Mailform

Notre avis sur Mailform : un logiciel de gestion du courrier à découvrir

Découvrir Mailform: fonctionnalités & intégrations

Mailform c’est quoi ?

Mailform est un logiciel de gestion du courrier en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2,99 euros par enveloppe, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Gestion de la salle du courrier ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la salle du courrier, Suivi des colis, Gestion des doublons, Support de courrier intelligent, Base de données de contacts, Suivi des livraisons …

Mailform est l’un des moyens les plus simples d’envoyer un document ou une lettre en ligne à l’aide de son tableau de bord ou de son application mobile. Il s’agit d’une solution de courrier qui permet aux utilisateurs d’imprimer et d’envoyer des documents via USPS. Les utilisateurs peuvent envoyer un e-mail directement à partir d’un formulaire, ce qui le rend simple et rapide. Il permet aux utilisateurs d’envoyer des documents à plusieurs destinataires et également d’importer facilement des contacts. Les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers et des documents numériques sur le service et publier des lettres, des invitations, des formulaires, des factures et des cartes postales en masse ou sur des pages individuelles. La fonction de carnet d’adresses permet aux utilisateurs de sauvegarder tous les contacts, ce qui la rend facile à utiliser. Il est livré avec des options de traitement par lots et d’envoi en masse qui rendent la solution idéale pour les particuliers et les utilisateurs professionnels qui recherchent des options rapides et faciles pour effectuer leur travail. Le suivi des livraisons et les notifications par e-mail font partie des autres fonctionnalités de la solution. L’outil permet des intégrations avec FreshBooks, Clio, Quickbooks, Google Drive, Google Docs, Box, Harvest, Zoho Books et FreeAgent.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Base de données de contacts
▶ Import / Export de données
▶ Suivi de livraison
▶ Gestion du publipostage
▶ Gestion des doublons
▶ Prise en charge de la messagerie intelligente
▶ Gestion des factures
▶ Suivi des colis
▶ Gestion de l’impression
▶ Achat et réception
▶ Intégrations tierces
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ Import/Export de données
▶ Base de données de contacts
▶ Suivi des livraisons
▶ Gestion des doublons
▶ Support de courrier intelligent
▶ Gestion des factures
▶ Suivi des colis
▶ Gestion des doublons
▶ Support de courrier intelligent

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Mailform peut se connecter à plus de 14 solutions tierces comme Freshbooks, Xero, ou encore FreeAgent afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du courrier ? Nous avons classé Mailform dans la catégorie des logiciels de gestion du courrier : Un logiciel de gestion du courrier est un outil conçu pour centraliser, organiser et automatiser le traitement du courrier entrant et sortant au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de gestion du courrier | Logiciels de développement | Logiciels de gestion d’impression | Logiciels de publipostage

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2,99 euros par enveloppe

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Mailform : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Mailform : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Mailform est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion du courrier à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Télécharger des documents …)

Mailform est le moyen le plus simple d’imprimer et d’envoyer des documents en ligne.

Ses avantages :

▲ Téléchargez des documents via PDF et envoyez-les par e-mail à plusieurs destinataires, importez des contacts en toute sécurité dans le système et enregistrez-les dans un carnet d’adresses centralisé pour un accès pratique.
▲ Mailform s’intègre à QuickBooks, Harvest, FreeAgent et FreshBooks pour l’envoi de factures, tandis que la connectivité à Google Drive, Google Docs, Dropbox et Box permet de lier le stockage en ligne pour l’envoi de fichiers.
▲ Mailform ne nécessite aucun compte, inscription ou abonnement pour accéder et utiliser les services disponibles, avec une tarification basée sur les quantités et le type de courrier envoyé.
▲ L’utilisateur peut obtenir des numéros de suivi pour toutes les commandes USPS Certified Mail, tout en recevant des notifications de livraison par e-mail.
▲ Mailform est une solution de messagerie basée sur des applications Web et mobiles promettant une méthode en ligne pratique pour imprimer et envoyer des lettres, des documents, des invitations, des factures et des cartes postales uniques ou en nombre via USPS.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Mailform sont nombreux et sont généralement positifs : « il possède tous les outils dont dispose LIGHTROOM »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Mailform avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Mailform est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme PizzaHut, Wework, Nationalgrid ou bien encore urbanrealty …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Mailform est de 2,99 euros par enveloppe dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Mailform : Prix des versions premiums

Mailform est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Singles / Low-Volume: 2,99 euros par enveloppe
▶ Bulk / High-Volume: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Mailform dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Mailform offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Mailform: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Mailform offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion du courrier :

Prise en main de Mailform en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Mailform est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18053959596).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mailform.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Mailform : les meilleurs logiciels de gestion du courrier

Voici notre sélection d’alternatives à Mailform (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Lob : Le moyen le plus simple d’intégrer l’impression dans vos applications.

couriermanager

OnTime 360

Lob

iLobby

PackageX Mailroom

Mailform

Parcel Tracker

Anytime Mailbox

SmartAddresser

Comparatif Logiciels de gestion du courrier

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Mailform et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion du courrier du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8.7Notre avis

Notre avis Mailform

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Mailform est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion du courrier à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Télécharger des documents …)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• Mailform est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Alertes - notifications - rappels, Prise en charge de la messagerie intelligente, Suivi des colis ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.