MailMeter

Notre avis sur MailMeter : un logiciel de découverte de données (data discovery) à découvrir

Découvrir MailMeter: fonctionnalités & intégrations

MailMeter c’est quoi ?

MailMeter est un logiciel de découverte de données (data discovery) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4,5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Découverte électronique, Archivage des e-mails ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Découverte électronique, Archivage des e-mails, Protection contre les menaces, Gestion de la rétention, Gestion des sauvegardes, eDiscovery …

L’équipe principale de SkyMedia est issue des plus grandes entreprises du domaine TMT (technologie, médias, télécommunications) et possède une compréhension approfondie de l’IPTV, de l’OTT, du CDN, des terminaux intelligents et du cloud computing, ainsi qu’une riche expérience dans la construction et la maintenance de systèmes. Avantages de l’utilisation de la plateforme SkyMedia OTT SaaS : 1. Stabilité : tous les services sont déployés sur le cloud (Amazon ou Google), même si le serveur principal tombe en panne, cela n’affecte pas l’utilisation des autres régions. 2. Commodité : fournissez simplement une URL de source vidéo, Ott SaaS peut proposer un service unique tel que : transcodage + distribution + pour générer une application selon les exigences du client, alors que les clients n’ont besoin que de fournir un serveur de contenu + une source en direct. 3. Réduction des coûts de 80 % : OTT SaaS est définitivement un remplacement parfait pour le serveur de distribution traditionnel, le client n’a pas besoin de payer pour une facture d’exploitation et de maintenance coûteuse.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de la conservation des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Classement des documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ alertes courrier électronique
▶ Suivi des e-mails
▶ Chiffrement
▶ Extraction de texte intégral
▶ Recherche en texte intégral
▶ Indexage
▶ Recherche par mot clé
▶ Associer et fusionner
▶ Extraction de métadonnées
▶ Gestion des politiques
▶ Rapports et statistiques
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Rapports programmés/automatisés
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion du stockage
▶ Intégrations tierces
▶ Protection contre les menaces
▶ Regroupement de sujets
▶ Gestion des utilisateurs
▶ eDiscovery
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MailMeter peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Azure Automation, Outlook, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Azure Automation
– Gmail
– Microsoft Exchange
– Outlook
– Microsoft 365
– Outlook
– Microsoft Azure
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de découverte de données ? Nous avons classé MailMeter dans la catégorie des logiciels de découverte de données (data discovery) : Un logiciel de découverte de données est une application conçue pour aider les utilisateurs à explorer, analyser, et comprendre leurs données afin de découvrir des informations pertinentes et des tendances cachées.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de découverte de données (data discovery) | Logiciels d’archivage | Logiciels de eDiscovery (découverte électronique) | Logiciels de sécurité informatique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4,5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MailMeter : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MailMeter : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MailMeter est un logiciel de gestion informatique / logiciel de découverte de données (data discovery) à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Routage, Gestion des signatures, eDiscovery, Gestion de la conformité…)

MailMeter est une plate-forme de gestion et de conformité des e-mails basée sur le cloud ou sur site où vous pouvez trouver chaque e-mail de votre organisation, effectuer la découverte électronique, la liberté d’information et les recherches DSAR sur l’activité de messagerie passée, les e-mails et les pièces jointes, directement depuis votre bureau, n’importe où.. La solution d’archivage des e-mails vous offre la possibilité d’affiner la portée de votre recherche sur les e-mails en utilisant des critères clairement définis. Il offre des capacités de recherche de groupe, de marquage, d’exportation et bien plus encore. La gestion et la conformité des données de messagerie commencent par la visibilité – Waterford Technologies offre à nos clients la visibilité dont ils ont besoin pour une surveillance, une découverte électronique, un audit et un reporting efficaces selon une variété de normes de réglementation des données. MailMeter vous permet de réduire facilement les risques liés aux e-mails, de détecter les menaces et d’y répondre en temps réel, et de prouver votre conformité réglementaire.

Ses avantages :

▲ Surveillance
▲ Conformité
▲ Archivage et conservation
▲ Gestion des audits
▲ Suivi de la conformité
▲ Conformité FDA
▲ Conformité HIPAA
▲ OSHA Conformité
▲ Gestion des risques
▲ Archivage des e-mails

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MailMeter sont généralement positifs : « Avantages : aimé le fait qu’au début, ils étaient très attentifs. Cependant, ce n’est qu’un spectacle. L’attention s’estompe au fur et à mesure qu’ils collectent votre argent, et finalement, les choses qui étaient censées être rapides et faciles vous coûtent plus d’argent que ce que vous payez. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MailMeter avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MailMeter est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MailMeter est de 4,5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MailMeter : Prix des versions premiums

MailMeter est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 4,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ComplyKEY MailMeter dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MailMeter offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface MailMeter: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ComplyKEY MailMeter offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de découverte de données (data discovery) :

Prise en main de MailMeter en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Waterford Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (complykey.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MailMeter : les meilleurs logiciels de découverte de données

Voici notre sélection d’alternatives à MailMeter (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Comet Backup
– LeanMail
– Libraesva Email Archiver
– Intradyn
– ArcTitan
– Aid4Mail
– Hanzo
– MailStore Server
– N-able Mail Assure
– Digital WarRoom

ManageEngine DataSecurity Plus

Zeenea Data Catalog

Reprise

Casepoint

Safetica

FindNiche

MailMeter

Card Recon

Datamaran

Comparatif Logiciels de découverte de données

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MailMeter et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de découverte de données (data discovery) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

7.4Notre avis

Notre avis MailMeter

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MailMeter est un logiciel de gestion informatique / logiciel de découverte de données (data discovery) à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Routage, Gestion des signatures, eDiscovery, Gestion de la conformité…)

Fonctionnalités

7.4

Interface & Ergonomie

7.4

Intégrations & API

7.4

Sécurité & Support technique

7.2

Rapport Qualité / Prix

7.3

Avantages

• MailMeter est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des risques, Surveillance, Archivage et conservation ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.