Hubilo

Notre avis sur Hubilo : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Hubilo: fonctionnalités & intégrations

Hubilo c’est quoi ?

Hubilo est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Réunion en ligne, Diffusion en direct, Conférence Web, Événement virtuel, Vidéo conférence ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réunion en ligne, Diffusion en direct, Conférence Web, Evénement virtuel, Vidéo conférence, Formulaires personnalisés …

Hubilo est la plateforme de webinaires conçue pour l’engagement et l’excellence des événements. La mission de Hubilo est de stimuler l’engagement – avant tout – pour générer de meilleurs résultats commerciaux. L’engagement avec votre expérience profondément marquée, associé à notre équipe de réussite client proactive et à temps plein, garantit le succès du webinaire. Les puissantes fonctionnalités d’engagement de Hubilo, l’équipe dédiée à l’expérience client et les outils de marque personnalisés ont contribué à créer plus de 12 000 événements virtuels et webinaires, créant des centaines de millions de minutes d’expériences à fort engagement et ce n’est pas fini.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Branding
▶ Intégration des médias sociaux
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Analyse d’audience
▶ Participation du public
▶ Cadrage automatique
▶ Transcription automatique
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion de la marque
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Conférence
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Glisser-déposer
▶ Levée de main électronique
▶ Paiements électroniques
▶ Publicité par e-mail
▶ Rappels par e-mail
▶ Suivi des engagements
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Suivi des événements
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Gamification

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Hubilo peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Walls.io, Typeform, ou encore MootUp afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Kahoot!
– Slido
– Microsoft Dynamics 365
– Salesforce
– MootUp
– LeadSquared CRM
– MailChimp
– Typeform
– Walls.io
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Hubilo dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de gestion d’événements hybrides | Logiciels de réunion en ligne | Logiciels de live streaming | Logiciels de marketing événementiel | Logiciels de visioconférence | Logiciels de webinar (webinaire)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Hubilo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Hubilo : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hubilo est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Webdiffusion à la demande, Enregistrement en ligne, Suivi de la performance, Sondages/Vote…)

Simplifiez l’inscription aux événements et la billetterie des événements

Ses avantages :

▲ Des capacités qui conduisent à une gestion fluide des sessions. D’un studio de diffusion natif aux sous-titres et à l’engagement.
▲ Des stands virtuels conçus pour augmenter le retour sur investissement d’un exposant sur vos événements.
▲ Des chambres confortables et des salons ouverts pour un réseautage sans effort. Des espaces privés et publics pour alimenter les conversations et forger des liens.
▲ Règles d’engagement gamifiées. Un flux d’événements animé. Réunions instantanées. Matchmaking nuancé.
▲ Générateurs de pages de destination associés à une billetterie, une facturation et des intégrations à plusieurs niveaux avec vos processeurs de paiement préférés.
▲ Audio/Vidéo HD
▲ Contrôles de l’hôte
▲ Contenu interactif
▲ Capture de prospects
▲ Génération de leads

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Hubilo sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Idéal pour les conférences et réunions virtuelles dans des environnements aux ressources limitées »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Hubilo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Hubilo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Roche, Niti Aayog, Coca Cola, HSBC ou bien encore Asian Paints …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Hubilo est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Hubilo : Prix des versions premiums

Hubilo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Advanced: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que All-in-one Event Automation Platform dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Hubilo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Hubilo: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que All-in-one Event Automation Platform offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Hubilo en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

hubilo.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 13 022 042 224).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hubilo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Logiciels de gestion d’événements, Logiciels de planification d’événements, event Tech, Logiciels d’enregistrement d’événements, Gestion d’événements …

Alternatives à Hubilo : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Hubilo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Cvent Event Diagramming
– vFairs
– Bizzabo
– Whova
– Eventbrite
– Oveit

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Hubilo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8Notre avis

Notre avis Hubilo

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hubilo est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Webdiffusion à la demande, Enregistrement en ligne, Suivi de la performance, Sondages/Vote…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Hubilo est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des formulaires, Audio/Vidéo HD, Contenu interactif ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.