NexTravel

Notre avis sur NexTravel : un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à découvrir

Découvrir NexTravel: fonctionnalités & intégrations

NexTravel c’est quoi ?

NexTravel est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3000 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Relevé des dépenses, Réservation de voyage, Suivi des dépenses, Tableau de bord, Multi-devises, Gestion des voyages d’affaires …

NexTravel permet aux entreprises de s’approprier véritablement leur expérience de réservation de bout en bout. Invitez vos employés, établissez des politiques de voyage et commencez à réserver des voyages en quelques heures (et non en 3 à 6 mois comme la concurrence). L’outil d’intégration d’entreprise le plus rapide du marché. NexTravel offre l’expérience de réservation et de gestion de voyages la plus simple. Tout est rationalisé pour aider les employés à consacrer 70 % de temps en moins à la réservation d’un voyage. NexTravel est la solution de voyage que vos employés adorent utiliser. Nous avons le taux d’adoption de réservation en ligne le plus élevé, avec 98 % des employés utilisant l’outil.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des dépenses
▶ Tableau de bord
▶ Multi-devise
▶ Gestion des contacts
▶ Exportation de données
▶ Suivi des dépenses
▶ Avis
▶ Planification
▶ Gestion des voyages
▶ Budgétisation
▶ Gestion de la clientèle
▶ Gestion du calendrier
▶ Tableau de bord
▶ Rappels
▶ Accès mobile
▶ Planification des voyages
▶ Gestion des profils
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des politiques
▶ Gestion des restrictions
▶ Relevé des dépenses
▶ Réservation de voyage
▶ Suivi des dépenses
▶ Tableau de bord
▶ Multi-devises
▶ Gestion des voyages d’affaires
▶ Suivi des frais de déplacement
▶ Outils de réservation en ligne
▶ Gestion des voyages d’affaires

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique NexTravel doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des voyages d’affaires ? Nous avons classé NexTravel dans la catégorie des logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) : Un logiciel de gestion des voyages d’affaires est un outil conçu pour simplifier et optimiser la planification, la réservation et le suivi des voyages professionnels au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels pour le tourisme | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés de PME, et de TPE des secteurs Loisirs …

▶ Tarifs : à partir de 3000 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur NexTravel : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur NexTravel : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, NexTravel est un logiciel pour le tourisme / logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Les voyages d’affaires simplifiés. Expérience simplifiée pour vous aider à économiser jusqu’à 70 % de votre temps lors de la réservation d’un voyage

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur NexTravel sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de NexTravel sont une solution de gestion des voyages d’affaires facile à utiliser, un processus de réservation simplifié et un suivi, un contrôle et une approbation faciles des dépenses liées aux voyages. Le logiciel est une solution simple qui élimine les complexités des réservations de voyage pour le travail, des remboursements inexacts et des dépenses de voyage non comptabilisées. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre NexTravel avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

NexTravel est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de NexTravel est de 3000 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

NexTravel : Prix des versions premiums

NexTravel est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 3000 euros par mois
▶ Plus: 5000 euros par mois
▶ Professionnel: 10000 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 75 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour le tourisme coute en moyenne 38,54 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que NexTravel dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

NexTravel offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que NexTravel offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Nextravel est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (nextravel.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : voyages d’affaires …

Alternatives à NexTravel : les meilleurs logiciels de gestion des voyages d’affaires

Voici notre sélection d’alternatives à NexTravel (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Navan (Formerly TripActions)
– Expensify
– Lola.com
– Egencia
– TravelPerk
– TripActions

Navan

TravelPerk

Ayruu

Fairjungle

Okarito

BizAway

Egencia

Goodwings

TravelBank

Comparatif Logiciels de gestion des voyages d’affaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur NexTravel et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

7.2Notre avis

Notre avis NexTravel

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, NexTravel est un logiciel pour le tourisme / logiciel de gestion des voyages d'affaires (travel management) à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• NexTravel est un logiciel pour le tourisme très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Avis, Gestion des voyages ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.