OfficeTools

Notre avis sur OfficeTools : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir OfficeTools: fonctionnalités & intégrations

OfficeTools c’est quoi ?

OfficeTools est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 59 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Facturation et Facturation, Services professionnels, Automatisation des services professionnels, Gestion de la pratique comptable, Consultant ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Services professionnels, Automatisation des services professionnels, Gestion de la pratique comptable, Consultant, Gestion des clients …

OfficeTools est une solution de gestion de cabinet pour les cabinets fiscaux et comptables. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des clients, la gestion de projet, le suivi du temps, la facturation, la planification et le reporting. OfficeTools offre un référentiel central d’informations client et dispose d’une synchronisation bidirectionnelle avec d’autres applications comptables et fiscales. Toutes les informations client sont connectées aux tâches ouvertes et aux membres de l’équipe affectés. La fonctionnalité de gestion de calendrier et de projet permet aux utilisateurs de voir l’état du projet et les horaires des employés et permet aux utilisateurs de déléguer des tâches aux membres de l’équipe et de déplacer efficacement le travail dans l’entreprise, éliminant ainsi le besoin de flux de travail manuels. OfficeTools comprend des fonctionnalités de suivi du temps et une application mobile complémentaire, et les informations sont synchronisées …

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Comptabilité
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation d’urgence
▶ Image de marque personnalisable
▶ Factures personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion des employés
▶ Suivi des dépenses
▶ Direction financière
▶ Pour les comptables
▶ Pour les cabinets CPA
▶ Facturation horaire
▶ Création de facture
▶ Historique des factures
▶ Paiements mobiles
▶ Surveillance
▶ Facturation en ligne
▶ Paiements en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des documents
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des clients
▶ Paiements en ligne
▶ Portail de facturation
▶ Pour les cabinets CPA
▶ Gestion de projet

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OfficeTools peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme QuickBooks, Microsoft Word, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Excel
– Microsoft Word
– Outlook
– QuickBooks
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé OfficeTools dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de facturation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 59 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur OfficeTools : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OfficeTools : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OfficeTools est un logiciel de comptabilité / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Facturation et facturation, Reportings et analyses, Budget, Gestion des flux de travail…)

Ses avantages :

▲ Solution tout-en-un : OfficeTools de CARET est reconnu pour être une plate-forme complète qui combine diverses fonctionnalités telles que la gestion de projet, la gestion de documents, le suivi du temps et la facturation dans un seul système.
▲ Capacités d’intégration : Il s’intègre bien avec les logiciels populaires comme QuickBooks et Microsoft Outlook, ce qui simplifie les processus de flux de travail pour les utilisateurs.
▲ Convivial : les utilisateurs trouvent le logiciel intuitif et facile à utiliser, ce qui contribue à réduire la courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
▲ Option basée sur le cloud : la disponibilité d’un déploiement basé sur le cloud signifie que les utilisateurs peuvent accéder au système de n’importe où, améliorant ainsi la flexibilité et les capacités de travail à distance.
▲ Personnalisation : Le logiciel offre des options personnalisables pour les flux de travail, ce qui permet aux entreprises d’adapter le logiciel à leurs besoins spécifiques.

Ses inconvénients :

▼ Assistance clientèle : certains utilisateurs ont noté que l’assistance clientèle peut être lente à répondre, ce qui peut être un problème pour les entreprises qui ont besoin d’une assistance immédiate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OfficeTools sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Cet outil m’aide à gérer ma comptabilité quotidienne et mes données chiffrées dans les délais, grâce à de nombreuses fonctionnalités différentes telles que le suivi du temps des clients, la planification, le traitement des signatures, le partage de données en masse et la prise en main facile du partage des données. A long terme, il nous aide à montrer où nous en sommes lorsque nous voyons nos déclarations de revenus à la fin de l’année. Il nous permet également d’avoir de bonnes mesures en termes de dollars sur l’endroit et la façon dont nous dépensons chaque jour. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OfficeTools avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OfficeTools est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de OfficeTools est de 59 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

OfficeTools : Prix des versions premiums

OfficeTools est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 59 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement OfficeTools n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OfficeTools offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OfficeTools : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OfficeTools offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

AbacusNext est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (officetools.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OfficeTools : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à OfficeTools (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoho Invoice
– FreshBooks
– Oracle Fusion Cloud ERP
– Zoho Books
– Cloud ERP
– Serenic Navigator
– Multiview ERP
– Beebole Timesheets
– Notys
– Habemoos

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OfficeTools et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

8.9Notre avis

Notre avis OfficeTools

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OfficeTools est un logiciel de comptabilité / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Facturation et facturation, Reportings et analyses, Budget, Gestion des flux de travail…)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• OfficeTools est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion de la paie, Portail client, Facturation du projet ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.