LobbiPad

Notre avis sur LobbiPad : un logiciel d’inscription à découvrir

Découvrir LobbiPad: fonctionnalités & intégrations

LobbiPad c’est quoi ?

LobbiPad est un logiciel d’inscription en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Inscription, Gestion des visiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Inscription, Gestion des visiteurs, Pré-inscription, Gestion des badges, Gestion des contacts, Analyse d’identité …

Lobbipad est un logiciel cloud de gestion des visiteurs qui permet de gérer tous les processus liés aux visiteurs, de l’enregistrement conformément à la conformité réglementaire pour les invités et les employés, jusqu’au départ des locaux du bureau. La plate-forme centralisée permet aux entreprises de s’inscrire à l’aide d’iPad en libre-service et de fournir des informations cruciales les concernant, obligatoires lors de l’enregistrement. Les principales fonctionnalités de Lobbipad incluent les inscriptions, les arrivées/départs, l’attribution de badges, les journaux des visiteurs et les notifications des hôtes. Le système permet aux utilisateurs de créer des badges personnalisables et personnalisés avec des détails sur le but des visiteurs de visiter les locaux. De plus, il est livré avec un module de signature de documents juridiques sur site, qui permet aux utilisateurs de conserver des journaux de visiteurs comme trace de leur reconnaissance sur tous les documents…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des badges
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de documents
▶ Numérisation d’identité
▶ Pré-inscription
▶ Notifications en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Messagerie SMS
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Inscription des visiteurs
▶ Suivi des visiteurs
▶ Liste de surveillance
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des badges
▶ Gestion des contacts
▶ Analyse d’identité
▶ Pré-inscription
▶ Gestion des inscriptions
▶ Liste de surveillance
▶ Suivi des visiteurs
▶ Gestion des badges
▶ Scan d’identité
▶ Auto-enregistrement
▶ Pré-inscription

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique LobbiPad peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme GitHub et Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– GitHub
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’inscription ? Nous avons classé LobbiPad dans la catégorie des logiciels d’inscription : Un logiciel d’inscription est un outil numérique conçu pour gérer le processus d’enregistrement ou d’inscription des individus à des événements, des services ou des programmes.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels d’inscription | Logiciels de gestion des visiteurs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur LobbiPad : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur LobbiPad : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, LobbiPad est un logiciel de gestion des opérations / logiciel d’inscription à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Lobbipad est une plate-forme d’application iPad qui permet aux visiteurs de s’enregistrer dans une entreprise et en informe la bonne personne. Un badge de visiteur est imprimé.

Ses avantages :

▲ Envoyez des notifications aux hôtes ou aux employés concernés en temps réel par SMS ou par e-mail afin que les visiteurs puissent être accueillis en personne à leur arrivée ou pour s’assurer que les employés sont préparés à l’arrivée de leurs visiteurs.
▲ Obtenez des informations grâce au tableau de bord Web de Lobbipad qui fournit des journaux et des rapports sur les visiteurs afin que les entreprises puissent analyser les visites dans l’entreprise, y compris des informations sur les dates et heures des visites, les raisons des visites, etc.
▲ Générez des badges visiteurs en consolidant toutes les informations du formulaire d’enregistrement, ainsi qu’une photographie, et imprimez-les en vous connectant sans fil à une imprimante.
▲ Capturez des photos et des informations personnelles telles que le nom, l’adresse e-mail, l’entreprise, etc., via le formulaire personnalisable à l’écran. Toutes les données sont enregistrées et ajoutées à la base de données pour référence future ou à des fins de rapport.
▲ Bénéficiez d’un assistant à la réception avec le libre-service visiteurs de Lobbipad qui permet aux clients de s’enregistrer eux-mêmes à l’entrée et à la sortie des visites à l’aide de l’application iPad.
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur LobbiPad sont nombreux et sont généralement positifs :

« Solution vraiment sympa pour gérer les visiteurs de votre entreprise, elle est superbe et vous pouvez la personnaliser dans tous les paramètres. Vous avez besoin d’un iPad et d’une imprimante de badges Brother pour imprimer votre badge personnalisé pour les visiteurs, sur lequel vous pouvez également mettre le logo de votre entreprise. Vous pouvez tout gérer via le portail Web. L’hôte que le visiteur demande sera informé via un e-mail et un message SMS sur le smartphone. L’administrateur du système dispose d’informations globales et complètes pour l’enregistrement et le départ des visiteurs. Il est possible d’imprimer la liste d’évacuation afin que vous puissiez immédiatement savoir quels sont les visiteurs qui se trouvent dans votre entreprise en cas d’urgence. Toujours via le portail de gestion Web, vous pouvez voir tous les visiteurs passés, en filtrant toutes les informations, de sorte que vous avez certainement un journal complet de vos visiteurs ! Cela peut vraiment et profondément vous aider à vous conformer à la norme ISO-27001 si vous en avez besoin. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre LobbiPad avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

LobbiPad est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de LobbiPad est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

LobbiPad : Prix des versions premiums

LobbiPad est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Plus: 68 euros par mois
▶ Pro: 110 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que LobbiPad dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

LobbiPad offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Néerlandais …

Interface LobbiPad: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que LobbiPad offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

The Offix est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (lobbipad.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à LobbiPad : les meilleurs logiciels d’inscription

Voici notre sélection d’alternatives à LobbiPad (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
– Robin Powered
– TrackTik
– iLobby
– Vizitor
– iVisitor Management
– I V A S
– Eva Receptionist

Corsizio

LobbiPad

Lyyti

Cvent

EventLeaf

EventMobi

Symphony

etouches

Jumbula

Comparatif Logiciels d’inscription

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur LobbiPad et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’inscription du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.4Notre avis

Notre avis LobbiPad

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, LobbiPad est un logiciel de gestion des opérations / logiciel d'inscription à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• LobbiPad est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Gestion de documents, Pré-inscription ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.