Monae

Notre avis sur Monae : un logiciel de devis à découvrir

Découvrir Monae: fonctionnalités & intégrations

Monae c’est quoi ?

Monae est un logiciel de devis en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation des clients, Surveillance des achats, Gestion d’un catalogue des produits et services, Pilotage d’auto-entreprise, Déclaration des cotisations sociales, Gestion des prix …

MonAE est un logiciel de comptabilité adapté aux besoins des PME, startups, autoentrepreneurs, associations. Editée par Muweb cette application est référencée par notre comparateur de logiciels SAAS dans les catégories : Logiciels de Comptabilité – Gestion – Finance > Logiciels de comptabilité. Les principales fonctionnalités du logiciel sont : gestion commerciale, gestion de la comptabilité, gestion des devis, propositions commerciales, gestion des prix, promotions, réductions. Il peut également s’intégrer à des logiciels tiers via une API ou une extension. Gérer la relation avec votre client Lorsque vous avez besoin d’échanger avec l’un de vos clients, utiliser sa fiche pour vous rappeler de toutes les informations importantes. Chaque fiche vous permet de saisir l’intégralité des coordonnées de votre client : coordonnées postales et électroniques, SIRET, N° de TVA, etc. Vous pouvez aussi documenter votre relation client à l’aide d’un champ de notes personnalisées. Vous accéder immédiatement à la liste des derniers devis et des dernières factures du client.

Vous visualisez instantanément le CA annuel généré par ce client ainsi que la part que cela représente de votre CA global : ces indicateurs vous permettent de négocier sereinement une éventuelle remise avec votre client. Notre moteur de recherche vous permet de retrouver facilement n’importe quel client à l’aide d’une partie de son prénom, de son nom, de sa société ou de son email. Vous configurez globalement vos paramètres de facturation (délai de règlement, taux d’escompte, pénalités de retard), puis vous pouvez ensuite les personnaliser pour vos meilleurs clients ou bien des clients spécifiques. Facturation 1-click Si vous facturez un client toujours pour la même prestation, activez le mode de facturation 1-click : vous enregistrez le libellé et les différents paramètres de la facture, et vous pouvez ensuite facturer très rapidement votre client directement depuis votre tableau de bord. Importez vos contact Si vous avez déjà une liste de clients dans un autre outil, générez un export au format VCard, le format d’échange de cartes de visites : notre système importera automatiquement tous vos nouveaux contacts et mettra à jour les fiches de vos contacts existants. Depuis 2009, de nombreux entrepreneurs font confiance à notre solution de facturation en ligne dédiée aux auto-entrepreneurs. Vous aussi, créez gratuitement et sans engagement votre compte et commencez à facturer en toute simplicité.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des achats
▶ Reporting – Rapports
▶ Statistiques détaillées
▶ Tableaux de bord
▶ Tracking – Suivi
▶ Accessibilité 24/7
▶ Alertes – notifications – rappels
▶ Partage de documents
▶ Partage de dossiers
▶ Partage de notes
▶ Travail collaboratif
▶ Connexion avec un expert-comptable
▶ Gestion de la comptabilité
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Gestion de la TVA
▶ Gestion des taxes
▶ Gestion du budget
▶ Import – Export comptable
▶ Rapport en temps réel de la trésorerie
▶ Synchronisation bancaire
▶ Galerie de produits
▶ Gestion de l’audio
▶ Gestion des images – photos
▶ Gestion des médias
▶ Gestion des vidéos
▶ Dématérialisation
▶ Envoi de documents par email
▶ Gestion des bases de données
▶ Gestion des documents
▶ Import – Export des données
▶ Lecture – Modification de données
▶ Moteur de recherche
▶ Recherche avancée
▶ Gestion des contacts
▶ Authentification
▶ Chiffrement des données
▶ Gestion des droits d’accès
▶ Sécurisation des données
▶ Catalogue de produits
▶ Conversion de devis en bons de livraison

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Monae doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de devis ? Nous avons classé Monae dans la catégorie des logiciels de devis : Un logiciel de devis est une application utilisée pour créer, gérer et envoyer des devis commerciaux aux clients.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de devis | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de facturation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Monae : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Monae : Monae est un logiciel de devis / logiciel de comptabilité à explorer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Surveillance des achats, Gestion d’un catalogue des produits et services, Pilotage d’auto-entreprise, Déclaration des cotisations sociales…)

Ses avantages :

▲ Conversion de devis en commandes
▲ Conversion de devis en factures
▲ Dématérialisation des factures
▲ Envoi des factures par email
▲ Facturation en ligne
▲ Gestion commerciale
▲ Gestion des clients
▲ Gestion des devis – propositions commerciales
▲ Gestion des factures
▲ Gestion des fiches produits

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Monae sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Monae avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Monae est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Monae est de 3 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard

Monae : Prix des versions premiums

Monae est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Premium: 3 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 258 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de devis coute en moyenne 73,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Monae dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Monae offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Monae : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Monae offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de devis :

Prise en main de Monae en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Muweb est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (monae.fr), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Facture Devis, facturation en ligne, facturation auto entrepreneur, compta simplifiée auto-entrepreneur, gestion commerciale auto-entrepreneur, facturation, devis, micro entreprise, auto entreprise, facturation entreprise …

Alternatives à Monae : les meilleurs logiciels de devis

Voici notre sélection d’alternatives à Monae (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Obat
– Evoliz
– Invoicing.plus
– Axonaut
– Tiime
– MY. Facturation
– Incwo
– Zervant
– Ciel Devis Factures
– Artinove

Kolirys

Obat

Sellsy

Trustup Pro

Costructor

Axonaut

Evoliz

Freebe

Sinao

Comparatif Logiciels de devis

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Monae et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de devis du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Page Facebook

8.4Notre avis

Notre avis Monae

Monae est un logiciel de devis / logiciel de comptabilité à explorer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Surveillance des achats, Gestion d'un catalogue des produits et services, Pilotage d'auto-entreprise, Déclaration des cotisations sociales…)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• Monae est un logiciel de devis populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Statistiques détaillées, Conversion de devis en commandes, Dématérialisation des factures ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.