Kimai

Notre avis sur Kimai : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Kimai: fonctionnalités & intégrations

Kimai c’est quoi ?

Kimai est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Evaluation de la productivité, Temps d’inactivité, Feuille de temps, Activité des employés, Gestion des tâches, Alertes …

Kimai est un timetracker open source gratuit. Il suit le temps de travail et imprime un résumé de vos activités à la demande. Annuelle, mensuelle, quotidienne, par client, par projet, par action… C’est la simplicité qui fait sa force. En raison de l’interface basée sur un navigateur Web de Kimai, il fonctionne sur plusieurs plates-formes. De même, vous pouvez l’installer en tant que service Web ou en tant que programme mono-utilisateur sur votre poste de travail local.

Découvrir Kimai

Ses principales fonctionnalités :

▶ Rapports/Analyses
▶ suivi du temps
▶ surveillance des employés
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Gestion des réservations
▶ Rapports et analyses
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Alertes
▶ Gestion des tâches
▶ Activité des employés
▶ Feuille de temps
▶ Temps d’inactivité
▶ Evaluation de la productivité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Kimai doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Kimai dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Kimai : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Kimai : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kimai est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à interroger et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Application de suivi du temps open source.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

Découvrir Kimai

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Kimai sont généralement positifs : « Le système de bons de travail fonctionne bien et peut gérer la quantité de bons de travail que nous traitons en utilisant plusieurs pistes sur les bons de travail »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Kimai avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Kimai est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Kimai est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Kimai : Prix des versions premiums

Kimai est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Kimai

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3148 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel RH (gestion des ressources humaines) coute en moyenne 51,29 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Kimai dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Kimai offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Kimai : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Kimai offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Kimai est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kimai.org), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : time tracking, php application, luxury, jewelry …

Alternatives à Kimai : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Kimai (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Simple : Le temps est la ressource la plus précieuse dont nous disposons, malgré cela, la plupart des gens ne savent pas où va tout leur temps. Avec Simple, vous verrez exactement où votre temps a été passé.

– Toggl : Toggl est un outil de suivi du temps en ligne. Il est populaire auprès des pigistes, des groupes et des petites entreprises du monde entier, principalement aux Etats-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

– Everhour : Everhour met tout le contrôle de vos feuilles de temps, de la budgétisation, de la planification des employés, des dépenses et de la facturation d’une manière élégante, belle et vraiment utile.

– Hubstaff : Il s’agit d’une application simple que votre personnel virtuel installe sur leurs machines pour suivre le temps, les niveaux d’activité et prendre des captures d’écran. Les travailleurs peuvent sélectionner un projet, et il suivra ensuite le temps et l’activité de ce projet spécifique, qui devient visible dans l’application Web.

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Kimai et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X

8.6Notre avis

Notre avis Kimai

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kimai est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à interroger et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Kimai est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Rapports et analyses, Gestion des feuilles de temps ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.