Microsoft OneDrive for Business

Découvrir Microsoft OneDrive for Business: fonctionnalités & intégrations

Microsoft OneDrive for Business c’est quoi ?

Microsoft OneDrive for Business est un logiciel de gestion cloud en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Fichiers hors ligne, Collaboration en temps réel, Historique des versions, Partage de fichiers, Fichiers à la demande, Edition n’importe où …

Microsoft OneDrive for Business est un logiciel de stockage et de partage de fichiers dans le cloud, qui facilite l’accès, le partage et la collaboration sur tous les fichiers depuis n’importe où. Avec cela, les utilisateurs peuvent facilement ajouter des fichiers partagés depuis Teams ou SharePoint, en plus de télécharger des fichiers jusqu’à 100 Go, de synchroniser des bibliothèques et bien plus encore. Microsoft OneDrive for Business améliore également la collaboration dans Teams. En utilisant ce logiciel, les membres peuvent travailler ensemble efficacement. Microsoft OneDrive Entreprise propose de nouvelles intégrations qui permettent aux équipes de créer des liens partageables, d’accorder un accès expirant et de suivre les politiques configurées. De plus, ce logiciel améliore les capacités d’administration avec des rapports de synchronisation. Il utilise également la visibilité pour appliquer des étiquettes de sensibilité et gérer la migration selon les besoins. Avec ce logiciel, les entreprises peuvent facilement stocker et découvrir des fichiers de travail individuels et partagés dans Microsoft 365, y compris Microsoft Teams.

Le système permet également aux utilisateurs d’effectuer des modifications hors ligne qui seront automatiquement synchronisées lors de leur prochaine connexion. De plus, avec ce logiciel, les individus peuvent capturer des tableaux blancs et numériser facilement des reçus de travail, des cartes de visite et d’autres documents pour les conserver en toute sécurité.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Stockage uniquement : 5 Go
▶ Services inclus : OneDrive
▶ Coffre-fort personnel : 3 fichiers
▶ Analyse multipage
▶ Office gratuit pour le Web
▶ Sauvegarde de dossiers PC
▶ Technologie de synchronisation avancée
▶ Applications mobiles
▶ Accès basé sur le Web
▶ Rechercher et découvrir
▶ Photos
▶ Edition n’importe où
▶ Fichiers à la demande
▶ Partage de fichiers
▶ Historique des versions
▶ Fichiers hors ligne
▶ Collaboration en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Microsoft OneDrive for Business peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Salesforce, Wrike, ou encore Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Vimeo Livestream
– Schoology
– DocuSign
– Trello
– Microsoft SharePoint
– AppSheet
– OneLogin
– Wrike
– Salesforce
– Trello
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion cloud ? Nous avons classé Microsoft OneDrive for Business dans la catégorie des logiciels de gestion cloud : Un logiciel de gestion cloud est une application qui permet de gérer et d’optimiser les ressources, les services, et les données hébergés dans des environnements cloud.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de marketing de contenu (content marketing) | Logiciels collaboratifs | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de stockage / partage fichiers

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Microsoft OneDrive for Business : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Microsoft OneDrive for Business : Avec une dizaine de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft OneDrive for Business est un logiciel de marketing de contenu (content marketing) / logiciel collaboratif extrêmement connu et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Tout d’abord, nous pensons qu’il convient de préciser aux lecteurs que Microsoft OneDrive for Business est différent de ce qu’est Microsoft OneDrive qui n’est qu’un service de stockage cloud et de partage limité.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Microsoft OneDrive for Business sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Microsoft OneDrive for Business avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Microsoft OneDrive for Business est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Chevron, Accenture, Booz Allen Hamilton, Cummins ou bien encore DBS …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Microsoft OneDrive for Business est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Microsoft OneDrive for Business : Prix des versions premiums

Microsoft OneDrive for Business est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ OneDrive Basic 5 GB (For Home): 0 euro par mois
▶ OneDrive 100 GB (For Home): 1,99 euros par mois
▶ Microsoft 365 Personal (For Home): 5,83 euros par mois
▶ Microsoft 365 Family (For Home): 8,32 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 568 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing de contenu (content marketing) coute en moyenne 65,29 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Microsoft OneDrive for Business dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Microsoft OneDrive for Business offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Microsoft OneDrive for Business offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion cloud :

Prise en main de Microsoft OneDrive for Business en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Microsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 552 700 615).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (microsoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : cloud backup, file sharing, onedrive for business, online file sharing, secure cloud storage …

Alternatives à Microsoft OneDrive for Business : les meilleurs logiciels de gestion cloud

Voici notre sélection d’alternatives à Microsoft OneDrive for Business (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Microsoft SharePoint
– Apple iCloud
– Google Drive
– DiskStation
– Dropbox Business
– Dropbox Professional

DoiT

Skeddly

VMware Cloud Director

Cherry Servers

Emma

Linode

Lumigo

Public Cloud

OpenStack

Comparatif Logiciels de gestion cloud

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Microsoft OneDrive for Business et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion cloud du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Compte Instagram
4. App Store
5. Play Store

8.1Notre avis

Notre avis Microsoft OneDrive for Business

Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft OneDrive for Business est un logiciel de marketing de contenu (content marketing) / logiciel collaboratif extrêmement connu et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.1

Interface & Ergonomie

7.1

Intégrations & API

7.1

Sécurité & Support technique

6.9

Rapport Qualité / Prix

7

Avantages

• Microsoft OneDrive for Business est un logiciel de marketing de contenu (content marketing) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Technologie de synchronisation avancée, Accès basé sur le Web ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.