MaintainX

Notre avis sur MaintainX : un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à découvrir

Découvrir MaintainX: fonctionnalités & intégrations

MaintainX c’est quoi ?

MaintainX est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et industriels : GMAO, Maintenance du batiment, Gestion des flux de travail, Gestion des immobilisations, Gestion de processus ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : GMAO, Maintenance du batiment, Gestion des flux de travail, Gestion des immobilisations, Gestion de processus, Planification de la maintenance …

EnsureX est un outil de GMAO basé sur le Web qui peut être utilisé sur les appareils mobiles. Il vise à améliorer l’achèvement du flux de travail et à renforcer la communication au sein de l’équipe. Il peut être utilisé par les équipes opérationnelles des petites et grandes entreprises. Cette solution permet aux utilisateurs de suivre un nombre illimité d’actifs et de créer d’innombrables bons de travail. De plus, cet outil comprend un système de messagerie interne qui réduit les e-mails inutiles et accélère les flux de travail. Avec EnsureX, les utilisateurs peuvent facilement créer des modèles personnalisés, tels que des procédures et des listes de contrôle. Les utilisateurs peuvent également télécharger des photos annotées lors des inspections afin de fournir plus de clarté sur le statut d’un actif/emplacement. Le prix est par utilisateur sur une base d’abonnement mensuel ou annuel. L’assistance est disponible en ligne ou via le chat en direct. Compatible avec iOS et Android…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Accès mobile
▶ Achat
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Comptabilité des actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Planification des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Remplissage automatique
▶ Planification automatisée
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Code-barres/RFID
▶ Facturation
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de l’étalonnage
▶ Arrivée/Départ
▶ Application du code
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Base de données de contacts
▶ Actions correctives et préventives
▶ Suivi des coûts
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Tableau de bord personnalisable

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MaintainX peut se connecter à plus de 24 solutions tierces comme SAP HANA, Slack, ou encore SAP Business One afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive ? Nous avons classé MaintainX dans la catégorie des logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive : Un logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ou CMMS (Computerized Maintenance Management System) est une application conçue pour optimiser la gestion des opérations de maintenance au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de maintenance de flotte | Logiciels de gestion des ordres de mission | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de maintenance de bâtiment | Logiciels OEE (efficacité globale des équipements) | Logiciels de comptabilité | Logiciels de workflow

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MaintainX : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MaintainX : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MaintainX est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive / logiciel de gestion des opérations à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi de l’équipement, Gestion des installations, Planification des installations, Suivi des échecs d’inspection…)

EnsureX est la première plateforme mobile de gestion de flux de travail au monde pour les travailleurs industriels et de première ligne. Nous sommes un outil cloud moderne compatible IoT pour la maintenance, la sécurité et les opérations sur les équipements et les installations. EnsureX aide les entreprises à suivre la maintenance réactive et préventive et à contrôler les opérations quotidiennes, telles que les inspections de sécurité, les inspections de qualité et les listes de contrôle d’exploitation, le tout avec une piste d’audit numérique. Voici ce que nous numérisons et retirons du presse-papiers : – Procédures de sécurité – Listes de contrôle environnementale – Rapports sur les outils et les jauges – Procédures de maintenance – Flux de travail d’audit/inspection – Listes de contrôle de formation Nous permettons aux directeurs d’usine de devenir des opérateurs plus efficaces en fournissant des informations commerciales en temps réel à partir de le champ. EnsureX est conçu pour fonctionner avec des organisations de toutes tailles, que vous dirigiez une petite équipe de 2 personnes ou que vous coordonniez une grande équipe de milliers de personnes réparties sur plusieurs sites.

Ses avantages :

▲ Les outils de commentaires et de messagerie intégrés à l’application prennent en charge un flux de travail collaboratif, aidant tous les membres de l’équipe à rester organisés et informés.
▲ Les mises à jour automatiques de l’état des appareils mobiles ou des ordinateurs de bureau rationalisent la communication entre les techniciens, les agents de maintenance et les responsables.
▲ MaintainX s’exécute de manière native sur n’importe quel appareil, offrant aux utilisateurs la possibilité d’accéder et de gérer les ordres de travail via n’importe quel appareil Web de bureau, iOS, Android ou iPad.
▲ Les photos illimitées permettent aux utilisateurs de télécharger autant de photos qu’ils en ont besoin pour illustrer un problème. MaintainX prend également en charge un nombre illimité de bons de travail, d’actifs, d’emplacements et de messages.
▲ Un générateur de formulaires simple permet aux utilisateurs de créer des listes de contrôle, des lectures de jauge, des procédures et plus facilement. Les utilisateurs peuvent enregistrer et réutiliser des formulaires en tant que modèles.
▲ Champs personnalisables
▲ Formulaires personnalisables
▲ Rapports personnalisables
▲ Modèles personnalisables
▲ Capture et transfert de données

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MaintainX sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« MaintainX est un outil formidable. Nous avons entièrement remplacé tous nos dossiers de maintenance papier par des dossiers électroniques, ce qui nous a permis d’économiser du papier et des ressources. De plus, nous avons une meilleure vue d’ensemble des actifs utilisés et sommes en mesure de suivre la maintenance de routine et de capturer le travail effectué en temps réel, ce qui était toujours difficile avec un système papier. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MaintainX avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MaintainX est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Univar Solutions, ABInBev, USDA, Domino’s ou bien encore Ergon …

Prix & Essai gratuit

Le prix de MaintainX est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MaintainX : Prix des versions premiums

MaintainX est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Pro: 16 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 41 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: 115 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 443 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive coute en moyenne 76,45 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que MaintainX dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MaintainX offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais …

Interface MaintainX: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MaintainX offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive :

Prise en main de MaintainX en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MaintainX est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 129 941 589).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getmaintainx.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MaintainX : les meilleurs logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Voici notre sélection d’alternatives à MaintainX (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– EZOfficeInventory
– Maintenance Care
– LeanIX
– Hexnode UEM
– Pulseway
– ServiceNow

Gammeo

Bob Desk

GLPI

Twimm

Infraspeak

myB2O Interventions

Solitech

UpKeep

Dimo Maint

Comparatif Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MaintainX et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.3Notre avis

Notre avis MaintainX

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MaintainX est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive / logiciel de gestion des opérations à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi de l'équipement, Gestion des installations, Planification des installations, Suivi des échecs d'inspection…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• MaintainX est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Business intelligence, Champs personnalisables, Rapports personnalisables ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.