Kanbanize

Notre avis sur Kanbanize : un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à découvrir

Découvrir Kanbanize: fonctionnalités & intégrations

Kanbanize c’est quoi ?

Kanbanize est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 149 euros par mois pour 15 utilisateurs, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion des tâches, Suivi de projet, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de portefeuille de projets, Planification de projet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des tâches, Suivi de projet, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de portefeuille de projets, Planification de projet, Gestion de portefeuille …

Businessmap propose le logiciel le plus flexible pour une agilité d’entreprise axée sur les résultats. Sa fonctionnalité inégalée consolide trois catégories d’outils en une seule : gestion de portefeuille de projets, gestion des objectifs par le biais d’objectifs et de résultats clés (OKR) et gestion du travail. Une telle optimisation permet un déploiement abordable à grande échelle, une visibilité sur tous les projets et portefeuilles et un alignement sur les objectifs, pour fournir un travail de qualité plus rapidement. Conçue dans un souci d’évolutivité, la plateforme peut être utilisée pour la gestion de projets, de produits et de portefeuilles. Les fonctionnalités incluent des espaces de travail d’équipe et de gestion, des résultats (OKR), des tableaux de bord de gestion, des initiatives et des flux de travail chronologiques pour la planification, des tableaux Kanban personnalisables, des règles d’automatisation métier, un module d’analyse puissant, et bien plus encore. Au sein du système,…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des tâches
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gestion budgétaire
▶ Suivi du statut
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion de l’arriéré
▶ La gestion du changement
▶ Cartographie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Flux de travail configurable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion des délais
▶ Suivi des dépendances
▶ Stockage de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Kanbanize peut se connecter à plus de 26 solutions tierces comme Monday.com, Basecamp, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs numériques ? Nous avons classé Kanbanize dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) : Un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM, pour Digital Asset Management) est une solution qui centralise, organise, et gère les actifs numériques d’une organisation, tels que les images, vidéos, documents, et autres fichiers multimédias.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de marketing | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels OKR (objectives & key results) | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels Kanban | Logiciels de suivi de projet | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) | Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Télécommunications …

▶ Tarifs : à partir de 149 euros par mois pour 15 utilisateurs

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Kanbanize : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Kanbanize : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kanbanize est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) / logiciel de marketing à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de projet, Planification de projet, Planification/Ordonnancement du projet, Modèles de projet…)

Kanbanize est une plateforme prête pour l’entreprise pour la gestion agile de projets, de produits et de portefeuilles. Il offre une visibilité à toutes les équipes, relie la stratégie à l’exécution et aide les équipes à livrer plus rapidement. Construit sur l’idée que tous les processus évoluent, Kanbanize peut facilement s’adapter aux changements de votre organisation, qu’il s’agisse d’une start-up ou d’une entreprise Fortune 100. Equipé des fonctionnalités les plus avancées du secteur et d’une équipe d’assistance sans égal, Kanbanize est un fournisseur de confiance pour plus de 1 000 entreprises et plus de 200 partenaires dans le monde entier.

Ses avantages :

