OfficeClip Contact Management

Notre avis sur OfficeClip Contact Management : un logiciel de gestion des contacts à découvrir

Découvrir OfficeClip Contact Management: fonctionnalités & intégrations

OfficeClip Contact Management c’est quoi ?

OfficeClip Contact Management est un logiciel de gestion des contacts en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : GRC, Gestion des contacts ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : GRC, Gestion des contacts, Contacts partagés, Gestion des leads, Recherche/Filtre, Journalisation des appels …

Le logiciel OfficeClip Contact Manager est une plate-forme utilisée pour organiser les contacts et les notes avec une interface facile à utiliser. Le logiciel propose des outils pour rappeler les appels aux clients à intervalles réguliers. Collaborez avec l’équipe pour automatiser les tâches et les événements avec les calendriers de liste d’appels. Mesurez les informations de contact via des rapports via le tableau de bord. Les spécialistes du marketing et les petites entreprises utilisent le logiciel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des devis
▶ Marketing automation
▶ Gestion des contacts
▶ Catalogue des produits
▶ Gestion des listes
▶ Gestion de projet
▶ Suivi des références
▶ Service client
▶ Journalisation des appels
▶ Notation des leads
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Gestion de campagne
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Publicité par e-mail
▶ Suivi des interactions
▶ Gestion des prospects
▶ Automatisation du marketing
▶ Accès mobile
▶ Projections
▶ Outils de prospection
▶ Devis/Estimations
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Gestion du pipeline des ventes
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Segmentation
▶ Contacts partagés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OfficeClip Contact Management peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme CRM, Sage CRM, ou encore Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Sage CRM
– Quickbooks
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des contacts ? Nous avons classé OfficeClip Contact Management dans la catégorie des logiciels de gestion des contacts : Un logiciel de gestion des contacts est une solution numérique qui centralise et organise les informations relatives aux personnes et aux entreprises avec lesquelles une organisation interagit.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des contacts | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de gestion client | Logiciels CRM | Logiciels de gestion de leads (lead management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur OfficeClip Contact Management : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OfficeClip Contact Management : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OfficeClip Contact Management est un logiciel de gestion des contacts / logiciel de gestion commerciale et ventes à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Automatisation du marketing, Suivi des références, gestion des contacts, Import/Export de contacts…)

La solution tout-en-un OfficeClip vous aidera à gérer tout votre travail sans investir dans plusieurs applications. OfficeClip CRM vous permet de suivre les prospects, de créer des campagnes, de créer des factures, de gérer des documents, de planifier des rendez-vous et bien plus encore. La fonction de reporting vous fournira toutes les analyses détaillées et vous aidera à identifier les points forts et les points faibles. Le gestionnaire de contacts peut vous aider à stocker des informations détaillées qui vous aideront à créer les profils de vos clients et à convertir vos prospects en prospects. Il dispose également de fonctionnalités telles que l’automatisation du marketing, les formulaires Web et la liste d’appels, qui augmenteront l’engagement entre les utilisateurs et les clients. Gérer la communication avec les clients et standardiser le processus de travail. Solution pour les petites et moyennes entreprises. Organisez les données des étudiants, rationalisez le processus d’admission et suivez la disponibilité du personnel. Automatisez les tâches et les événements et créez des calendriers de suivi.

Ses avantages :

▲ Suit le temps passé sur chaque contact
▲ Gérer l’accès au champ de contact en fonction des rôles
▲ Edition de base gratuite pour 10 utilisateurs
▲ Daily Call List organise les appels téléphoniques aux prospects
▲ Intégration avec Google Contacts et Outlook
▲ Créer et envoyer des campagnes
▲ Nous l’hébergeons (en ligne, SAAS) ou Vous l’hébergez (installé, cloud privé, Amazon EC2, Microsoft Azure etc.)
▲ Intégration des médias sociaux
▲ Balisage
▲ Gestion des tâches

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OfficeClip Contact Management sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : application propose de nombreux outils de dessin. Vous pouvez ajouter, réorganiser des calques, ajouter du texte et des images, et exporter une image ou un time-lapse de votre dessin. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OfficeClip Contact Management avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OfficeClip Contact Management est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Trigyn, Axiom, Fathom, VHB Global ou bien encore RedViking …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OfficeClip Contact Management est de 0 euro par utilisateur dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

OfficeClip Contact Management : Prix des versions premiums

OfficeClip Contact Management est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free Edition (Installed Version): 0 euro par utilisateur
▶ Professional Edition (Installed Version): 24 euros par utilisateur
▶ Enterprise Edition (Installed Version): 96 euros par utilisateur
▶ Standard Edition (Hosted Version): prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 165 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des contacts coute en moyenne 45,25 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que OfficeClip Contact Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OfficeClip Contact Management offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OfficeClip Contact Management: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OfficeClip Contact Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des contacts :

Prise en main de OfficeClip Contact Management en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OfficeClip est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (officeclip.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OfficeClip Contact Management : les meilleurs logiciels de gestion des contacts

Voici notre sélection d’alternatives à OfficeClip Contact Management (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ClickUp
– monday sales CRM by
– Pipedrive
– Salesforce
– Zoho CRM
– Keap

Sellsy

Freshsales

Clay

PieSync

CircleBack

Covve Scan

CamCard

Genesys

Sansan

Comparatif Logiciels de gestion des contacts

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OfficeClip Contact Management et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des contacts du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.4Notre avis

Notre avis OfficeClip Contact Management

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OfficeClip Contact Management est un logiciel de gestion des contacts / logiciel de gestion commerciale et ventes à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Automatisation du marketing, Suivi des références, gestion des contacts, Import/Export de contacts…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• OfficeClip Contact Management est un logiciel de gestion des contacts très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, CRM, Intégration des médias sociaux, Gestion des tâches ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.