MyQ X

Notre avis sur MyQ X : un logiciel de gestion d’impression à découvrir

Découvrir MyQ X: fonctionnalités & intégrations

MyQ X c’est quoi ?

MyQ X est un logiciel de gestion d’impression en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’impression, Web to Print, Modèles, Gestion des commandes, Flux de travail d’approbation, Gestion de site Web …

MyQ X est le logiciel de gestion d’impression et de documents qui comprend que la plupart des gens n’aiment tout simplement pas leur imprimante de bureau. Il existe de nombreuses activités plus amusantes ou plus productives que de manipuler cet appareil multifonction complexe et coûteux. MyQ X permet aux gens de laisser faire : prenez soin de ce que vous faites de mieux – et MyQ X s’occupera respectueusement des détails administratifs et techniques compliqués. En tant que solution universelle de gestion de l’impression, MyQ X optimise vos flux de travail papier et numériques. Il simplifie ces processus grâce à ses profils utilisateur personnalisés, son analyse automatisée des formulaires et son analyse directe vers les dossiers, les liens sécurisés et le cloud. MyQ X dispose de capacités étendues de traitement de documents, notamment le traitement OCR, la rédaction de données et la reconnaissance de zones. Les trois variantes de MyQ X sont dimensionnées pour répondre aux besoins des utilisateurs, qu’il s’agisse d’une seule imprimante ou d’un parc multifournisseur, d’un réseau sur site ou cloud, ou que les utilisateurs finaux apportent leurs propres appareils mobiles. Ces variantes sont les versions gratuites Smart, Enterprise et Ultimate.

MyQ X reconnaît que les gens sont très mobiles de nos jours, tout comme leurs exigences en matière de gestion des documents. Le client mobile MyQ X (iOS et Android) répond à ces besoins, permettant aux utilisateurs finaux de gérer les travaux d’impression via leur mobile, d’effectuer des impressions sécurisées, de se connecter avec des codes QR, de télécharger sur le Web, d’imprimer par courrier électronique et d’autres options d’auto-enregistrement des utilisateurs. Les fonctionnalités de MyQ X offrent une situation gagnant-gagnant pour les trois principaux groupes d’utilisateurs d’un appareil multifonction : les gestionnaires, les administrateurs système et les utilisateurs finaux. Du point de vue du gestionnaire, MyQ X permet une surveillance plus facile de la maintenance et des coûts du parc d’appareils, la création de budgets de projet et d’utilisateur, et une sécurité plus efficace pour les documents numérisés et imprimés. Les administrateurs système bénéficient dès le départ de l’enregistrement des appareils à distance. Les avantages se poursuivent avec MyQ X offrant une surveillance centralisée de la flotte d’appareils via un tableau de bord certifié accessible sur le Web (niveau WCAG 2.1 AA). Les utilisateurs finaux bénéficient d’options de connexion simples (et sécurisées), d’un terminal intégré personnalisé pour l’automatisation en un clic des tâches de copie, de numérisation, de télécopie et d’impression, et d’une plus grande flexibilité de travail avec le client mobile MyQ X.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports et statistiques
▶ Importation/Exportation de données
▶ Surveillance
▶ Formats de sortie multiples
▶ Convertir en PDF
▶ Outil de sélection de zone
▶ Editeur de texte
▶ Prétraitement d’image
▶ Numérisation d’identité
▶ Extraction de métadonnées
▶ Multilingue
▶ Extraction de données
▶ Gestion de contenu
▶ OCR
▶ Estimation d’impression
▶ Gestion d’impression
▶ Web to Print
▶ Modèles
▶ Gestion des commandes
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de site Web
▶ Gestion SEO
▶ Devis/Estimations
▶ Multi-magasin
▶ Configurateur de produit

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MyQ X peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Dropbox, Tesseract, ou encore SnapScan afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’impression ? Nous avons classé MyQ X dans la catégorie des logiciels de gestion d’impression : Un logiciel de gestion d’impression est une application conçue pour optimiser et contrôler les processus d’impression au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion d’impression | Logiciels d’estimation d’impression | Logiciels OCR (reconnaissance optique de caractères) | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MyQ X : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MyQ X : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyQ X est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion d’impression à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

MyQ X est le logiciel de gestion de l’impression qui respecte les gens – et connaît leur besoin de flux de travail d’impression et de numérisation de documents plus rapides et plus efficaces – quel que soit le fabricant de l’appareil, la taille du parc ou le type de réseau. Du point de vue de la gestion, MyQ X permet une surveillance plus étroite des coûts et une sécurité accrue des données grâce à ses paramètres d’impression et de numérisation. Le terminal intégré MyQ X permet une personnalisation et des flux de travail sécurisés. Pour le personnel d’assistance informatique, les avantages commencent par la détection automatique des appareils et l’installation à distance, puis se poursuivent avec un terminal Web d’administrateur avec accessibilité certifiée (WCAG) pour donner aux administrateurs un point de vue unique sur la flotte. Les utilisateurs finaux bénéficient de MyQ X au bureau et en déplacement. Le client d’impression mobile MyQ X (iOS et Android) permet aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des documents des files d’attente d’impression. Au bureau, MyQ X permet l’auto-inscription et la connexion par code QR. MyQ X comprend le freemium SMART, ENTERPRISE pour les PME et les grandes entreprises, et ULTIMATE avec des flux de travail avancés.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MyQ X sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : dispose d’une multitude de fonctionnalités, est facile à utiliser et offre un excellent support client. Ce système semble être idéal pour la fabrication. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MyQ X avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MyQ X est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MyQ X est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MyQ X : Prix des versions premiums

MyQ X est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que MyQ X dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MyQ X offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface MyQ X: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MyQ X offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’impression :

Prise en main de MyQ X en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MyQ est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (myq-solution.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : print management, printing software print management solutions, free print management software, print tracking software, hp print management software, best print management software, online printing companies best printing software, business printing services software for printing companies, print management free download managed print software, print server management …

Alternatives à MyQ X : les meilleurs logiciels de gestion d’impression

Voici notre sélection d’alternatives à MyQ X (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– PaperCut
– InfoFlo Print
– HP PrintOS
– Canva
– FlowPaper
– Onyx Publication
– Claritum
– shopVOX
– Printlogic
– MyQ Roger

PrinterLogic

CafePress

DocketManager

MyQ X

PrintFleet

Simplify3D

EFI Pace

ezeep

Inkybay

Comparatif Logiciels de gestion d’impression

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MyQ X et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’impression du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.3Notre avis

Notre avis MyQ X

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyQ X est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion d'impression à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• MyQ X est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Importation/Exportation de données, Formats de sortie multiples ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.