Officetrax

Notre avis sur Officetrax : un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à découvrir

Découvrir Officetrax: fonctionnalités & intégrations

Officetrax c’est quoi ?

Officetrax est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : GMAO, Gestion des installations, Gestion de l’entretien, Suivi des actifs, Gestion des installations ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : GMAO, Gestion des installations, Gestion de l’entretien, Suivi des actifs, Gestion des installations, Propriétés commerciales …

Officetrax est conçu pour vous donner le pouvoir d’organiser, de planifier et de suivre vos activités de maintenance plus efficacement. La GMAO vous aide à transformer vos données en temps réel en informations exploitables, conserve des enregistrements détaillés de l’historique des réparations et de la maintenance et vous connecte en toute sécurité avec les membres de votre équipe. Les utilisateurs peuvent gérer des tâches de gestion des installations telles que la création de rapports personnalisés, la recherche de nouveaux fournisseurs de services, le suivi de la maintenance et des réparations préventives et à la demande, le suivi des ordres de travail et la gestion des stocks. Les utilisateurs peuvent ensuite afficher les analyses et les données en temps réel de plusieurs métiers, emplacements et fournisseurs de services pour obtenir de meilleures informations. Les historiques de maintenance de toutes les installations sont suivis et les utilisateurs peuvent gérer les appels, la paperasserie, les demandes en double et le paiement des réparations lorsque les actifs sont sous garantie. À partir d’un seul tableau de bord, vous pouvez voir des informations visualisées telles que le nombre total d’ordres de travail, le montant moyen de la facture et les principaux problèmes survenus. Vous pouvez même configurer des KPI personnalisés afin que toutes les données importantes soient accessibles directement depuis le tableau de bord. Utilisez les données historiques, les informations de garantie et les prévisions d’amortissement pour décider si vous devez investir dans des réparations ou remplacer purement et simplement un actif.

Avec toutes vos informations vitales en un seul endroit, vous pouvez éviter de trop dépenser pour vos réparations et votre entretien.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Planification automatisée
▶ Facturation
▶ Gestion du calendrier
▶ Propriétés commerciales
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Stockage de documents
▶ Entretien de l’équipement
▶ Gestion des équipements
▶ Planification des installations
▶ Gestion des immobilisations
▶ Rapports historiques
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des inspections
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion des factures
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien
▶ Accès mobile
▶ Surveillance
▶ Multi-emplacement
▶ Maintenance préventive
▶ Gestion des bons de commande
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Propriétées résidentielles
▶ Historique d’entretien
▶ Suivi du statut
▶ Gestion des techniciens

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Officetrax doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive ? Nous avons classé Officetrax dans la catégorie des logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive : Un logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ou CMMS (Computerized Maintenance Management System) est une application conçue pour optimiser la gestion des opérations de maintenance au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des installations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Officetrax : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Officetrax : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Officetrax est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des prospects, Gestion de projet, La gestion des commandes, Alertes/Notifications…)

Ses avantages :

▲ Les mises à jour et les notifications en temps réel permettent aux chefs d’équipe de voir instantanément si le travail est en retard, sur quoi ils travaillent et sur quoi ils pourraient avoir besoin de faire un suivi.
▲ Officetrax offre la possibilité de se connecter à d’autres logiciels.
▲ Créez des rapports personnalisés et filtrez toutes les données afin que seules les informations les plus importantes soient affichées.
▲ Les outils de gestion multi-sites permettent aux utilisateurs de créer, d’attribuer, de répartir et de gérer des ordres de travail illimités pour n’importe quel site.
▲ Officetrax est une solution personnalisable disponible via le cloud sur n’importe quel appareil dans n’importe quel navigateur, permettant aux utilisateurs de télécharger tous les fichiers pertinents, d’enregistrer des notes importantes et même de gérer le calendrier lors de leurs déplacements.
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion des fournisseurs
▲ Antécédents de travail
▲ Gestion des contacts
▲ Exportation de données

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Officetrax sont nombreux et sont généralement positifs :

« Answer Rocket est superbe et offre une grande flexibilité dans la façon dont vous abordez l’obtention d’informations à partir de vos données. J’aime la facilité avec laquelle il a été possible de faire comprendre l’utilité du produit en posant des questions de plus en plus difficiles et en impliquant les gens dans de nouvelles façons d’appréhender la BI. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Officetrax avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Officetrax est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Officetrax est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Officetrax : Prix des versions premiums

Officetrax est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Officetrax Facilities dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Officetrax offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Officetrax: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Officetrax Facilities offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive :

Prise en main de Officetrax en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Core 7 Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (officetrax.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : CMMS, work order management, asset management, facility management application, facility management software, facility maintenance application, facility maintenance software, contractor management, vendor management, property management software …

Alternatives à Officetrax : les meilleurs logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Voici notre sélection d’alternatives à Officetrax (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– FMIS Fixed Asset Management
– MaintainX
– Limble CMMS
– Fiix
– Fabrico
– Timly
– Infraspeak

Gammeo

Bob Desk

GLPI

Twimm

Infraspeak

myB2O Interventions

Solitech

UpKeep

Dimo Maint

Comparatif Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Officetrax et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.2Notre avis

Notre avis Officetrax

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Officetrax est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des prospects, Gestion de projet, La gestion des commandes, Alertes/Notifications…)

Fonctionnalités

8.2

Interface & Ergonomie

8.2

Intégrations & API

8.2

Sécurité & Support technique

8

Rapport Qualité / Prix

8.1

Avantages

• Officetrax est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des commandes, Intégrations tierces, Antécédents de travail ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.