Invoice Ninja

Notre avis sur Invoice Ninja : un logiciel de devis à découvrir

Découvrir Invoice Ninja: fonctionnalités & intégrations

Invoice Ninja c’est quoi ?

Invoice Ninja est un logiciel de devis en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Comptes débiteurs, Facturation et Facturation, Paiement régulier, Gestion des tâches, Gestion du temps ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes débiteurs, Facturation, Paiement régulier, Gestion des tâches, Gestion du temps, Application mobile …

Créer. Envoyer. Soyez payé. Invoice Ninja est la principale plateforme pour petites entreprises permettant de facturer, d’accepter des paiements, de suivre les dépenses et les tâches temporelles. Conçue pour les indépendants et les petites et moyennes entreprises, Invoice Ninja est une suite d’applications pour vous aider à être payé. Incroyablement facile à utiliser, Invoice Ninja a été conçu pour offrir aux indépendants et aux propriétaires d’entreprise une suite complète d’outils de facturation et de paiement pour faire progresser votre entreprise. Facturation et paiements Chaque fonctionnalité est conçue pour une facturation précise et sécurisée et pour votre paiement. Au lieu d’utiliser des documents Word et Excel, des formulaires PayPal quelconques ou des logiciels hors de prix, avec Invoice Ninja, vous pouvez envoyer de belles factures de marque avec un minimum d’effort et un maximum de professionnalisme. Time Tracker & Projects La sensation d’un logiciel de bureau…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Paiements en ligne
▶ Historique des factures
▶ Portail Clients
▶ Facturation en ligne
▶ Facturation horaire
▶ Devis
▶ Facturation du projet
▶ Paiements mobiles
▶ Factures personnalisables
▶ Multi-devise
▶ Base de données de contacts
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ Portail Client
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation d’urgence
▶ Comptabilité de base
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Compte client
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Factures personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Paiements électroniques
▶ Rappels par e-mail
▶ Modèles d’e-mails
▶ Suivi des dépenses
▶ Facturation horaire
▶ Création de facture
▶ Historique des factures
▶ Gestion des factures

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Invoice Ninja peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Zapier et Integromat afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Integromat
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de devis ? Nous avons classé Invoice Ninja dans la catégorie des logiciels de devis : Un logiciel de devis est une application utilisée pour créer, gérer et envoyer des devis commerciaux aux clients.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de facturation | Logiciels de comptabilité | Logiciels des comptes débiteurs | Logiciels de facturation récurrente et abonnements | Passerelles de paiement (gestion des paiements) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Invoice Ninja : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Invoice Ninja : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Invoice Ninja est un logiciel de facturation / logiciel de comptabilité à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Facturation récurrente, Facturation récurrente/d’abonnement, Rappels, Portail libre-service…)

Invoice Ninja vous donne accès à des modules de gestion de projet, de suivi des tâches et du temps, de gestion des fournisseurs, d’ajout de logos aux factures, de plus de 45 options de paiement à intégrer, de facturation automatique, de modèles de proposition, de gestion des taxes, de gestion des enregistrements pour les paiements anticipés ou partiels. Ce logiciel de facturation open source vous permet également de visualiser l’état de vos factures.

Ses avantages :

▲ Pour ceux qui souhaitent s’auto-héberger, Invoice Ninja a des intégrations d’installation avec Digital Ocean, Cloudron, Softaculous et plus encore.
▲ Invoice Ninja fournit une intégration API pour se connecter à plusieurs plates-formes tierces telles que Zapier, Integromat, etc.
▲ Invoice Ninja s’intègre à toutes les principales passerelles de paiement sur Terre. Etats-Unis, Canada, Amérique du Sud, Royaume-Uni, UE, Afrique du Sud, Australie et Extrême-Orient – vous êtes couvert !
▲ Traitement de facture
▲ Accès mobile
▲ Application mobile
▲ Paiements mobiles
▲ Multi-devise
▲ Facturation récurrente sur plusieurs périodes
▲ Plusieurs options de paiement

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Invoice Ninja sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Ce logiciel est très simple à utiliser, mais il regorge de fonctionnalités ! Tout est calculé automatiquement et toutes les informations de mes clients sont stockées au même endroit. La fonctionnalité la plus précieuse pour moi est probablement les rappels automatiques par e-mail, car certains clients oublient de me payer à temps. Je n’ai jamais besoin de revenir en arrière pour déterminer qui m’a payé et qui ne l’a pas fait, car Invoice Ninja suit cela pour moi. Je peux même voir qui a consulté mes factures, ce qui est très utile. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Invoice Ninja avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Invoice Ninja est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Invoice Ninja est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Invoice Ninja : Prix des versions premiums

Invoice Ninja est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free Forever: 0 euro par mois
▶ Ninja Pro Plan: 10 euros par mois
▶ Entreprise: 14 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 657 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de facturation coute en moyenne 58,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Invoice Ninja dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Invoice Ninja offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Arabe …

Interface Invoice Ninja: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Invoice Ninja offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de devis :

Prise en main de Invoice Ninja en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Invoice Ninja est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (invoiceninja.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : mysql, intégration paypal, php, facturation, facturation pour les indépendants, développement, intégration Paypal, invoicing, invoicing for freelancers, Php …

Alternatives à Invoice Ninja : les meilleurs logiciels de devis

Voici notre sélection d’alternatives à Invoice Ninja (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Simple : Le temps est la ressource la plus précieuse dont nous disposons, malgré cela, la plupart des gens ne savent pas où va tout leur temps. Avec Simple, vous verrez exactement où votre temps a été passé.

– Toggl : Toggl est un outil de suivi du temps en ligne. Il est populaire auprès des pigistes, des groupes et des petites entreprises du monde entier, principalement aux Etats-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

– Expensify : Rationalisez la façon dont vos employés déclarent les dépenses, la façon dont les dépenses sont approuvées et la façon dont vous exportez ces informations vers votre logiciel de comptabilité.

– Laravel Spark : Spark est un package Laravel qui fournit un échafaudage pour tout ce que vous ne voulez pas coder. Facturation des abonnements? Nous avons cela. Des factures? Aucun problème.

Kolirys

Obat

Sellsy

Trustup Pro

Costructor

Axonaut

Evoliz

Freebe

Sinao

Comparatif Logiciels de devis

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Invoice Ninja et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de devis du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.9Notre avis

Notre avis Invoice Ninja

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Invoice Ninja est un logiciel de facturation / logiciel de comptabilité à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Facturation récurrente, Facturation récurrente/d'abonnement, Rappels, Portail libre-service…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Invoice Ninja est un logiciel de facturation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Facturation récurrente, Traitement de facture, Application mobile ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.