InvoiceASAP

Notre avis sur InvoiceASAP : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir InvoiceASAP: fonctionnalités & intégrations

InvoiceASAP c’est quoi ?

InvoiceASAP est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Traitement des paiements, Gestion des activités sur le terrain, Facturation et Facturation, Gestion des services sur le terrain ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Traitement des paiements, Gestion des activités sur le terrain, Facturation, Gestion des services sur le terrain, Comptabilité, facturation et facturation …

Discovery Attender peut rechercher et extraire des données à partir d’une gamme de bases de données, notamment Office 365, MS Exchange, les fichiers PST, SharePoint, les partages de fichiers, les fichiers compressés, etc. Les utilisateurs peuvent effectuer une déduplication de données personnalisée sur la base de critères et de hachages spécifiés. Les utilisateurs peuvent examiner les résultats avec des fonctions d’annotation, de marquage et d’étiquetage. Discovery Attender est une application de bureau pouvant être exécutée en tant qu’application ou serveur autonome sans avoir besoin d’agents…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Traitement des paiements ACH
▶ Intégration comptable
▶ Alertes/Notifications
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ GRC
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation d’urgence
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Historique du client
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Factures personnalisables
▶ Traitement des cartes de débit/crédit
▶ Gestion des expéditions
▶ signature électronique
▶ Estimation
▶ Paiements en personne
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Historique des factures
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile
▶ Paiements mobiles
▶ Capture de signature mobile
▶ Multi-devise
▶ Facturation en ligne
▶ Paiements en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Encaissement des paiements sur le terrain
▶ Traitement des paiements
▶ POS
▶ Intégration QuickBooks
▶ Devis/Estimations
▶ Rapports en temps réel
▶ Facturation récurrente/d’abonnement
▶ Reporting
▶ Routage
▶ Rapports de ventes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique InvoiceASAP peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme CRM, Xero, ou encore Clover afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– QuickBooks
– SAP
– Xero
– Clover
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé InvoiceASAP dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de facturation | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Passerelles de paiement (gestion des paiements)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur InvoiceASAP : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur InvoiceASAP : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, InvoiceASAP est un logiciel de comptabilité / logiciel de facturation à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Capture de signature, Devis /Estimations, Collecte des paiements sur le terrain, Répartition…)

Facturation et paiements mobiles pour les fournisseurs de services sur le terrain

Ses avantages :

▲ Prend en charge l’acceptation des paiements Web et mobiles, y compris le traitement des cartes de crédit soumises à des frais de service supplémentaires et à des taux réduits de 2,9 % + 0,30 $, avec un stockage sécurisé des cartes de crédit également possible.
▲ L’application compagnon pour les appareils iOS et Android offre un accès natif optimisé aux fonctionnalités mobiles telles que la pièce jointe de photos, l’impression mobile et la capture de signature, tandis qu’InvoiceASAP dispose également d’une application Clover disponible sur Clover App Market.
▲ L’intégration de la comptabilité permet la synchronisation avec les principaux progiciels de comptabilité, notamment QuickBooks pour PC et en ligne, ainsi que Xero.
▲ Les fonctionnalités de gestion des clients promettent de fournir des récapitulatifs complets des clients, y compris les soldes et les notes client jointes, tandis que les capacités de gestion des comptes clients suivent les factures impayées et payées.
▲ InvoiceASAP est une solution de facturation mobile et Web avec gestion des paiements, offrant des fonctionnalités de facturation automatique pour les factures, de capture de signature et de reporting des ventes pour les prestataires de services sur le terrain.
▲ Historique d’entretien
▲ Calcul des taxes
▲ Gestion des bons de travail
▲ Rapports/Analyses
▲ Alertes/Notifications

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur InvoiceASAP sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Vous informe de l’état de votre tâche, Vous assure que la tâche a été terminée, Gère tous les travaux de manière organisée. Vous aide à conserver les enregistrements de vos tâches. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre InvoiceASAP avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

InvoiceASAP est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de InvoiceASAP est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

InvoiceASAP : Prix des versions premiums

InvoiceASAP est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que InvoiceASAP dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

InvoiceASAP offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface InvoiceASAP: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que InvoiceASAP offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Invoiceasap est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (invoiceasap.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à InvoiceASAP : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à InvoiceASAP (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Stripe
– QuickBooks Desktop Enterprise
– FreshBooks
– Square Point of Sale
– Jobber
– HouseCall Pro
– Salesforce
– Georges
– Sellsy Facturation
– Jarvys

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur InvoiceASAP et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X

9Notre avis

Notre avis InvoiceASAP

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, InvoiceASAP est un logiciel de comptabilité / logiciel de facturation à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Capture de signature, Devis /Estimations, Collecte des paiements sur le terrain, Répartition…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• InvoiceASAP est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion des contrats, Historique d'entretien, Gestion des bons de travail ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.