MyDesk

Notre avis sur MyDesk : un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à découvrir

Découvrir MyDesk: fonctionnalités & intégrations

MyDesk c’est quoi ?

MyDesk est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,85 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de l’espace ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de l’espace, Partage de notes, Travail collaboratif, Envoi – Réception de SMS – SMS Marketing, Import – Export des données, Espace de stockage …

billie est une solution d’application mobile qui utilise la gamification pour impliquer les employés, moderniser votre système de réservation et permettre un feedback en temps réel de vos actifs les plus importants : vos collaborateurs ! Avec tout le battage autour de la question de savoir si vous devez retourner au bureau ou continuer à travailler à domicile, vous avez besoin d’un moyen d’éliminer les incertitudes dans toute la situation. billie rend la transition plus facile, plus sûre et plus efficace pour les employeurs et les employés. Avec l’aide de Billie’s Locate Space, vous pouvez contrôler les espaces réservables pour garantir l’assainissement, restituer numériquement des plans d’étage pour afficher les espaces et les commodités disponibles et permettre à vos employés de réserver l’espace optimal pour leur journée de travail à partir de leurs appareils mobiles. Donnez à vos employés les moyens de continuer à utiliser leurs appareils mobiles pour p…

Découvrir MyDesk

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Rapports ad hoc
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Planification des installations
▶ Plans d’étage et cartes
▶ Pour les bureaux
▶ Prévision
▶ Gestion de l’occupation
▶ Données en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des réservations
▶ Allocation et planification des ressources
▶ La gestion des ressources
▶ Réservation de chambre
▶ Planification
▶ Gestion de l’espace
▶ Réservation d’espace
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi/analyse de l’utilisation
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Analytique visuelle
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Reporting/Analytics
▶ Import/Export de données
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des stocks – Inventaires
▶ Accessibilité 24/7
▶ Bureau virtuel
▶ Partage de documents
▶ Partage de dossiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MyDesk doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ? Nous avons classé MyDesk dans la catégorie des logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail : Un logiciel de gestion des locaux, bureaux ou espaces de travail est une solution numérique conçue pour optimiser l’utilisation et la gestion des espaces dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels DevOps | Plateformes DaaS (desktop as a service)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,85 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MyDesk : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MyDesk : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyDesk est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Partage de notes
▲ Travail collaboratif
▲ Envoi – Réception de SMS – SMS Marketing
▲ Import – Export des données
▲ Espace de stockage
▲ Partage de fichier
▲ Envoi de SMS
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

Découvrir MyDesk

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MyDesk sont généralement positifs : « J’ai utilisé un essai gratuit et ce fut une bonne expérience. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MyDesk avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MyDesk est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MyDesk est de 2,85 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

MyDesk : Prix des versions premiums

MyDesk est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 2,85 euros par mois
▶ Pro: 845 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir MyDesk

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que MyDesk dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MyDesk offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface MyDesk: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MyDesk offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :

Prise en main de MyDesk en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Mydesk est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mydesk.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : espace de stockage, Partage de fichier, envoi de SMS …

Alternatives à MyDesk : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Voici notre sélection d’alternatives à MyDesk (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Envoy
– SwipedOn
– Proxyclick
– Aircloud
– Ts2Log
– Cebox
– Virtuel Bureau
– Bureau Distant
– Xendesktop
– Cloud Desktop

Gather

Tribeloo

Accordant

Cosoft

Nibol

Tydeck

Thrive

Robin

Appspace

Comparatif Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MyDesk et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.4Notre avis

Notre avis MyDesk

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyDesk est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• MyDesk est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des stocks - inventaires, Bureau virtuel, Partage de notes, Envoi - Réception de SMS - SMS Marketing ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.