InstaCheckin

Notre avis sur InstaCheckin : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir

Découvrir InstaCheckin: fonctionnalités & intégrations

InstaCheckin c’est quoi ?

InstaCheckin est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des visiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Multi-emplacement, Gestion des contacts, Formulaires personnalisables, Signature numérique, Gestion des inscriptions …

InstaCheckin est une solution cloud de gestion des visiteurs avec une application iPad pour l’enregistrement des visiteurs. L’application InstaCheckin pour iPad capture les informations sur les visiteurs, les photos des visiteurs pour plus de sécurité, les signatures numériques sur les documents juridiques tels que les NDA et les formulaires de renonciation. L’application imprime également des badges de visiteur avec des photos des visiteurs et envoie des notifications instantanées d’arrivée des visiteurs aux hôtes par e-mail/SMS.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des contacts
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Numérisation d’identité
▶ Multi-emplacement
▶ Pré-inscription
▶ Notifications en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rapports et statistiques
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Inscription des visiteurs
▶ Suivi des visiteurs
▶ Liste de surveillance
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion des contacts
▶ Formulaires personnalisables
▶ Signature numérique
▶ Gestion des inscriptions
▶ Liste de surveillance
▶ Suivi des visiteurs
▶ Auto-enregistrement
▶ Scan d’identité
▶ Pré-inscription

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique InstaCheckin doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme InstaCheckin afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– InstaCheckin
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé InstaCheckin dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des visiteurs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur InstaCheckin : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur InstaCheckin : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, InstaCheckin est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Les rapports et analyses intégrés fournissent aux utilisateurs des informations plus approfondies sur l’activité des visiteurs dans tous leurs emplacements.
▲ Imprimez des badges visiteurs avec photo d’identité et accédez aux journaux des visiteurs en toute sécurité, où que vous soyez et à tout moment.
▲ InstaCheckin aide les entreprises à faire la meilleure première impression sur les visiteurs en leur offrant un accueil chaleureux et professionnel.
▲ La plate-forme aide à créer une réception efficace et une expérience d’arrivée des visiteurs simplifiée, où le personnel peut accueillir et dialoguer avec les visiteurs plutôt que d’être lié à la paperasserie.
▲ Les notifications instantanées d’arrivée des visiteurs – envoyées par e-mail ou SMS – aident les employés à s’occuper rapidement de leurs visiteurs, améliorant ainsi l’expérience globale des visiteurs.
▲ InstaCheckin fournit un moyen moderne et intuitif de capturer des informations sur les visiteurs à l’aide d’une interface iPad familière.
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur InstaCheckin sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre InstaCheckin avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

InstaCheckin est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Inrix, Allyis, Saltworks ou bien encore command alkon …

Prix & Essai gratuit

Le prix de InstaCheckin est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

InstaCheckin : Prix des versions premiums

InstaCheckin est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Basic: 49 euros par mois
▶ Standard: 99 euros par mois
▶ Premium: 149 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que InstaCheckin dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

InstaCheckin offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface InstaCheckin: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que InstaCheckin offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs :

Prise en main de InstaCheckin en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

InstaCheckin est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (instacheckin.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à InstaCheckin : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs

Voici notre sélection d’alternatives à InstaCheckin (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
– Robin Powered
– TrackTik
– iLobby

Envoy

Sign In App

CoReceptionist

Greetly

HootBoard

Proxyclick

Qwaiting

Sine

SwipedOn

Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur InstaCheckin et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Chaine YouTube

7.2Notre avis

Notre avis InstaCheckin

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, InstaCheckin est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à interroger et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• InstaCheckin est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Alertes - notifications - rappels, Numérisation d'identité, Pré-inscription ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.