Nspace

Notre avis sur Nspace : un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) à découvrir

Découvrir Nspace: fonctionnalités & intégrations

Nspace c’est quoi ?

Nspace est un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapports personnalisables, Import/Export de données, Reporting/Analytics, API, Rapports et statistiques, Intégrations tierces …

Nspace alimente le lieu de travail hybride de grandes entreprises telles que BDO, Staples et United Way. En rationalisant le processus de réservation des ressources et de gestion des visiteurs, Nspace aide les organisations à améliorer l’expérience des employés tout en augmentant la productivité. Améliorez votre efficience et votre efficacité globales. Nspace vous fournit des données d’occupation en temps réel provenant du personnel de vos sites, afin que vous puissiez développer une stratégie immobilière pour l’avenir du travail en toute confiance. Rassemblez l’équipe dans le bureau hybride pour améliorer la collaboration. Un aperçu du bureau avec Visit Planner permet aux employés de savoir quand les membres de leur équipe se rendront au bureau. Nspace aide à optimiser les ressources, telles que les salles de réunion et les bureaux, avec une visibilité en temps réel sur les modèles d’utilisation et permettant d’utiliser…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Reporting/Analytics
▶ Import/Export de données
▶ Rapports personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Nspace doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de digital workplace ? Nous avons classé Nspace dans la catégorie des logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) : Un logiciel de digital workplace, ou espace de travail numérique, est une plateforme intégrée qui centralise et facilite les outils et les processus nécessaires pour le travail collaboratif et la gestion des tâches au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) | Logiciels de réservation de salle de réunion

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Nspace : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Nspace : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Nspace est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Nspace permet de gérer le processus de bureau et de réservation de salle.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Nspace sont nombreux et sont généralement positifs : « Nspace nous aide à gérer la réservation des bureaux et des postes de travail dans notre bureau de plus de 500 travailleurs hybrides. C’est génial d’avoir une application à utiliser, et outre la configuration initiale du bureau et des utilisateurs, elle est généralement simple et rapide à utiliser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Nspace avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Nspace est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Nspace est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Nspace : Prix des versions premiums

Nspace est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 0 euro par mois
▶ Growth: 80 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Nspace dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Nspace offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Nspace: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Nspace offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) :

Prise en main de Nspace en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Nspace est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getnspace.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Nspace : les meilleurs logiciels de digital workplace

Voici notre sélection d’alternatives à Nspace (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Othership
– WorkInSync
– Eden Workplace
– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
– VAANGO Smart Desk
– SwipeOn
– Envoy Visitors
– EasyLobby

Spot

Nspace

Webconverger

Thinfinity Workspace

Comparatif Logiciels de digital workplace

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Nspace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis Nspace

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Nspace est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Nspace est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Import/Export de données, Tableau de bord d'activité ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.