Octiv

Notre avis sur Octiv : un logiciel de productivité commerciale à découvrir

Découvrir Octiv: fonctionnalités & intégrations

Octiv c’est quoi ?

Octiv est un logiciel de productivité commerciale en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Logiciels informatiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Indexation de documents, Base de connaissances, Collaboration, Stockage de documents, Tableau de bord, Livraison de documents …

Vous communiquez des informations critiques et des données essentielles à travers des documents. Ils fédèrent vos équipes et influencent chaque interaction client. Conga Composer vous permet de rationaliser chaque document pour en tirer le meilleur parti et de les adapter exactement à ce dont votre entreprise et vos clients ont besoin. Conga Composer est la solution incontournable pour créer des documents numériques magnifiques et précis à l’aide de modèles prédéfinis ou personnalisés automatiquement renseignés avec les données de Salesforce. Envoyez des documents cohérents et personnalisés qui valorisent votre marque et ravissent vos clients. Quel que soit votre secteur d’activité, votre rôle ou votre cas d’utilisation, Conga Composer facilite la génération rapide de documents sans erreurs et l’automatisation des processus. Débarrassez-vous des obstacles au processus, éliminez le travail manuel, …

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Option de recherche
▶ Gestion du flux de travail
▶ Assemblage de documents
▶ Signature électronique
▶ Gestion des captures
▶ Intégration d’applications
▶ Contrôles d’accès
▶ Conversion de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion des applications
▶ Archivage et conservation
▶ Livraison de documents
▶ Tableau de bord
▶ Stockage de documents
▶ Collaboration
▶ Indexation de documents
▶ Base de connaissances

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Octiv peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme CRM, DocuSign, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Microsoft Dynamics CRM
– Box
– DocuSign
– Dropbox
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de productivité commerciale ? Nous avons classé Octiv dans la catégorie des logiciels de productivité commerciale.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de productivité commerciale | Logiciels de marketing | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Octiv : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Octiv : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Octiv est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion commerciale et ventes à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Octiv sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Quand ça marche, ça marche généralement. Le chemin est parfois ardu. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Octiv avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Octiv est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme G.E.S. Global Environmental Solutions Ltd., Angie’S List Inc, Nhs Human Services, Io Education ou bien encore Omniupdate …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Octiv est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Octiv : Prix des versions premiums

Octiv est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 693 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contenu coute en moyenne 89,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Conga Document Generation dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Octiv offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Octiv : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Conga Document Generation offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Conga est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (conga.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Octiv : les meilleurs logiciels de productivité commerciale

Voici notre sélection d’alternatives à Octiv (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– HubSpot CMS Hub
– Kontent.ai
– Fonto
– Showpad
– Clearbit Connect
– Oracle Sales Cloud
– Infer

Oracle Sales Cloud

Octiv

Tellwise

BuyerDeck

WittyParrot

Guru CMMS

Comparatif Logiciels de productivité commerciale

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Octiv et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de productivité commerciale du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

8.8Notre avis

Notre avis Octiv

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Octiv est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion commerciale et ventes à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Octiv est un logiciel de gestion de contenu très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Contrôles d'accès, Gestion des e-mails ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.