K2

Notre avis sur K2 : un logiciel BPM (business process management) à découvrir

Découvrir K2: fonctionnalités & intégrations

K2 c’est quoi ?

K2 est un logiciel BPM (business process management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2000 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion de processus, Développement d’applications, Gestion des flux de travail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Développement d’applications, Gestion des flux de travail, Analytique, Sécurité & Gouvernance, Choix de déploiement …

K2 permet à ses utilisateurs de convertir leurs processus manuels sur papier en solutions numériques flexibles. Il s’agit d’une plateforme de gestion des processus d’entreprise qui propose des solutions pour chaque phase de l’entreprise, de l’intégration à la budgétisation et à la gestion des campagnes. K2 BlackPearl offre des fonctionnalités de surveillance des activités commerciales et de gestion des interactions, de gestion du dépannage, de la sécurité et du contrôle des données. La plate-forme fournit une automatisation intégrée des processus et tous les outils nécessaires pour créer des flux de travail départementaux dans toute l’organisation sans codage requis. Les principales fonctionnalités offertes par K2 sont les flux de travail automatisés, les formulaires riches en fonctionnalités, les objets intelligents, les démarreurs intelligents, les bureaux et les analyses. En ce qui concerne le déploiement, les utilisateurs peuvent choisir entre sur site ou dans le cloud, ainsi que des applications natives Android et iOS.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Flux de travail configurable
▶ Développement personnalisé
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des formulaires
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ La gestion du cycle de vie
▶ Flux de travail du projet
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des flux de travail
▶ Projets
▶ Flux de travail
▶ Flux de travail
▶ SmartForms
▶ Objets intelligents
▶ SmartStarters
▶ Bureaux
▶ Connaissances
▶ Analytique
▶ Sécurité & Gouvernance
▶ Choix de déploiement

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique K2 peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme DocuSign, Dropbox, ou encore Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Dropbox
– Salesforce
– DocuSign
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel BPM ? Nous avons classé K2 dans la catégorie des logiciels BPM (business process management) : Un logiciel BPM (Business Process Management) est une solution utilisée pour modéliser, automatiser, surveiller et optimiser les processus d’affaires au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels Low Code / No Code | Logiciels de productivité | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de workflow | Logiciels de développement d’applications (app builder) | Logiciels d’automatisation de formulaires

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 2000 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur K2 : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur K2 : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, K2 est un logiciel Low Code / No Code / logiciel de productivité profondément reconnu et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Découvrez les avantages des processus métier automatisés avec K2 Software. Nintex K2 Cloud vous aide à résoudre n’importe quel problème d’entreprise.

Ses avantages :

▲ K2 permet aux utilisateurs de créer des formulaires personnalisés à réutiliser dans plusieurs processus pour maintenir la cohérence.
▲ Les responsables peuvent utiliser la solution pour attribuer un accès basé sur les rôles aux membres du personnel et suivre l’utilisation des applications.
▲ Les administrateurs de processus et les utilisateurs finaux peuvent utiliser l’outil de création de rapports pour combiner des mesures et obtenir un aperçu en temps réel de l’état de chaque flux de travail.
▲ K2 a une large applicabilité car il est livré avec une technologie d’intégration commerciale qui facilite la connexion à n’importe quel système métier.
▲ Le système d’automatisation à faible code de K2 permet aux développeurs et aux utilisateurs moins techniques de créer des flux de travail à l’aide d’un éditeur graphique par glisser-déposer.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur K2 sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de K2 sont ses divers avantages qui finalement rationalisent de nombreux processus métier, son accélération des entreprises et son augmentation de leur agilité, et sa capacité à s’adapter aux besoins métier des utilisateurs K2 fournit aux entreprises des solutions d’application métier qui peuvent les aider à rationaliser leurs opérations de différentes manières. Les processus manuels sur papier sont transformés en puissantes applications professionnelles. Les utilisateurs professionnels férus de technologie d’une entreprise peuvent créer, déployer et exécuter des solutions low-code évolutives, réutilisables et agiles, qui minimisent efficacement l’arriéré informatique. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre K2 avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

K2 est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Teklead Corp, Nigel Frank International Limited, Make, Usm Business Systems ou bien encore Marsh & Mclennan Companies …

Prix & Essai gratuit

Le prix de K2 est de 2000 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

K2 : Prix des versions premiums

K2 est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ K2 Software: 2000 euros par mois
▶ K2 Software Enterprise: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 320 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel Low Code / No Code coute en moyenne 75,77 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que K2 Appit dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

K2 offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que K2 Appit offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel BPM (business process management) :

Prise en main de K2 en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

K2 est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 425-883-4200).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (k2.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à K2 : les meilleurs logiciels BPM

Voici notre sélection d’alternatives à K2 (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoho Projects
– Comindware Process
– Bonita Bpm
– Bubblz
– Livemodel
– Cleverocean

Axelor

Agilium BPM

KiSSFLOW

Heflo

Iterop

Metatask

Metronome

NinjaMetrics

BIC Process Mining

Comparatif Logiciels BPM

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur K2 et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels BPM (business process management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis K2

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, K2 est un logiciel Low Code / No Code / logiciel de productivité profondément reconnu et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• K2 est un logiciel Low Code / No Code très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Reporting, Développement personnalisé, Rapports personnalisables ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.