▲ Politiques commerciales d’automatisation – Créez des politiques flexibles si-ceci-alors-cela pour attribuer des déclencheurs qui catalysent automatiquement d’autres événements dans le système et envoient des notifications automatiques aux parties impliquées. ex. Lorsque les cartes sont déplacées de En cours vers Terminé, informez l’administrateur du compte et les contributeurs de la tâche par e-mail et message dans l’application.
▲ Analyses premium – Le module d’analyse Kanbanize comprend un diagramme de flux cumulé, des simulations de Monte Carlo pour les prévisions, des histogrammes de temps de cycle et de débit, des travaux vieillissants en cours, un diagramme de dispersion du temps de cycle et plus encore. Grâce à ces fonctionnalités, on peut extraire des informations précieuses sur toutes les tâches disponibles dans un seul tableau, leur temps de cycle, les prévisions pour les tâches futures, l’efficacité de tous les membres de l’équipe et bien d’autres.
▲ Cartes et tâches Kanban – Cartes Kanban personnalisables, Champs personnalisés par projet, tableau ou tâche, Couleurs des tâches, délais, destinataires, tailles, liens externes, etc. avec icônes personnalisées, éditeur de texte enrichi avec mode sans distraction, historique complet des tâches, intégration Dropbox, fonctionnalité de surveillance, modification des attributs en un seul clic, liste de toutes les tâches qui vous sont assignées et exportation des résultats de la recherche vers Excel.
▲ Tableaux Kanban en ligne – Créer un certain nombre de projets et tableaux Kanban, Nombre illimité de colonnes, sous-colonnes et couloirs horizontaux, Copier, déplacer, supprimer des tableaux Kanban du projet, Limites WIP par colonne principale, sous-colonne ou cellule de tableau, Modèle par défaut et cessionnaire par tableau et Colonne par défaut et couloir par tableau.
▲ Privilèges et rôles des utilisateurs – Kanbanize vous permet de créer des comptes d’utilisateurs et d’attribuer des autorisations à certains employés, c’est-à-dire. pour créer des tâches, gérer des flux de travail, afficher des rapports, etc. Sur la base de votre licence Kanbanize, vous pouvez ajouter plus de 100 membres du personnel, ce qui vous donne un contrôle total sur le flux de travail de votre entreprise.
▲ Glisser-déposer
▲ Gestion des e-mails
▲ Vue Gantt/Chronologie
▲ Surveillance des KPI
▲ Tableau Kanban

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Kanbanize sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« J’aime l’interface utilisateur. La courbe d’apprentissage a été très rapide, en quelques minutes c’est compris et j’ai été très productif J’utilise Kanbanize avec une équipe de 20 spécialistes du marketing numérique en Europe de l’Ouest depuis plus d’un an maintenant et l’efficacité de notre équipe n’a jamais été aussi bonne. toujours étonnés de la façon dont ils améliorent les détails de leur outil – ils sont bien en avance sur tous les autres logiciels de gestion de processus basés sur le Web en ce qui me concerne … nous sommes fans 🙂 surtout après l’un de nos les recommandations ont été récemment intégrées à la version 4.6 de Kanbanize !!! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Kanbanize avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Kanbanize est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Etihad Airways, Ria Finaicials, Nemetschek, Olx ou bien encore Connectwise …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Kanbanize est de 149 euros par mois pour 15 utilisateurs dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Kanbanize : Prix des versions premiums

Kanbanize est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 149 euros par mois pour 15 utilisateurs
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 299 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) coute en moyenne 125,47 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Businessmap dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Kanbanize offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais …

Interface Kanbanize: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Businessmap offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) :

Prise en main de Kanbanize en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Businessmap est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (+1) 302 261 2701).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kanbanize.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Kanbanize : les meilleurs logiciels de gestion des actifs numériques

Voici notre sélection d’alternatives à Kanbanize (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– LeanKit : Visualisez votre processus, collaborez plus efficacement et identifiez les opportunités d’amélioration avec LeanKit, une plate-forme hautement flexible conçue pour la mise en oeuvre pratique de Kanban. LeanKit fournit une compréhension partagée en temps réel de l’activité et du statut, ce qui en fait l’outil idéal pour gérer à la fois le travail de projet et de processus.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Pivotal Tracker : Il s’agit d’un outil de gestion de projet agile, léger et collaboratif, présenté par les experts en développement logiciel agile.

Bynder

Cloudimage

Frontify

Wedia

Adobe Experience Manager

Filerobot

Kanbanize

Mosaic

Phraseanet

Comparatif Logiciels de gestion des actifs numériques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Kanbanize et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis Kanbanize

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kanbanize est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) / logiciel de marketing à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de projet, Planification de projet, Planification/Ordonnancement du projet, Modèles de projet…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Kanbanize est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des taches, Gestion commerciale, Glisser-déposer, Vue Gantt/Chronologie ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.