Kofax TotalAgility

Notre avis sur Kofax TotalAgility : un logiciel BPM (business process management) à découvrir

Découvrir Kofax TotalAgility: fonctionnalités & intégrations

Kofax TotalAgility c’est quoi ?

Kofax TotalAgility est un logiciel BPM (business process management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : CRM, Workflow, Cartographie des processus, Suivi des modifications de processus, Gestion des règles métier, Modélisation et conception de processus …

Kofax TotalAgility est un logiciel orienté client utilisé pour intégrer différents types de technologies dans une solution moderne et omnicanale. Il est hautement spécialisé et compatible avec les smartphones pour un engagement client meilleur et transparent, ce qui réduit les besoins de modifications inutiles des systèmes. TotalAgility équipé du Cloud computing et de la fonctionnalité intégrée d’IA est capable de capturer, classer et extraire tout type de langage à partir de tout type de contenu du Web, du fax, du dossier, etc. Kofax capture ensuite les données et aide à les évaluer et à les traiter plus efficacement. Il permet de fournir des solutions numérisées aux clients à tout moment et en tout lieu, ce qui leur permet de réduire leurs coûts d’exploitation et d’augmenter leur réactivité et leur prise de décision grâce à des analyses perspicaces. Il est sécurisé de bout en bout et garantit la conformité réglementaire. Les utilisateurs peuvent automatiser les flux de travail de routine pour une meilleure prise de décision et des activités ponctuelles. Le logiciel permet aux utilisateurs de constituer une main-d’oeuvre numérique qui aide les travailleurs du savoir à effectuer des tâches gourmandes en données et leur permet de se concentrer sur des tâches basées sur la valeur.

Travailler en déplacement est facile grâce à la fonction de signature électronique du logiciel et une interface API personnalisée permet de communiquer efficacement avec les clients et fournit des analyses perspicaces sur les KPI avec un tableau de bord traité.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Collaboration
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Gestion des règles métier
▶ Suivi des modifications de processus
▶ Cartographie des processus
▶ Workflow
▶ CRM

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Kofax TotalAgility doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel BPM ? Nous avons classé Kofax TotalAgility dans la catégorie des logiciels BPM (business process management) : Un logiciel BPM (Business Process Management) est une solution utilisée pour modéliser, automatiser, surveiller et optimiser les processus d’affaires au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de workflow

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Kofax TotalAgility : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Kofax TotalAgility : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kofax TotalAgility est un logiciel de gestion des opérations / logiciel BPM (business process management) relativement renommé et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Kofax TotalAgility est un logiciel de gestion de flux de travail complet conçu pour servir les PME et les agences. Kofax TotalAgility fournit des solutions de bout en bout conçues pour Windows. Ce système de gestion de flux de travail en ligne offre la gestion des règles métier, la collaboration, le suivi des modifications de processus, la cartographie des processus, la modélisation et la conception des processus en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Kofax TotalAgility sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Kofax TotalAgility avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Kofax TotalAgility est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Kofax TotalAgility est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Kofax TotalAgility : Prix des versions premiums

Kofax TotalAgility est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Kofax TotalAgility: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Kofax TotalAgility dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Kofax TotalAgility offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Kofax TotalAgility offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel BPM (business process management) :

Prise en main de Kofax TotalAgility en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Kofax est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 19 497 831 000).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kofax.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Kofax TotalAgility : les meilleurs logiciels BPM

Voici notre sélection d’alternatives à Kofax TotalAgility (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Creately
– Wrike
– Microsoft Flow
– Microsoft Power Aut
– Winshuttle Foundation

Axelor

Agilium BPM

KiSSFLOW

Heflo

Iterop

Metatask

Metronome

NinjaMetrics

BIC Process Mining

Comparatif Logiciels BPM

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Kofax TotalAgility et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels BPM (business process management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.6Notre avis

Notre avis Kofax TotalAgility

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kofax TotalAgility est un logiciel de gestion des opérations / logiciel BPM (business process management) relativement renommé et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Kofax TotalAgility est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, CRM, Cartographie des processus ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.