iVisitor

Notre avis sur iVisitor : un logiciel de gestion des installations à découvrir

Découvrir iVisitor: fonctionnalités & intégrations

iVisitor c’est quoi ?

iVisitor est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des installations, Gestion des visiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des installations, Gestion des visiteurs, Listes de surveillance et vérifications des antécédents, Badges photos, 99,9 % de disponibilité informatique, Intuitif pour l’utilisateur …

Veristream propose un logiciel de gestion des visiteurs basé sur le cloud, BreezN, qui vous permet de suivre et de surveiller tous vos visiteurs et fournisseurs. Ils s’adressent aux entreprises de toutes tailles, dans divers secteurs, y compris aux entreprises possédant plusieurs sites à travers le monde. Les fonctionnalités de base incluent une visibilité complète de votre installation, une sécurité physique accrue, des flux de travail améliorés et une meilleure expérience des visiteurs. Les options de connexion des visiteurs incluent la numérisation de leur code QR préenregistré, la numérisation de leur permis de conduire ou la saisie manuelle de leurs informations sur le kiosque iPad. Le visiteur reçoit ensuite un badge d’identification imprimé qui peut contenir des informations personnalisables en fonction du type de visiteur que vous avez créé. L’hôte reçoit une notification instantanée par e-mail ou SMS…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion des équipements
▶ Planification des installations
▶ Pour les écoles
▶ Rapports historiques
▶ Numérisation d’identité
▶ Gestion des inspections
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Impression d’étiquettes
▶ Alertes mobiles
▶ Surveillance
▶ Multi-langue
▶ Multi-emplacement
▶ Pré-inscription
▶ Analytique en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Propriétées résidentielles

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique iVisitor peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme EventMobi, Microsoft Azure, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Azure
– Outlook
– EventMobi
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé iVisitor dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels pour la santé | Logiciels de sécurité informatique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur iVisitor : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur iVisitor : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, iVisitor est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à explorer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Alertes/Notifications, Tableau de bord d’activité, Intégrations tierces…)

Un système de gestion des visiteurs est un moyen numérique de gérer les visiteurs au bureau. Avec enregistrement par code QR, badges d’identification, rapports et départ.

Ses avantages :

▲ L’interface utilisateur simple et intuitive nécessite peu de formation pour le personnel et est facile à utiliser pour les clients
▲ BreezN est conçu pour être entièrement personnalisable, mais sécurisé et crypté
▲ Exécutez des rapports sur les visiteurs pour un emplacement ou pour tous
▲ Vérifiez les visiteurs par rapport aux listes de surveillance et créez des listes internes ne pas admettre
▲ Les visiteurs peuvent être informés par e-mail avant la visite avec des informations importantes telles que le stationnement, les procédures, les exigences, les cartes et même les codes-barres pour rationaliser le processus d’enregistrement
▲ La réception du hall est le point de contrôle pour l’accueil des visiteurs et BreezN simplifie la numérisation du permis de conduire et l’impression d’un badge visiteur
▲ Le taux de disponibilité est de 99,97 %
▲ Nombre illimité d’autorités d’utilisateurs, y compris les utilisateurs locataires, de gestion et de sécurité
▲ Avec une flexibilité sans précédent, BreezN accepte les données de nombreux types de systèmes, y compris les ressources humaines et les systèmes de contrôle d’accès aux bâtiments, ce qui facilite l’ajout et la suppression d’utilisateurs lors de leur embauche et de leur départ.
▲ Aucun logiciel ou serveur à maintenir ; pas besoin de support informatique

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur iVisitor sont nombreux et sont généralement positifs : « Le personnel de Zuora a été très agréable à travailler avec. Un excellent support et toujours prêt à répondre aux questions. Ils nous ont aidés à tout déplacer et ont confirmé qu’il pouvait gérer tous nos cas d’utilisation les plus fous. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre iVisitor avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

iVisitor est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de iVisitor est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

iVisitor : Prix des versions premiums

iVisitor est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Veristream dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

iVisitor offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface iVisitor: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Veristream offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Veristream est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (veristream.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à iVisitor : les meilleurs logiciels de gestion des installations

Voici notre sélection d’alternatives à iVisitor (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– Vulnerability Manager Plus
– BitDefender
– AppTrana

CampSite

Unit Trac

Accruent

Brivo Access

iOffice

OfficeSpace

POC System

Swg

Axonator FM

Comparatif Logiciels de gestion des installations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur iVisitor et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

9Notre avis

Notre avis iVisitor

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, iVisitor est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à explorer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Alertes/Notifications, Tableau de bord d'activité, Intégrations tierces…)

Fonctionnalités

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Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• iVisitor est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des documents, Messagerie SMS, Portail libre-service ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.