Standard License: 49,99 euros (licence perpétuelle)
▶ OmniFocus 3 for Mac – Pro License: prix sur demande
▶ OmniFocus 3 for Mac – Team License: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que OmniFocus dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OmniFocus offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OmniFocus: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OmniFocus offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des tâches :

Prise en main de OmniFocus en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Omni Group est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 12 065 234 152).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (omnigroup.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : bloc-notes, gestion de projet, liste de taches, gestion de taches, taches, gestionnaire de taches, exécution des taches, prise de notes, bureau et productivité …

Alternatives à OmniFocus : les meilleurs logiciels de gestion des tâches

Voici notre sélection d’alternatives à OmniFocus (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Todoist
– Trello
– Asana
– Ayoa
– Akiflow
– beSlick

Any.do

Quire

SpiraPlan

StoriesOnBoard

Easynote

GeekBot

Hibox

Hitask

Nimbus Note

Comparatif Logiciels de gestion des tâches

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OmniFocus et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des tâches du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. App Store
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis OmniFocus

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OmniFocus est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des tâches à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• OmniFocus est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des taches, Gamification, Planification de projet ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.