Maia

Notre avis sur Maia : un logiciel de tableau blanc virtuels (whiteboard) à découvrir

Découvrir Maia: fonctionnalités & intégrations

Maia c’est quoi ?

Maia est un logiciel de tableau blanc virtuels (whiteboard) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1500 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Notifications, Planification de projets, Allocation des ressources, Gestion de tâches, Planification des tâches …

Maia est un logiciel disponible sur tous les écrans – smartphones, tablettes, ordinateurs, écrans TV – qui simplifie la gestion administrative quotidienne des entreprises. C’est l’alternative numérique à : votre tableau blanc qui fait office de planning, aux feuilles de papier sur lesquelles vos salariés saisissent leurs heures, aux tableurs excel mensuels de suivi des éléments de salaires, aux dossiers de pose, aux fiches de chantier, aux bons de livraison… A partir du moment où il y a du papier et de multiples saisies, Maia est là.

Récolte et saisie des données terrains Grâce à la numérisation à l’identique de vos formulaires papiers (champs obligatoires, listes déroulantes…), Maia s’adapte au fonctionnement de l’utilisateur et non l’inverse. Rapports périodiques Synthèse des données terrains saisies, création de rapports sous format PDF et Excel, et envoi automatique aux personnes souhaitées. Planification des tâches Planning hebdomadaire ou mensuel, MAIA s’adapte aux habitudes de l’utilisateur qui choisit l’affichage qui lui correspond le mieux. Géolocalisation Affichage en temps réel sur fond de carte des chantiers, interventions ou agents. Enregistrement géolocalisé de tournées effectuées par les techniciens. Alertes et rappels Paramétrable selon les besoins, Maia gère automatiquement l’envoi d’informations et de rappels par mail ou directement sur le smartphone par notifications push.

Intégration des données existantes Maia peut s’interfacer avec le logiciel de gestion commerciale (Sage, EBP, Bâtigest…) de l’entreprise pour éviter les doubles saisies. Planification des tâches Gestion de tâches Allocation des ressources Planification de projets Notifications

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Planification des tâches
▶ Gestion de tâches
▶ Allocation des ressources
▶ Planification de projets
▶ Notifications

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Maia doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de tableau blanc virtuels ? Nous avons classé Maia dans la catégorie des logiciels de tableau blanc virtuels (whiteboard) : Un logiciel de tableau blanc virtuel est un outil collaboratif en ligne qui permet aux utilisateurs de créer, partager et interagir avec des tableaux blancs numériques en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de tableau blanc virtuels (whiteboard)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1500 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Maia : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Maia : Maia est un logiciel de tableau blanc virtuels (whiteboard) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Interface en français

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Maia sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Maia avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Maia est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Maia est de 1500 euros par mois dans sa version standard

Maia : Prix des versions premiums

Maia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 1500 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 54 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de tableau blanc virtuels (whiteboard) coute en moyenne 21,48 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Maia n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Maia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Maia : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Maia offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ANURA est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (anura.fr), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Maia : les meilleurs logiciels de tableau blanc virtuels

Voici notre sélection d’alternatives à Maia (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Kase
– Bubble In
– So Soft
– Lya Protect
– Brokoli
– Oggo Data
– Excalibur
– Thinksurance
– Modulr Courtage
– Courtigo

Miro

Draft

LucidSpark

Microsoft Whiteboard

MyDraw

Weje

Witeboard

Epic Pen

Google Jamboard

Comparatif Logiciels de tableau blanc virtuels

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Maia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de tableau blanc virtuels (whiteboard) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Facebook